Exact AEC Modular

Exact AEC - Boekingen - Tijdverantwoording (inrichting)

M.b.t. HRM-Urenregistratie verwijzen wij u naar het betreffende onderdeel.

Instellingen

Op gebruikers rechten te kunnen geven dient door de systeembeheerder bij het aanmaken van de gebruikers het volgende ingesteld te worden.

Op tabblad Algemeen moet aan een gebruiker een relatie gekoppeld worden die als werknemer is aangemaakt in Exact AEC.

Indien Tonen werknemergegevens aangevinkt is mag deze werknemer ook werknemergegevens zien op de relatiekaart. Anders ziet deze gebruiker geen werknemergegevens.

Op het tabblad Instellingen dienen de volgende gegevens te zijn ingevuld:

• Boeken eigen uren:
  Indien de gebruiker alleen zijn eigen uren mag boeken dient hier een vink te staan. Anders kan de gebruiker ook voor anderen de uren boeken.

• Boeken eigen projecten:
  Indien de gebruiker alleen mag boeken op projecten waarbij hij als participant is opgegeven, dient hier een vink te staan. Anders kan de gebruiker alle projecten selecteren om op te boeken

• Mag accorderen:
  Indien de gebruiker uren mag accorderen dient hier een vinkje te staan.

• Bedrijfsgevoelige gegevens

Indien hier een vinkje staat worden bij het boeken van uren en kosten ook de bedragen getoond. Indien dit vinkje niet geplaatst wordt, worden ook geen kosten getoond bij de boeking. De gebruiker kan dan alleen aantallen invoeren.

Systeeminstellingen

De gebruiker Beheerder alleen mag deze instellingen aanpassen.

Hier dient ingesteld te worden:

• Invoer uren alleen eigen projecten:
  Hier kan ingesteld worden of in deze administratie de uren geboekt moeten worden voor eigen projecten

• Boekingen accorderen:
  Hier wordt ingesteld of de geboekte uren moeten worden geaccordeerd moeten worden of dat ze zonder accordering direct op het project verwerkt worden.

• Verwerken na accorderen

Indien hier een vinkje geplaatst is wordt op de projectkaar bij tabblad projectbewaking alleen de uren getoond die geaccordeerd zijn. De 'niet geaccordeerde' uren worden niet getoond. Indien dit vinkje niet aanstaat worden alle geboekte uren direct getoond op de projectbewaking.

Nieuwe boeking toevoegen

Zie voor de beschrijving van een boeking: Gebruik Boekingen of Gebruik Tijdverantwoording.

Accorderen boekingen

Om de geboekte uren te kunnen accorderen moet de gebruiker daarvoor geautoriseerd zijn. In het lijstscherm van boekingen dient het filter gekozen te worden 'Niet geaccordeerd'. Nu verschijnen de niet geaccordeerde boekingen en kunnen ze na controle geaccordeerd worden door middel van rechtermuisknop.

Terug naar Boekingen informatie algemeen