Exact Synergy Enterprise

Verzoektype velden aanpassen - Vervolg datum

Untitled 2

Menupad

Modules ➔ Werkstroom ➔ Inrichting ➔ Verzoeken ➔ Verzoektypes

Introductie

Op deze pagina kunt het Vervolg datum veld voor een verzoektype configureren. Voordat u het veld kunt configureren dient u het veld Vervolg datum toe te voegen aan het betreffende verzoektype. Voor meer informatie over het toevoegen en verwijderen van velden aan een verzoektype, zie Verzoektypes aanmaken en aanpassen - Het tabblad Velden.

Net zoals bij het veld Deel kunt u het veld Vervolg datum gebruiken als een referentie of bron voor het beheren van verkoopkansen. Voor meer informatie over het aanmaken of wijzigen van en verzoek, zie Aanmaken en bewerken van verzoeken. Voor meer informatie over het veld Deel zie Verzoektype velden aanpassen - Deel.

Dit document beschrijft hoe u de instelling voor het veld Vervolg datum kunt aanpassen. Voor meer informatie over de andere instellingen van de meeste verzoekvelden zie Verzoekvelden aanpassen (Hoofddocument).

Opmerking: Het systeem verifieert de geldigheid van de waarde in dit veld niet.

Rollen en rechten

Om verzoektypes aan te maken en te wijzigen is functierecht 5 – Create request types, and edit request types without responsible of 232 – Edit all request types benodigd. Gebruikers met de General manager en HR rol beschikken over het eerste functierecht. gebruikers met de Administrator rol beschikken over het tweede functierecht.

Opmerkingen:

Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.

Hoe configureer ik het veld Vervolg datum in een verzoektype?

Op de Werkstroom: Verzoektypes pagina klikt u in de sectie Kies uit alle verzoektypes op het betreffende verzoektype.
Op de Werkstroom: Verzoektype pagina, klikt u op het tabblad Velden.
Klik in de sectie Velden in de kolom Naam op het veld Vervolg datum.
Op de Verzoek: Veld pagina definieert u de velden.
Klik op Bewaren en dan op Sluiten.

Hou rekening met: Alle velden met “!” zijn verplicht.

Knoppen

Velden

Sectie Algemeen

Veld

Hier wordt de naam van het veld getoond. Dit kunt u niet wijzigen.

Verzoektype

Hier wordt het verzoektype getoond waarvoor u het veld bewerkt. U kunt dit niet wijzigen. U kunt op de hyperlink klikken om de definitie van het verzoektype te bekijken.

Sectie Positie

In deze sectie kunt u de plaatsing van het veld Vervolg datum op de verzoekpagina definiëren. Voor meer informatie, zie Verzoekvelden aanpassen (Hoofddocument).

Positie

Het selectieveld laat de positie zien in nummers en de huidige veld indeling bij die posities. Selecteer een positie om dit veld te verplaatsen naar die positie. Het veld wat op die positie staat zal worden verplaatst naar de volgende positie.

Vooraan

Markeer dit veld om er zeker van te zijn dat het verzoekveld in de eerste kolom wordt geplaatst. Dit is niet afhankelijk van het aantal kolommen wat is gebruikt voor het vorige veld.

Columns

Selecteer 1 of 2 om aan te geven hoeveel kolommen er door dit veld gebruikt moeten worden.

Sectie Standaard

Standaard

Wanneer u het veld Vervolg datum in een nieuw verzoek wilt vullen met een standaard datum kunt u dat hier opgeven. De gebruiker kan deze datum wijzigen tenzij u in de sectie Bewerken heeft aangeven dat dit veld niet gewijzigd mag worden.

Sectie Label

Tekst

Klik op de knop Wijzig het label voor dit veld en vertaal het naar andere talen om het label te wijzigen. U kunt gebruik maken van eenvoudige HTML tags (inclusief inline CSS styles). Voor meer informatie kunt u het document Veldnamen aanpassen in meerdere talen raadplegen.

Opmerking: Standaard worden de vertalingen automatisch gevuld.

Grootte

Selecteer Standaard, XXS, XS, S, M, L, XL, of XXL als tekengrootte voor het label. Het kleinste is XXS en het grootste is XXL. Wanneer u kiest voor Standaard, dan is de grootte niet gespecificeerd.

Opmerking: Elke grootte (inclusief Standaard) is relatief en hangt af van de onderliggende systeem stijl van de huidige gebruiker (zie Customizing Exact Synergy Enterprise) en de instellingen van de web browser.

Kleur

Selecteer een kleur voor de tekst van het label in het verzoektype.

Stijl

Selecteer Normaal, Vet, Cursief of Onderstreept om de tekststijl van het label te kiezen.

Opmerking: Wanneer u Normaal selecteert dan hangt de stijl af van de onderliggende systeem stijl van de huidige gebruiker (zie Customizing Exact Synergy Enterprise) en de instellingen van de web browser.

Sectie Zichtbaar

Selecteer de relevante status waarin het veld zichtbaar mag zijn:

Nieuw - Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat het veld zichtbaar is wanneer het veld wordt aangemaakt.
Open - Selecteer deze optie om het veld zichtbaar te maken wanneer het verzoek de status Open heeft.
Goedgekeurd - Selecteer deze optie om het veld zichtbaar te maken nadat een verzoek is goedgekeurd. Deze instelling is niet beschikbaar voor verzoeken welke geen goedkeuring vereisen.
Gerealiseerd - Selecteer deze optie om het veld zichtbaar te maken nadat het verzoek is gerealiseerd.
Verwerkt - Selecteer deze optie om het veld zichtbaar te maken nadat het verzoek is verwerkt.
Afgekeurd - Selecteer deze optie om het veld zichtbaar te maken nadat het verzoek is afgekeurd.

Opmerking: Standaard zijn alle opties aangevinkt.

Sectie Bewerken

Selecteer de relevante status waarin het veld bewerkt mag worden:

Open - Selecteer dit om het veld te kunnen bewerken wanneer het verzoek de status Open heeft.
Goedgekeurd - Selecteer dit om het veld te kunnen bewerken nadat deze is goedgekeurd. Deze optie is niet te gebruiken voor verzoeken welke geen goedkeuring vereisen.
Gerealiseerd - Selecteer dit om het veld te kunnen bewerken nadat het verzoek is gerealiseerd.
Verwerkt - Selecteer dit om het veld te kunnen bewerken nadat het verzoek is verwerkt.
Afgekeurd - Selecteer deze optie om het veld zichtbaar te maken nadat het verzoek is afgekeurd.

Bewerken

Selecteer de medewerker welke het veld kan bewerken:

Huidige - Selecteer dit om alleen huidige medewerker van deze verzoekstatus het recht te geven om het veld te bewerken. Dit is afhankelijk van uw keuze bij de verschillende statussen. Bijvoorbeeld wanneer het verzoek in de status Realiseren is en het veld is beschikbaar voor bewerking in de status Open of Goedgekeurd, dan kan alleen een medewerker welke het verzoek moet realiseren het veld bewerken.
Iedereen - Selecteer dit om elke medewerker met bewerkingsrechten de mogelijkheid te geven het veld te bewerken. Dit is afhankelijk van het beveiligingsniveau van de medewerker en de status van het verzoek wanneer het veld beschikbaar is.
Aanmaker - Selecteer dit om alleen de aanmaker van het verzoek de rechten te geven om dit veld aan te passen. Dit is afhankelijk van de status welke het verzoek op dat moment heeft.

Opmerking: Sommige verzoek velden beschikken niet over deze sectie.

Sectie Verplicht

Selecteer de relevante velden om deze als verplicht te stellen in de desbetreffende status van het verzoek:

Open - Selecteer deze optie om het veld verplicht te stellen wanneer het verzoek de status Open heeft.
Goedkeuren - Selecteer deze optie om het veld verplicht te stellen wanneer het verzoek moet worden goedgekeurd.
Realiseren - Selecteer deze optie om het veld verplicht te stellen wanneer het verzoek moet worden gerealiseerd.
Verwerken - Selecteer deze optie om het veld verplicht te stellen wanneer het verzoek moet worden verwerkt.
Afkeuren - Selecteer deze optie om het veld verplicht te stellen wanneer het verzoek moet worden afgekeurd.