Op deze pagina kunt u artikelen aanmaken, bewerken en verwijderen. Het
betreft artikelen van de volgende types: Standaard, Phantom, Bulkuitgifte,
Arbeidsuur, Machine-uur, Contract en Redencodes.
De informatie in dit document is gebaseerd op product update 256.
Sectie Algemeen
In deze sectie worden de basis eigenschappen en relevante artikel
informatie gedefinieerd. Voorbeelden hiervan zijn: de artikelcode, de
artikelomschrijving, het magazijn waarin het artikel zich bevindt, het type
van het artikel, de geldigheidsduur van het artikel, de status en het
beveiligingsniveau dat nodig is om het artikel te kunnen bekijken en/of te
bewerken.
Code
Voer een unieke alfanumerieke code in om het artikel dat u aan wilt maken te
identificeren. U kunt maximaal 30 tekens gebruiken. Dit veld is verplicht.
Opmerking: de code kan later niet meer aangepast worden bij het
bewerken van het artikel.
Land
Selecteer een land waarin het artikel beschikbaar is. Welke landen hier
beschikbaar zijn hangt af van welke landen zijn geactiveerd via Modules
? Systeem
?
Inrichting
?
Referenties
? Landen.
Opmerking: het land kan later niet meer aangepast worden bij
het bewerken van het artikel.
Omschrijving
Voer een omschrijving in voor het artikel. Dit veld is verplicht.
Zoekcode
Voer een zoekcode in voor het artikel.
Opmerking:
Dit veld wordt alleen getoond wanneer u de module YA 0150 - Central master data management
in uw licentie heeft.
Divisie
Selecteer een divisie voor het artikel. Wanneer u de code van de betreffende
divisie weet, kunt u deze hier ook invoeren.
Standaard staat in dit veld de
divisie ingevuld die bij de aanmaker van het artikel hoort.
Medewerker
Selecteer de medewerker die verantwoordelijk is voor het artikel. Uitsluitend
deze medewerker kan het artikel later nog bewerken via Modules ? Logistiek ? Overzichten
? Zoeken ?
Artikelen. Standaard wordt hier de medewerker ingevuld die op dat moment is
ingelogd.
Magazijn
Selecteer hier het magazijn waarin het artikel zich bevindt. Standaard wordt
hier het eerste magazijn uit de lijst met beschikbare magazijnen getoond.
Type
Selecteer hier het type van het artikel dat u wilt aanmaken. De volgende
types zijn beschikbaar:
- Standaard — Selecteer deze optie voor artikelen die op normale
wijze ingekocht,
verkocht of geproduceerd worden.
- Phantom —
Selecteer deze optie voor artikelen die gebruikt worden als conditie
artikel, zoals extra kosten, betalingscondities en verzendmethodes.
- Bulkuitgifte —
Selecteer deze optie voor artikelen die zijn gekocht, opgeslagen,
geproduceerd of verkocht in batches. Bulkuitgifte artikelen zijn over het
algemeen artikelen
met een relatief lage prijs en een klein formaat.
- Arbeidsuur —
Selecteer deze optie wanneer er arbeid verricht dient te worden voor het
produceren van artikelen.
- Machine uur — Selecteer deze optie wanneer er machines gebruikt dienen te worden voor
het produceren van artikelen.
- Contract —
Selecteer deze optie voor artikelen die te maken hebben met service
management.
- Redencodes —
Selecteer deze optie voor artikelen waarbij een redencode van toepassing is.
Redencodes maken het u mogelijk om op gestandaardiseerde wijze redenen van
bijvoorbeeld retouren of het verwerpen van een contract vast te leggen.
Actief vanaf
Selecteer de datum vanaf wanneer het artikel actief is. Standaard wordt hier
de datum van het moment van inloggen geselecteerd.
Actief tot
Selecteer de datum vanaf wanneer het artikel niet meer actief is. Wanneer het
artikel inactief is, zal het niet meer mogelijk zijn om dit artikel te gebruiken
in logistieke transactie zoals verkooporders, inkooporders en interne verzoeken.
Opmerking: Het is niet noodzakelijk om dit veld in te vullen, tenzij
u bij voorbaat de einddatum van het artikel al weet.
Status
Selecteer de status van het artikel dat u aan wilt maken. De volgende
statussen zijn beschikbaar:
- Geblokkeerd — Artikelen die geblokkeerd zijn kunnen
niet worden gebruikt in standaard transacties zoals verkoop, inkoop,
assemblage/productie, ontvangsten en leveringen.
Echter, geblokkeerde
artikelen kunnen nog steeds worden gebruikt in stuklijsten, budget planning
en voorraad tellingen.
- Vervallen— Artikelen die vervallen zijn kunnen niet
meer gebruikt worden in inkoop transacties, maar nog wel in stuklijsten,
verkopen, budget planning en voorraad tellingen.
Beveiligingsniveau
Selecteer een omschrijving van een beveiligingsniveau en voer in het veld
daarachter het bijbehorende beveiligingsniveau voor het artikel in. De te
selecteren omschrijvingen en de bijbehorende beveiligingsniveaus zijn vooraf
gedefinieerd in Exact Synergy Enterprise.
Het betreffende beveiligingsniveau bepaalt of een gebruiker het artikel mag
bekijken en de artikelinformatie aan mag passen. Om het artikel te mogen
bekijken en de artikelinformatie te mogen bewerken, dient de gebruiker te
beschikken over een beveiligingsniveau dat gelijk is aan of hoger is dan het
beveiligingsniveau van het artikel.
De volgende vooraf gedefinieerde
beveiligingsniveaus zijn beschikbaar in Exact Synergy Enterprise:
- Alle — Het beveiligingsniveau zal op "0" worden gezet, waarbij
het artikel door alle gebruikers en overig publiek bekeken kan worden.
- Klanten — Het beveiligingsniveau zal op "1"
worden gezet, waarbij alle klanten, partners en medewerkers met
beveiligingsniveau "1" of hoger het betreffende artikel kunnen bekijken.
- Partners — Het beveiligingsniveau zal op "2" worden gezet,
waarbij alle partners en medewerkers met beveiligingsniveau "2"of hoger het
artikel kunnen bekijken.
- Klanten (specifiek) — Niet toepasbaar.
- Partners (Specifiek) — Niet toepasbaar.
- Intern — Standaard wordt het beveiligingsniveau op 10 gezet.
Hierbij hebben de maker of beheerder van het artikel, de medewerker die
gekoppeld is aan het artikel, en alle gebruikers met beveiligingsniveau 10
of hoger de mogelijkheid om het artikel te bekijken. Het interne
beveiligingsniveau kan tussen de 10 en 99 ingesteld worden.
Opmerking: Wanneer het beveiligingsniveau van het artikel
lager is dan het beveiligingsniveau van het assortiment, dan wordt het
beveiligingsnivea van het artikel standaard ingesteld op het beveiligingsnivea
van het assortiment.
Sectie Prijzen
In deze sectie worden de relevante prijzen (verkoopprijs en kostprijs), het
prijstype (kortingen of varianten) en de prijseenheid gedefinieerd. Standaard
wordt er een valuta getoond bij 'Verkoopprijs' en 'Kosten'. Dit is de valuta die
gebruikt wordt door de divisie van de huidige gebruiker (deze divisie is op de
medewerkerskaart van de betreffende gebruiker gekoppeld).
Eenheid
Selecteer hier de meeteenheid van het artikel.
Type
Selecteer een prijstype om de verkoopprijs van een artikel te bepalen. De
volgende types zijn beschikbaar:
- Kortingen—
Dit type wordt gebruikt wanneer een prijs afhankelijk is van het aantal
verkochte artikelen. Verkoopprijzen zijn gebaseerd op de prijs per artikel.
Wanneer de artikelinformatie bekeken wordt, is te zien dat de prijs altijd
per artikel weergegeven wordt. Bijvoorbeeld, de prijs van een artikel is EUR
200 per artikel voor één eenheid, EUR 180 per artikel voor twee
eenheden en EUR 150 per artikel voor vijf of meer eenheden. De totaal prijs
die berekend wordt voor drie verkochte artikelen is EUR 540 (3*180) en de
totaal prijs voor acht verkochte artikelen is EUR 1200 (8*150).
- Varianten —
Dit type wordt gebruikt wanneer de verkoopprijs niet afhankelijk is van het
aantal verkochte artikelen. Verkoopprijzen worden berekend op basis van de
totale prijs van een bepaald aantal artikelen. De prijs per stuk is de
totale prijs gedeeld door de hoeveelheid. Bijvoorbeeld, de totale prijs van
één eenheid van artikel B is EUR 200, de prijs van twee eenheden is EUR 380
en de prijs van vijf eenheden is EUR 850. De totale prijs voor drie
verkochte artikelen is EUR 570 ((380/2)*3) en de totale prijs voor acht
verkochte artikelen is EUR 1360 ((850/5)*8).
Verkoopprijs
Selecteer een valuta en voer vervolgens een bedrag in om de verkoopprijs van
één verkoopeenheid van het artikel te definiëren.
Kosten
Selecteer een valuta en voer vervolgens een bedrag in om de kostprijs van één
verkoopeenheid van het artikel te definiëren.
Sectie Attributen
In deze sectie worden de attributen gedefinieerd die bepalen hoe en in
wat voor soort transacties het artikel gebruikt kan worden. Selecteer één of
meerdere selectievelden om de attributen voor het betreffende artikel te
definiëren.
- Verkoop — Selecteer dit veld wanneer het artikel als
verkoopartikel gebruikt kan worden.
- Kopen — Standaard is dit veld uitgeschakeld. Het
selectieveld wordt automatisch ingeschakeld zodra er een levernacier
gekoppeld is aan de artikel code. Hierna kunt u dit veld selecteren.
- Voorraadgestuurd — Selecteer dit veld wanneer de
voorraad wordt bijgehouden (opgeslagen, geteld en aangevuld) voor dit
artikel. Het selectieveld wordt automatisch geselecteerd wanneer het
attribuut 'Uit voorraad' geselecteerd is.
- Uit voorraad — Selecteer dit veld wanneer de
voorraad van dit artikel beschikbaar moet zijn in het magazijn, voordat een
verkooporder met dit artikel aangemaakt kan worden.
Het aantal
dat is ingevoerd in de verkooporder kan niet hoger zijn dan het aantaal dat
op voorraad is in het magazijn.
- Serienummers — Selecteer dit veld om aan te geven dat het
om een serie artikel gaat. Een uniek serienummer zal aan het artikel
gekoppeld worden voor doeleinden als het volgen van het artikel en
kwaliteitscontroles.
- Deelartikel — Selecteer dit veld als het
artikel een relatie type heeft met een ander artikel. De beschikbare relatie
types zijn: Illegal, Mandatory, Optional en Standard included.
- Deelbaar — Dit attribuut wordt alleen gebruikt
in Exact Globe Next. Selecteer dit veld om een decimaal getal bij het aantal
in te kunnen vullen.
- Beleid — Selecteer dit veld wanneer het artikel
beleidsinformatie bevat.
- Maken — Dit attribuut wordt alleen gebruikt in de Exact
Synergy Enterprise integratie oplossing. Selecteer dit veld als het artikel
gebruikt kan worden voor productie.
- Geen korting — Selecteer dit veld om aan te
geven dat er voor dit artikel geen kortingen zijn toegestaan in verkoop- en
inkooptransacties.
- Exploderen —
Dit attribuut wordt alleen gebruikt in Exact Globe Next. Selecteer dit veld
om de voorraad van de onderdelen van het artikel af te laten boeken. Wanneer
u dit veld niet aanvinkt, wordt de voorraad van het hoofdartikel afgeboekt.
- Batch — Dit attribuut wordt alleen gebruikt voor de Exact Synergy
Enterprise integratie oplossing. Selecteer dit veld om aan te geven dat het
om een batch artikel gaat. Batch artikelen zijn artikelen die tot een groep
met soortgelijke artikelen behoren, waarbij deze groep gekoppeld is aan
unieke batchnummers.
- Tekst — Selecteer dit veld om in offertes, orders en facturen
extra variabele tekst toe te kunnen voegen naast de artikelomschrijving.
- Dienst — Selecteer dit veld wanneer het artikel een
dienst is.
- Factureerbaar —
Gebruik dit veld om aan te geven of een arbeidsuur of standaardartikel
factureerbaar of niet-factureerbaar is.
Opmerking:
Dit selectieveld wordt alleen getoond als in de
sectie Categorieën en Algemeen de velden
Assortiment en Type gevuld zijn met gegevens die
gerelateerd zijn aan PSA.
- Productief —
Gebruik dit veld om aan te geven of een arbeidsuur of standaardartikel
productief of niet-productief is.
Opmerking:
Dit selectieveld wordt alleen getoond als in de
sectie Categorieën en Algemeen de velden
Assortiment en Type gevuld zijn met gegevens die
gerelateerd zijn aan PSA. Het veld Productief
zal pas beschikbaar zijn wanneer het attribuut Factureerbaar
is aangevinkt.
Sectie Grootboekrekeningen
Deze sectie definieert de grootboekrekeningen die gebruikt zullen worden om
de betreffende transacties voor het artikel op te registreren. Voor meer
informatie hierover zie
Displaying Chart of Accounts.
Activum
Selecteer een rekeningnummer om de
grootboekrekening in te stellen waarop de waarde van het activum artikel
geregistreerd wordt.
Kosten
Selecteer een rekeningnummer om de
grootboekrekening in te stellen waarop de goederenprijzen geregistreerd worden.
Inkoop
Selecteer een rekeningnummer om de grootboekrekening in te stellen waarop de
inkopen van artikelen geregistreerd worden.
Omzet
Selecteer een rekeningnummer om de grootboekrekening in te stellen waarop de
omzet van de verkochte artikelen geregistreerd wordt.
Opmerking: Standaard worden de velden in de sectie
Grootboekrekeningen gevuld met de grootboekrekeningen die
ingesteld staan in het assortiment dat gekoppeld is in de sectie
Categorieën. U kunt de grootboekrekeningen eventueel handmatig
aanpassen.
Sectie Overige
Deze sectie definieert diverse informatie over het artikel dat alleen wordt
gebruikt voor zeer specifieke en bijzondere doeleinden
Vervanging
Selecteer een artikel code om aan te geven welk artikel gebruikt kan worden
wanneer het betreffende artikel niet beschikbaar is.
Verzoek - Winkelen
Selecteer een verzoek type om aan te geven wat voor verzoek er aangemaakt
dient te worden bij het genereren van een verkooporder voor het artikel.
Verzoek - Inkoop
Selecteer een verzoek type om aan te geven wat voor verzoek er aangemaakt
dient te worden bij het genereren van een inkooporder voor het artikel.
Goederencode
Selecteer een goederencode voor het artikel. Goederencodes worden gebruikt
door het Intrastat systeem om goederen te indentificeren die op verschillende
manieren verplaatst worden. Bijvoorbeeld door middel van import of export,
vervoer van goederen en (tijdelijke) verplaasting naar een ander magazijn.
Opmerking: Deze functie wordt alleen gebruikt in Exact Globe
Next (gedefinieerd via Systeem
?
Logistiek
?
Intrastat).Intrastat is het systeem om statistieken te verzamelen over het
goederenverkeer tussen de lidstaten van de Europese Unie (EU). Dit systeem is op
1 januari 1993 geïntroduceerd en sindsdien wordt de douaneaangifte niet meer
gebruikt als bron voor handelsstatistieken binnen de EU.
Gewicht: Netto
Voer hier een waarde in om het gewicht (in kilogram) aan te geven van één
eenheid van het artikel.
Opmerking: Deze functie wordt alleen gebruikt in Exact Globe Next
(gedefinieerd via Systeem
? Iogistiek
? Intrastat).
Sectie Categorieën
In deze sectie kunt u uw artikelen categoriseren door het koppelen van een
door een gebruiker gedefinieerd assortiment.
Assortiment
Seleceer een assortiment waaraan u het artikel wilt koppelen. Deze informatie
is verplicht. Assortimenten worden gebruikt om de verschillende types artikelen
met gelijke eigenschappen te categoriseren. Zie voor meer informatie Overview of assortments.
Opmerking: Als het asssortiment gekoppeld is aan assortiment
eigenschappen, dan zullen de assortiment categorieën pas getoond worden als er
een assortiment is geselecteerd. In iedere assortiment categorie is er een lijst
met assortiment eigenschappen die beschikbaar zijn om te selecteren. Selecteer
de relevante assortiment eigenschappen voor het artikel in de juiste assortiment
categorie.
Deze informatie kan later niet meer aangepast worden.
Sectie Opmerkingen
Deze sectie wordt gebruikt om extra informatie over het artikel toe te
voegen. Bijvoorbeeld het gebruik van een artikel, nieuwe functies in het huidige
model, etcetera.
Tijdstempel
Klik hier om de gebruiker, datum en tijd te registreren wanneer er nieuwe
opmerkingen of notities ingevoerd worden.
Volledig scherm
Klik hier om het opmerkingen veld op volledig scherm te bekijken.
Sectie Afbeelding
Deze sectie wordt gebruikt om grafische informatie van het artikel te tonen.
Uploaden
Vul de locatie en de bestandsnaam in of klik op Bladeren om
een afbeelding van het artikel te uploaden en weer te geven op de artikelkaart.
Het is mogelijk om na het bewaren van het artikel nog een afbeelding toe te
voegen.
Bladeren
Klik hier om een (andere) afbeelding voor de artikelkaart te uploaden.
Verwijderen
Selecteer deze optie en klik bovenaan op Bewaren om de
afbeelding te verwijderen van de artikelkaart.
Opmerking: Dit selectieveld is alleen beschikbaar wanneer er
reeds een bestaande afbeelding is geüpload.