Vanuit dit scherm kunt u het veld Medewerker voor een verzoektype definiëren. Dit veld geeft de gebruiker in het verzoek de mogelijkheid om een medewerker aan het verzoek te koppelen. Dit is een belangrijk veld vooral bij verzoeken waarbij de volgende participant kan worden aangegeven. U kunt hierbij denken aan een Task.
In de volgende sectie worden alleen de instellingen specifiek voor het veld medewerker beschreven. Voor meer informatie over rollen & rechten, knoppen en overige instellingen kunt u het document Verzoekvelden aanpassen ( Hoofddocument) raadplegen. Het veld kunt u als volgt toevoegen:
Selecteer de standaard medewerker voor een nieuw aangemaakt verzoek. Het veld zal met deze medewerker worden gevuld:
Een gebruiker kan de medewerker aanpassen, tenzij u in de sectie Bewerken heeft aangegeven dat dit voor een bepaalde status niet mogelijk is.
Opmerking: De standaard medewerker dient een medewerker te zijn welke voldoet aan de criteria in de sectie Afhankelijkheid.
Selecteer deze optie om het veld afhankelijk te maken van het veld Project uit het verzoektype. In een verzoek van dit type kan een gebruiker dan alleen een medewerker kiezen welke is gekoppeld aan het geselecteerde project. Voor meer informatie over het project veld kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Project raadplegen.
Opmerking: Het veld Project dient aan het verzoektype te worden toegevoegd om ervoor te zorgen dat de functie correct werkt.
Selecteer Medewerker om alleen medewerkers in de selectielijst weer te geven of kies voor Alle wanneer u iedereen wilt weergeven.
Selecteer Actief, Actief + Nog niet actief, of Alle om medewerkers met de desbetreffende status in de selectielijst weer te geven.
Vul een gedeeltelijke SQL query in welke door het systeem wordt gebruikt als gedeelte van een SQL 'where' clausule om een lijst te tonen van de medewerkers welke hieraan voldoen. De SELECT query kijkt naar de data in de human resource tabel "humres" en u kunt de kolommen uit deze tabel gebruiken in de gedeeltelijke SQL query voor de 'where' clausule.
Voorbeeld U wilt een lijst tonen met medewerkers welke een beveiligingsniveau van 15 of hoger hebben en welke uit België (BE) komen. In dit geval vult u het volgende in:
humres.job_level>15 AND humres.land_iso='BE'
Onderstaand vindt u een verkorte SQL query om te laten zien waar het gedeelte welke u in kunt vullen wordt gebruikt:
SELECT ... FROM ... WHERE ... AND (humres.job_level>15 AND humres.land_iso='BE') ORDER BY ...
Klik op Tonen om de selectie en het effect van uw query te bekijken.
Het voorbeeld welke u te zien krijgt wanneer u op tonen klikt is op basis van de door u ingevoerde SQL query. Deze let niet op andere instellingen. De selectie pagina kan een andere lijst tonen dan de lijst in het uiteindelijke verzoek. Dit kan voorkomen omdat er dan ook wordt gekeken naar andere instellingen uit andere verzoek velden.