Gekoppelde interne orders invoeren en wijzigen

Selectiecode

In dit veld kunt u een selectiecode invoeren. Met selectiecodes kunt u een onderverdeling maken in soort interne orders, zodat u bijvoorbeeld in een keer een bepaald soort interne orders kunt fiatteren of leveren.

Reden

In dit veld kunt u een omschrijving voor de interne order invoeren.

Notitie

In dit veld kunt u een notitie invoeren voor de interne order. Dit kan bijvoorbeeld een uitgebreide uitleg waarom de interne order is ingevoerd. Mocht de fiatteur de interne order verwerpen, kan hij hiervoor een reden geven in het notitieveld.

Bijlage

Hier wordt de bijlage getoond van de gekoppelde interne order. Wanneer u een bijlage koppelt via dit icoon, dan wordt deze bijlage opgeslagen met dezelfde uw referentie als de gekoppelde interne order. 

U kunt zelf aangeven welke kolommen u wilt tonen middels het icoon 'Kolommen aanpassen' boven in het scherm.

Artikel/Artikelomschrijving

Hier kunt u het artikel selecteren. U kunt geen arbeidsuren selecteren. Wanneer u een machine uur selecteert kunt u in de velden 'Begindatum', 'Aanvangstijd', 'Einddatum' , 'Einddatum' opgeven wanneer u de machine wilt gebruiken.

Aantal

In het veld 'Aantal' kunt u het aantal bestelde eenheden invoeren. Het aantal dient altijd ongelijk te zijn aan 0. Het is mogelijk om negatieve aantallen in te vullen in een gekoppelde interne order, alleen dient u hiervoor een aparte gekoppelde interne order aan te maken. Het is niet mogelijk om in één gekoppelde interne order negatieve en positieve aantallen door elkaar te gebruiken. 

Aantal geleverd

Dit veld kunt u niet wijzigen en toont het aantal dat reeds geleverd is.

Eenheid

Dit is de verkoopeenheid van het artikel. Als u een artikel heeft geselecteerd wordt de verkoopeenheid uit het onderhoud van het artikel, op het tabblad 'Basis', voorgesteld. U kunt deze wijzigen in alle verkoopeenheden die voor dit artikel zijn gedefinieerd in de prijslijsten.

Prijs per eenheid

Dit is de kostprijs of inkoopprijs van het artikel. Er twee situaties waarbij u de 'Prijs per eenheid' kunt aanpassen. Dit is wanneer er sprake is van niet-voorraad artikelen of wanneer het aantal negatief is. Wanneer het een niet-voorraad artikel betreft wordt standaard de kostprijs uit het artikel onderhoud gebruikt, en kunt u deze indien gewenst wijzigen. Wanneer het aantal negatief is, is het afhankelijk van de voorraadinstelling 'Kostprijs en voorraadwaardering per magazijn'. Wanneer deze instelling is aangevinkt wordt standaard de kostprijs van het magazijn voorgesteld. Wanneer de instelling is uitgevinkt wordt standaard de kostprijs uit het artikelonderhoud voorgesteld. In beide situaties kunt u deze dan nog aanpassen.

Wanneer u de 'Prijs per eenheid' in de gekoppelde interne order aanpast en vervolgens een ander magazijn selecteert dan wordt de kostprijs weer opnieuw opgehaald en wordt de door u aangepaste 'Prijs per eenheid' weer overschreven. Wanneer u de 'Prijs per eenheid' aanpast en vervolgens een anders magazijn selecteert, en de kostprijs is groter dan 0,-, dan wordt de 'Prijs per eenheid' in de gekoppelde interne order overschreven. Wanneer de kostprijs 0,- betreft dan wordt de 'Prijs per eenheid' niet overschreven.

Bedrag

Hier wordt het bedrag getoond. Dit betreft het aantal maal de prijs per eenheid. Dit veld kunt u niet wijzigen.

Magazijn

In dit veld kunt u een magazijn selecteren van waaruit u het artikel gaat leveren. Als u een artikel heeft geselecteerd, wordt het hoofdmagazijn van het artikel voorgesteld.

Magazijnlocatie

In dit veld kunt u de locatie selecteren van waaruit u het artikel gaat leveren (met E-Magazijnlocatie in uw licentie).

Datum/Begindatum

In dit veld wordt de leverdatum getoond. Wanneer u bij 'Artikel' een machine uur heeft geselecteerd heeft dit veld de naam 'Begindatum', en kunt u hier de begindatum opgeven vanaf wanneer u de machine wilt gebruiken. 

Einddatum

Dit veld is alleen actief wanneer u bij 'Artikel' een machine uur heeft geselecteerd. U kunt hier de einddatum opgeven tot wanneer u de machine wilt gebruiken.

Aanvangstijd

Dit veld is alleen actief wanneer u bij 'Artikel' een machine uur heeft geselecteerd. U kunt hier de begintijd opgeven vanaf wanneer u de machine wilt gebruiken.

Eindtijd

Dit veld is alleen actief wanneer u bij 'Artikel' een machine uur heeft geselecteerd. U kunt hier de eindtijd opgeven tot wanneer u de machine wilt gebruiken.

Notitie

Dit veld is alleen aanwezig wanneer u werkt in een geïntegreerde omgeving met Exact Synergy, en wanneer u een bestaande gekoppelde interne order wijzigt. In notities die gekoppeld zijn aan de regel bekijken. 

Kostprijs verkopen/Omschrijving grootboekrekening

Hier kunt u uw kostprijsrekening wijzigen in een andere grootboekrekening. Zo kunt u de kosten van de interne order op bijvoorbeeld een specifieke afdeling registreren. Het is ook mogelijk een balansrekening te selecteren, in het geval u de kosten op een rekening courant wenst te registreren ten laste van bijvoorbeeld een dochtermaatschappij. Standaard wordt dit veld gevuld met de rekening die gekoppeld is in het onderhoud van het artikel. U kunt dit veld alleen wijzigen wanneer u beschikt over het functierecht 'Wijzigen grootboekrekening (kostprijs verkopen) in interne order'.

Medewerker/Kostenplaats

In dit veld kunt u selecteren voor welke medewerker u een interne levering wilt invoeren. De kostenplaats van de medewerker wordt hier automatisch weergegeven. Deze kunt u echter handmatig wijzigen. Tevens wordt gecontroleerd of een eventueel budget voor deze kostenplaats door deze uitgifte niet wordt overschreden. Wanneer het budget wordt overschreden, wordt een melding hiervan weergegeven. Het blijft echter wel mogelijk om de order te fiatteren.

Crediteur

Hier wordt het crediteurnummer getoond van de medewerker. U kunt dit veld niet wijzigen.

Bijlage

Hier kunt u een bijlage koppelen die betrekking heeft op de betreffende regel. De bijlage wordt opgeslagen met dezelfde onze referentie, uw referentie, en crediteurnummer. Wanneer u een kostenartikel selecteert is dit het verplicht een bijalge te koppelen anders verschijnt bij het fiatteren een melding.

Project

Wanneer de regel betrekking heeft op een project kunt u hier het betreffende project koppelen.

Bestel.
Hier wordt het nummer van de bestelling, interfiliale overslag, of productieorder getoond die is aangemaakt voor deze regel.

Order
Wanneer deze regel betrekking heeft op een verkooporder kunt u hier het verkoopordernummer opgeven.

Serie-/batchnummer / Serie-/batchnummers handmatig aanmaken

Wanneer het artikel een serie- of batchartikel is, kunt u hier het nummer selecteren. Dit kunt u alleen doen als u E-Serie/batch in de licentie heeft. Via het -icoon rechts van het serie- batchnummer kunt u een nieuw serie- of batchnummer aanmaken.

Status

Deze kolom is alleen zichtbaar bij het wijzigen van een gekoppelde interne order. Hier wordt de status van de betreffende regel getoond. Dit kan zijn 'Open', 'Gefiatteerd', 'Afgekeurd' of 'Geleverd'.

Onderaan het scherm worden de proces-iconen, informatie over de gekoppelde interne order en de totalen getoond.

Als u een groen vinkje ziet onder een pictogram, is deze stap al uitgevoerd. De datum wordt dan vermeld. Als u op een groen vinkje klikt, wordt aangegeven wie de handeling heeft uitgevoerd en wanneer. Als u een rood kruisje ziet onder een pictogram, betekend dit dat deze stap nog niet genomen is.

U kunt deze pictogrammen ook als knoppen gebruiken. Zo kunt u een interne order fiatteren door op het pictogram 'Gefiatteerd' te klikken. Dit is ook mogelijk voor de knop 'Geleverd'.

Gefiatteerd

Met deze knop kunt u de interne order fiatteren of een fiattering ongedaan maken. Als het niet is toegestaan is om het feit dat het inkooplimiet wordt overschreven, krijgt u hier een melding van en kan de interne order niet gefiatteerd worden. U kunt in de instellingen aangeven of een interne order gefiatteerd dient te worden voordat deze interne order geleverd kan worden.

Geleverd

Met deze knop kunt u de interne order direct leveren. Deze knop is alleen actief als de interne order gefiatteerd is. Als u deze knop gebruikt om te leveren, wordt uw systeemdatum uw mutatiedatum. Als u een andere mutatiedatum wenst, kunt u leveren via menu [Voorraad, Invoer, Leveringen] of menu [Order, Invoer, Leveringen].

Aangemaakt

Hier wordt informatie getoond over wie de gekoppelde interne order op welke datum en welk tijdstip heeft aangemaakt.

Uw ref.

Hier wordt de uw referentie van de gekoppelde interne order getoond. Het uw referentie nummer wordt toegekend bij het bewaren van de gekoppelde interne order. Hiervoor wordt het eerst volgende nummer 'Gekoppelde interne orders nummer' uit de nummerinstellingen gebruikt.

Totaalbedrag

Hier wordt het totaalbedrag van alle regels in de gekoppelde interne orders getoond.

Uw ref.

Met deze knop kunt u de transacties van de gekoppelde interne order bekijken. De transacties kunt u pas bekijken als er geleverd is. Voor iedere regel van de gekoppelde interne order wordt een aparte boeking aangemaakt met een aparte onze referentie maar dezelfde 'Uw ref.'.

Geleverd

Met deze knop kunt u de reeds geleverde interne orders voor deze gekoppelde interne order opvragen. 

Beveiligingsniveau

Met deze knop kunt u het beveiligingsniveau van deze interne order instellen.

Budget

Met deze knop kunt u het budget opvragen van de grootboekrekening en van een project. 

Medewerker

Met deze knop kunt u doorzoomen naar het onderhoud van de medewerker die u heeft geselecteerd in de regel.

Project

Met deze knop opent u het onderhoud van het project dat gekoppeld is aan deze regel.

Art.

Met deze knop opent u het onderhoud van het artikel dat gekoppeld is aan deze regel.

Beschikbare voorraad

Met deze knop opent u het scherm waarin u kunt zien of er voorraad is van het artikel en wanneer er voorraad is te verwachten.

MRP

Met deze knop opent u de MRP planning. Wanneer u een regel heeft geselecteerd wordt de MRP planning geopend voor het artikel in die regel. Wanneer u een veld in de kopregel heeft geselecteerd worden alle artikelen uit de gekoppelde interne order getoond in de MRP planning.

Overslag

Met deze knop kunt u een interfiliale overboeking invoeren voor een geselecteerd artikel. Deze knop is alleen aanwezig als E-Magazijnbeheer in uw licentie aanwezig is. Deze knop is alleen actief wanneer de gekoppelde interne order is gefiatteerd.

Produceren

Met deze knop kunt u een productieorder aanmaken voor de maakartikelen in deze gekoppelde interne order. Nadat de productieorder is aangemaakt wordt het projectnummer en het productieordernummer gevuld in de velden 'Project' en 'Bestel'. Deze knop is alleen aanwezig als E-Productie in uw licentie aanwezig is. Deze knop is alleen actief wanneer de gekoppelde interne order is gefiatteerd en wanneer er een maakartikel is opgenomen in de gekoppelde interne order. 

Inkoop

Met deze knop kunt u een bestelling genereren voor de artikelen in deze gekoppelde interne order. Nadat de bestelling is aangemaakt wordt het projectnummer en het bestelnummer gevuld in de velden 'Project' en 'Bestel'. Deze knop is alleen actief wanneer de gekoppelde interne order is gefiatteerd.

Fiatteren

Met deze knop kunt u de fiatteringstatus van een gekoppelde interne order aanpassen.

Nieuw

Met deze knop kunt u een nieuwe gekoppelde interne order aanmaken

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.