Exact AEC Modular

Exact AEC - Middelen - Artikelen importeren

Inleiding

Dit document beschrijft het aanmaken van "Import Layouts"  voor het importproces
van artikelbestanden van leveranciers. Het volgende hoofdstuk legt uit hoe artikelen
en leveranciers zijn ondergebracht in Middelen.

Daarna wordt de Importwizard in een beknopte vorm besproken. Vervolgens wordt in
detail beschreven hoe een import layout kan worden gedefinieerd voor een artikelbestand
van een leverancier, en het importeren van 2ba

Leveranciers en Artikelen

Middelen kent twee soorten artikelen, te weten "Bronartikelen" en "Handelsartikelen".

Bronartikelen kunnen het beste worden omschreven als een blauwdruk voor handelsartikelen.
Bronartikelen beschrijven een artikel in algemene vorm. Dit zijn de artikelen zoals
ze van de fabrikant komen. Leveranciers geven deze artikelen een eigen artikelnummer,
alsmede een omschrijving. Vanzelfsprekend kan de prijs per leverancier verschillend
zijn. Een leverancier specifiek artikel wordt dan ook een handelsartikel genoemd.
Handelsartikelen en bronartikelen zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Deze structuur
is in Middelen terug te vinden.

Een eenvoudig voorbeeld:

Philips levert gloeilampen aan leveranciers, waarbij Philips hier een artikelnummer
aan heeft gegeven. Dit is het fabrikant artikelnummer. Leveranciers geven dit artikel
een eigen artikelnummer en omschrijving welke per leverancier anders kan zijn. Toch
gaat het om één en de zelfde gloeilamp.

Binnen Middelen  vormen de bronartikelen de ingang voor de handelsartikelen. Aan
een bronartikel kunnen meerdere handelsartikelen hangen; voor elke leverancier een
handelsartikel. Deze opzet maakt het mogelijk om te zoeken op algemene artikelinformatie,
en vervolgens te kijken welke leveranciers dit artikel leveren en een prijsvergelijking
te kunnen doen.

De artikelbestanden die een leverancier aanlevert, zijn dus handelsartikelen. Sommige
leveranciers geven in hun bestand ook de bronartikelinformatie mee, zoals de fabrikant
artikelcode en omschrijving. Dit is van belang voor het daadwerkelijke importeren,
daar de importroutine poogt een handelsartikel aan het juiste bronartikel te koppelen
om de opzet van bronartikel-handelsartikel te handhaven. Indien een leverancier geen
bronartikel informatie levert, biedt de import toch mogelijkheden om deze artikelen
te kunnen importeren.

Binnen Middelen  zijn er dus drie gegevens die van belang zijn voor het beheren en
kunnen importeren van artikelen. Dit zijn de bronartikelen, de leveranciers en de
handelsartikelen. De volgende afbeeldingen tonen hoe deze gegevens zijn te benaderen
binnen Middelen.

Dit hoofdstuk beschrijft in grote lijnen de Importwizard voor handelsartikelen en
conditiebestanden aan de hand van een reeds bestaande configuratie. Voordat er een
layout aangemaakt kan worden, of geïmporteerd kan worden, moet de import wizard gestart
worden.

Onderdeel "Artikelen importeren" bestaat uit de volgende onderdelen;

• De Importwizard
  • Selecteren leverancier
  • Controle brongegevens
  • Importeren handelsartikelen
  • importeren bronartikelen
  • Instellingen
  • Veldinstellingen
• Import layouts
  • Veldkoppelingen definiëren
  • Importeer script
  • Uitleg VB Script
  • Logisch record voor importeren condities
  • Logisch record voor importeren artikelen

Via het hoofdmenu kies Middelen - Importeren - Leverancier - Artikelen.

Door deze keuze wordt de importwizard geopend