Rollen voor medewerkers toevoegen en onderhouden
Menupad
- Modules ? Systeem ? Inrichting ?
Beveiliging ? Rollen
- Modules ? HRM ? Overzichten ?
Medewerkers ? Zoeken
Introductie
U kunt medewerkers koppelen aan rollen. De functierechten die aan de rollen
zijn gekoppeld bepalen welke acties de medewerker mag uitvoeren.
Opmerking: Wanneer uw licentie optie 510 bevat voert Exact Synergy
Enterprise bij het opstarten een controle uit op actieve gebruikers zonder
rollen en blokkeert deze.
Rollen & rechten
Om een medewerker te koppelen aan een rol dient u over
functierecht 176 – Maintain role members, 333 – Maintain role members – division level, of 334 – Maintain role members – group level te beschikken. Gebruikers
met de HR rol beschikken over deze functierechten.
Opmerking:
-
Voor meer informatie over functierechten
kunt u gaan naar Modules
?
Systeem
?
Inrichting
?
Beveiliging
? Functierechten.
-
Voor meer informatie over rollen kunt u gaan naar Modules ?
Inrichting
?
Beveiliging
?
Rollen.
Hoe koppel ik een rol aan een medewerker?
- Op de Systeem: Rollen pagina klikt u op de hyperlink in de kolom
Leden om de medewerkers te bekijken die aan de rol zijn gekoppeld
- Op de Systeem: Rol – Lid pagina klikt u op Nieuw.
- Definieer de velden.
- Klik op Bewaren om de gegevens op te slaan of op Bewaren +
Nieuw om de gegevens op te slaan en meteen een andere medewerker aan de
rol te koppelen
Hou rekening met:
- U kunt de rollen per medewerker ook onderhouden via Modules ? HRM ? Overzichten
?
Medewerkers ? Zoeken. Definieer
de criteria en klik op Tonen. Vervolgens selecteert u een medewerker
in de kolom Naam en klikt dan op Toevoegen in de sectie
Rollen.
- Alle velden met het “!” icoon zijn verplicht.
Hoe kan ik de rollen van een medewerker onderhouden?
- Op de Systeem: Rollen pagina klikt u op de hyperlink in de kolom
Leden om de medewerkers te bekijken die aan de rol zijn gekoppeld.
- Op de Systeem: Rol – Lid pagina klikt u op de medewerker.
- Op de medewerkerkaart klikt u in de sectie Rollen op de
betreffende rol.
- Wijzig de betreffende velden
- Klik op Bewaren.
Knoppen
Bewaren
Klik hier om de koppeling tussen de rol en de medewerker op te slaan.
Bewaren + Nieuw
Klik hier om de koppeling tussen de rol en de medewerker op te slaan en
meteen een andere medewerker aan de rol te koppelen.
Opmerking: Dit wordt alleen getoond wanneer u een rol toevoegt aan een
medewerker.
Verwijderen
Klik hier om de koppeling tussen de rol en de medewerker te verwijderen. Er
wordt eerst om een bevestiging gevraagd waarin u op Ja kunt klikken om
verder te gaan of op Nee om te annuleren.
Opmerking: Dit wordt alleen getoond bij het onderhouden van een rol van een
medewerker.
Log
Klik hier om het wijzigingslog te bekijken.
Opmerking: Dit wordt alleen getoond bij het onderhouden van een rol van
een medewerker.
Sluiten
Klik hier om deze pagina te sluiten.
Velden
Rol
Selecteer de rol die u aan de medewerker wilt koppelen. Dit veld is
voorgevuld wanneer u rollen koppelt aan een medewerker via Modules ? Systeem ? Inrichting
?
Beveiliging ? Rollen. De
beschikbare rollen zijn licentie-, systeem-, en zelf gedefinieerde rollen.
Wanneer u een rol koppelt aan een medewerker die nog geen rol heeft gekoppeld
zijn alleen licentierollen beschikbaar om te koppelen. Wanneer u een rol koppelt
aan een medewerker met de Employee self service rol, zijn alleen de
geselecteerde rollen en rollen zonder functierechten beschikbaar om te
selecteren.
U kunt dit veld alleen wijzigen wanneer u een rol toevoegt aan een
medewerker. Voor meer informatie, zie
Rollen aanmaken. Voor meer informatie over de verschillende typen
rollen, zie
Beschrijving van de verschillende typen rollen.
Medewerker
Selecteer de medewerker die u aan de ril wilt koppelen. Dit veld is
voorgevuld wanneer u rollen aan een medewerker koppelt via Modules ? HRM ? Overzichten
?
Medewerkers ? Zoeken. Voor meer
informatie, zie
Aanmaken en bewerken van medewerkers.
Level
Selecteer het rolniveau voor het deze rol. Rolniveau's bepalen of een
gebruiker de actie mag uitvoeren op het betreffende niveau. U kunt de volgende
niveau's koppelen:
- Bedrijf
- Groep
- Divisie
- Kostenplaatsgroep
- Kostenplaats
- Dealer
- Project
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
24.774.505 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
30-01-2019 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |