Aanmaken van een mail merge voor meerdere ontvangers

Voorbeeld

Klik hier om een voorbeeld te bekijken van de mail merge. Wanneer op deze knop wordt geklikt, dan wordt er geen document aangemaakt, ook niet als Bewaren: Documenten is aangevinkt in de sectie Criteria.

Afdrukbaar

Klik hier om de mail merge in een nieuw scherm te tonen. De informatie in dat scherm zal worden verstuurd naar de printer. Als er meer dan één printer geïnstalleerd is, dan zal een keuze worden geboden om de printer te selecteren. Wanneer op deze knop wordt geklikt, dan wordt er geen document aangemaakt, ook niet als Bewaren: Documenten is aangevinkt in de sectie Criteria.

Mail merge

Klik hier om de mail merge te versturen naar de geselecteerde ontvangers.

Herstellen

Klik hier om de gedefinieerde criteria te wissen.

Sluiten

Klik hier om het scherm te sluiten.

Sectie Criteria

Lay-out

Typ of selecteer de lay-out welke moet worden gebruikt voor de mail merge.

Onderwerp

Voer hier een onderwerp in voor de mail merge.

E-mail (Aan)

Selecteer naar welk e-mailadres de mail merge moet worden verzonden.

Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als u op de knop Mail merge heeft geklikt bij het zoeken naar relaties.

Bewaren: Documenten

Vink deze optie aan om voor elke brief een document aan te maken in 'Exact Synergy Enterprise'.

Type

Selecteer als welke type het document van de mail merge bewaard moet worden.

Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als u op de knop Mail merge heeft geklikt bij het zoeken naar medewerkers. Dit veld kan daarnaast alleen worden bewerkt als de optie Bewaren: Documenten is aangevinkt.

Datum

Typ of selecteer de datum om de referentiedatum aan te geven welke benodigd is voor bepaald payroll tags. Voorbeeld van deze tags zijn [BACO_HR COMP.StartDate], [BACO_HR Comp.Qty], [BACO_HR COMP.Wage], [BACO_HR COMP.Bank], [BACO_HR Reference.Account], en [BACO_HR Reference.Employeer].

Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als u op de knop Mail merge heeft geklikt bij het zoeken naar medewerkers. De gerelateerde payroll tags kunnen alleen resultaten binnenhalen voor gebruikers met het functierecht Function right 153 – View restricted items in search. Gebruikers met de rol 1 – General manager, 11 – HR, of 12 – HR assistant hebben dit functierecht.

Toegestaan: Meervoudig

Vink deze optie aan om toe te staan dat meerdere e-mails naar dezelfde persoon worden gestuurd. Als deze optie niet is geselecteerd, dan worden meerdere e-mails welke zijn bedoeld voor één persoon gecombineerd in één e-mail.

Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als u op de knop Mail merge heeft geklikt bij het zoeken naar relaties.

Adres: Type

Selecteer het adrestype dat moet worden gebruikt. U kunt kiezen uit het lever-, factuur-, post- of bezoekadres.

Sectie Afzender

Standaard, Medewerker, Divisie

Selecteer het e-mailadres welke moet worden gebruikt voor de afzender van de mail merge.

• Selecteer de optie Standaard om het e-mailadres te gebruiken dat is gespecificeerd bij de relatie-instellingen via Klanten à Inrichting à Overige à Instellingen. Voor meer informatie kunt u het document Definiëren van instellingen voor relaties raadplegen.
• Selecteer de optie Medewerker om het e-mailadres te gebruiken van de medewerker welke de mail merge heeft gestart. Voor meer informatie kunt u het document Medewerkerkaarten bekijken raadplegen.
• Selecteer de optie Divisie om het e-mailadres te gebruiken van de divisie van de medewerker welke de mail merge heeft gestart. Voor meer informatie kunt u het document Divisiekaarten bekijken raadplegen.

Sectie Voorbeeld

Medewerker

Typ of selecteer een medewerker welke moet worden gebruikt in een voorbeeld van de mail merge. Dit is verplicht als u klikt op de knop Voorbeeld.

Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als u op de knop Mail merge heeft geklikt bij het zoeken naar medewerkers.

Relatie

Typ of selecteer een relatie welke moet worden gebruikt in een voorbeeld van de mail merge. Dit is verplicht als u klikt op de knop Voorbeeld.

Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als u op de knop Mail merge heeft geklikt bij het zoeken naar relaties.

Contactpersoon

Selecteer een contactpersoon welke moet worden gebruikt in een voorbeeld van de mail merge. Deze contactpersoon wordt gebruikt als u klikt op de knop Voorbeeld.

Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als u op de knop Mail merge heeft geklikt bij het zoeken naar relaties. Dit veld kan worden gevuld nadat een relatie is geselecteerd in het veld Relatie.