Bij openstaande posten kunt u denken aan bedragen die u nog moet ontvangen of betalen. Het is voor uw organisatie belangrijk altijd een duidelijk overzicht van de openstaande posten te hebben. Aanvullende informatie die u belangrijk acht kunt u via een notitie toevoegen aan uw openstaande posten. Dit kan zowel bij het invoeren van de openstaande post, als op een later tijdstip via bijvoorbeeld het overzicht 'Openstaande posten'. Daarnaast worden de notities gebruikt voor het loggen van de acties op de openstaande post, u dient dan wel in de instellingen aan te geven dat u gebruik wilt maken van actie logging. De notities op de openstaande posten zijn onder andere te raadplegen in het overzicht [Finance: Debiteuren/Crediteuren, Notities openstaande posten].
De werking van het overzicht 'Notities openstaande posten' is gelijk aan de werking van de andere overzichten binnen Exact Financials Enterprise. Een toelichting op de belangrijkste/ afwijkende velden:
TypeBij type kunt u aangeven welk type notitie u wilt zien:
U kunt uiteraard ook beide opties aanvinken.
Meer informatie over het werken met overzichten vindt u in de volgende documenten:
Exact Financials Enterprise > Finance > Notities openstaande posten