Exact Financials

Openen boekjaren (vanaf versie 7.33)

[Finance: Bestand, Financieel beheer, Openen boekjaren]

Introductie

Het openen van een nieuw boekjaar in Exact Financials zal resulteren in een zogenaamde dynamische openingsbalans.

Dynamische openingsbalans

Bij het aanmaken van een dynamische openingsbalans wordt door het openen van het boekjaar een openingsbalans in periode 0 aangemaakt voor het jaar (x). Voor elke transactie in het jaar (x-1) zal in periode 0 de openingsbalans direct worden gewijzigd zonder daarvoor een separate transactie in de openingsbalans voor aan te maken. Een dynamische openingsbalans heeft dus als voordeel dat de grootboekkaart netjes en duidelijk leesbaar blijft in periode 0.

Bij het aanmaken van een nieuw boekjaar in Exact Financials wordt niet alleen een openingsbalans in periode 0 aangemaakt, tevens wordt het resultaat van de voorgaande jaren geboekt. Het openen van een nieuw boekjaar doet u middels [Finance: Bestand, Financieel Beheer, Openen boekjaren]. Raadpleeg het document 'Jaarovergang' voor meer informatie over de procesgang rondom de jaarafsluiting.

Let op! Om te kunnen boeken in het nieuwe boekjaar dient u tevens het betreffende jaar aan te maken in de periode-/datumtabel.

Uitleg van de velden

Selectie 
Administratie
Geef een selectie voor 1 of meerdere administraties op.

Tip: Het kan voorkomen dat er gewerkt wordt met groepen administraties. Deze kun je in een structuur vastleggen en daarmee als extra selectiecriterium gebruikt worden.

Voorkeuren
Toon selectie
Moet de selectie getoond worden zodat de selectie gecontroleerd en gemarkeerd kan worden. 

Jaar
Geef het te openen boekjaar aan.

Datum
Geef de datum van de aan te maken transactie voor de openingsbalans in.

Proef 
Proefverwerking van de openingsbalans. Hiermee kan bepaald worden hoelang het openen van een boekjaar gaat duren.