Op deze pagina kunt u divisies aanmaken, berwerken en verwijderen.
Sectie Algemeen
Code
Geef de code van de divisie op. Dit is verplicht.
Opmerking: De code kan niet worden gewijzigd bij het bewerken van de divisie..
Naam
Geef de naam van de divisie op. Dit is verplicht.
Land
Geef het land van de divisie op. Dit betreft het land waar de divisie zich bevindt. Dit is verplicht. Voor meer informatie, zie Overzicht van landen.
Standaard
Vink deze optie aan wanneer deze divisie de standaard divisie betreft.
BTW-nummer
Vul het Btw-nummer van de divisie in.
Nummer kamer v. koophandel
Vul hier het nummer van de kamer van koophandel in voor de divisie.
Website
Gefe hier de website van de divisie op.
Begindatum
Geef hier de startdatum van de divisie op.
Einddatum
Geef hier de einddatum van de divisie op wanneer dit van toepassing is.
Valuta
Geef hier de valutacode van de divisie op. Dit is verplicht. Voor meer informatie, zie Displaying currencies.
Beveiligingsniveau
Geef hier het beveiligingsniveau van de divisie op. Op deze wijze kunt u ervoor zorgen dat gebruikers met een lager beveiligingsniveau de diviusies met een hoger beveiligingsniveau niet kunnen selecteren in de velden waar een divisie geselecteerd kan worden.
Sectie Groepen
De namen van de velden zijn afhankelijk van de gekoppelde divisiegroepen. Alleen grouplay-outs welke zijn gedefinieerd worden getoond. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van groep lay-outs raadplegen.
Sectie Competentie
Deze sectie is alleen beschikbaar als bij Methode in de sectie Competentie via HRM ? Inrichting ? Algemeen ? Instellingen is geselecteerd. Als deze methode niet is geselecteerd, dan worden de instellingen uit de algemene instellingen gebruikt. Voor meer informatie kunt u het document Defining HRM general settings raadplegen.
Eindbeoordeling
Selecteer een eindbeoordeling voor de berekening van de prestatiebeoordeling. De beschikbare veldtypen zijn veldtypen welke zijn gedefinieerd als Waarde. Voor meer informatie kunt u het document Veldtypes voor competenties, attributen en targets voor medewerkers of sollicitanten aanmaken en wijzigen raadplegen.
Berekening: Methode
Selecteer Gemiddeld, Sommatie, of Percentage om aan te geven welke methode voo rhet berekenen van de eindbeoordeling van het competentie profiel u wilt gebruiken,. De volgende methoden zijn beschikbaar:
- Gemiddeld — Som van (elke beoordeelde waarde x Factor) / Aantal (betrokken competentie x Factor)
- Sommatie — Som van (elke beoordeelde waarde x Factor)
- Percentage — Som van [(elke beoordeelde waarde x Factor) / Som van (elke hoogste veldwaarde x Factor)] x 100%
Opmerking: Voor meer informatie over deze berekenmethodes zie Release (Exact Synergy Enterprise): New calculation methods for competency and performance review management.
Beoordelaar
Selecteer Manager om in te stellen dat het verplicht is voor de manager van de medewerker om zijn of haar competentie te beoordelen of selecteer Manager & Medewerker om te specificeren dat het verplicht is voor zowel de manager als de medewerker om de beoordeling uit te voeren.
Verzoektype
Selecteer het verzoektype dat wordt gebruikt om de managers en medewerkers te informeren over de beoordeling.
Verzoek: Einddatum
Selecteer de toegestane tijdspanne voor het realiseren van het verzoek door de manager en/of medewerker. U heeft de volgende mogelijkheden:
-
Aantal weken: 1
-
Aantal weken: 2
-
Aantal weken: 3
-
Aantal maanden: 1
-
Aantal maanden: 3
Sectie Prestatie beoordeling
Deze instellingen worden voor deze divisie gebruikt in plaats van de instellingen uit de algemene instellingen. Wanneer er geen instellingen voor de divisie zijn gedefinieerd worden de instellingen uit de algemene instellingen gebruikt. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM instellingen.
Eindbeoordeling
Selecteer een eindbeoordeling voor de berekening van de prestatiebeoordeling. De beschikbare veldtypen zijn veldtypen welke zijn gedefinieerd als Waarde. Voor meer informatie kunt u het document Veldtypes voor competenties, attributen en targets voor medewerkers of sollicitanten aanmaken en wijzigen raadplegen.
Berekening: Methode
Selecteer Gemiddeld, Sommatie of Percentage om de berekeningsmethode voor de eindbeoordeling van het competentieprofiel van de sollicitant of medewerker in te stellen. De volgende formules gelden voor de methodes:
- Gemiddeld — Som van (elke beoordeelde waarde x Factor) / Aantal (betrokken competentie x Factor)
- Sommatie — Som van (elke beoordeelde waarde x Factor)
- Percentage — Som van [(elke beoordeelde waarde x Factor) / Som van (elke hoogste veldwaarde x Factor)] x 100%
Beoordelaar
Selecteer Manager om in te stellen dat het verplicht is voor de manager van de medewerker om zijn of haar competentie te beoordelen of selecteer Manager & Medewerker om te specificeren dat het verplicht is voor zowel de manager als de medewerker om de beoordeling uit te voeren.
Verzoektype
Typ of selecteer het ID van het verzoektype dat bij managers en/of medewerkers in de werkstroom wordt geplaatst die betrokken zijn bij de beoordeling.
Verzoek: Einddatum
Selecteer de toegestane tijdspanne voor het realiseren van het verzoek door de manager en/of medewerker. U heeft de volgende mogelijkheden:
-
Aantal weken: 1
-
Aantal weken: 2
-
Aantal weken: 3
-
Aantal maanden: 1
-
Aantal maanden: 3
Sectie Target overeenkomst
Deze instellingen worden voor deze divisie gebruikt in plaats van de instellingen uit de algemene instellingen. Wanneer er geen instellingen voor de divisie zijn gedefinieerd worden de instellingen uit de algemene instellingen gebruikt. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM instellingen.
Verzoektype
Typ of selecteer het ID van het verzoektype dat bij managers en/of medewerkers in de werkstroom wordt geplaatst die betrokken zijn bij de beoordeling.
Verzoek: Einddatum
Selecteer de tijdspanne welke geldt voor de manager en/of medewerker om het verzoek van de beoordeling te realiseren of verwerken. U kunt kiezen uit de volgend opties:
- Aantal weken: 1
- Aantal weken: 2
- Aantal weken: 3
- Aantal maanden: 1
- Aantal maanden: 3
- Aantal maanden: 6
- Aantal jaren: 1
- Aantal jaren: 2
- Aantal jaren: 3
Aantal targets Minimum / Maximum
Voer het minimale en het maximale aantal targets in dat is toegestaan per target overeenkomst. Als dit veld leeg wordt gelaten, dan zijn gebruikers niet gebonden aan een maximum voor een target overeenkomst.
Sectie Adres
Relatie
Selecteer de relatie van de divisie. Zodra u de relatie heeft geselecteerd worden de volgende velden automatisch gevuld met de gegevens van die relatie. Deze gegevens heeft u opgegeven bij het aanmaken van die relatie. Zie voor meer informatie Aanmaken en bewerken van relaties.
-
Adres
-
Postcode / Plaats
-
Telefoon / Fax
-
Titel / Contactpersoon
-
E-mail
-
Land / Staat
Sectie HRM
Verlof & Verzuim: Vervaldatum
Typ of selecteer de vervaldatum voor de balans van het verlof en verzuim. Voor meer informatie kunt u het document Verlof & Verzuim statistieken bekijken raadplegen.
Log: Ingangsdatum
Selecteer dit veld om gebruikers in staat te stellen een
ingangsdatum op te geven bij het wijzigen van kritieke informatie voor bepaalde
velden en bij het wijzigen of verwijderen van informatie op de medewerkerskaart.
Door dit veld te selecteren wordt u naar de logpagina geleid, waar u de
ingangsdatum kunt definiëren. Houd er rekening mee dat de wijziging pas van
kracht gaat nadat de ingangsdatum is bepaald.
Houd er rekening mee dat de wijziging alleen wordt
toegepast als het selectieveld is ingeschakeld en tevens het selectieveld
HRM: Te fiatteren (te benaderen via Modules ? HRM ? Inrichting ? Algemeen ?
Velden: Te fiatteren) is geselecteerd. Als uitsluitend het selectieveld Log:
Ingangsdatum is geselecteerd, dan worden de wijzigingen in de
medewerkerskaart direct van kracht. Zelfs als bij de ingangsdatum is
aangegeven dat deze pas in de toekomst van kracht dienen te worden..
Opmerking: Wijzigingen die u aanbrengt in de Full Time Equivalent (FTE) van de medewerkers door wijzigingen in de roosters hebben geen invloed op de opgegeven ingangsdatums.
Sectie Arbodienst
Opmerking: De velden in dit gedeelte zijn beschikbaar in
de webservice van de divisie-entiteit. U kunt de acties Aanmaken, Lezen,
Bijwerken en Verwijderen op de velden uitvoeren.
Identificatie inzender
Vul hier de identificatie van de inzender in.
Identificatie ontvanger
Vul hier de identificatie van de ontvanger in.
Identificatie werkgever bij Arbodienst
Vul hier de indentificatie van de werkgever in zoals deze bij de
Arbodienst bekend is.
Aansluitnummer gegevensuitwisseling Arbodienst
Vul hier het aansluitnummer voor de gegevensuitwisseling in.
Identificatie werkgever bij UWV
Vul hier de identificatie van de werkgever in zoals deze bij het UWV
bekend is.
Synchroniseer medewerkergegevens naar Arbodienst
Hiermee kunt u bepalen hoe de medewerkergegevens worden gesynchroniseerd. U heeft hier de volgende opties:
- Leeg - Dit is de standaard optie. Wanneer deze optie is
geselecteerd vindt er geen synchronisatie plaats.
- Alle actieve medewerkers - Hiermee worden alle medewerkergegevens
gesynchroniseerd (voor de types Medewerker en Tijdelijk)
- Medewerkers met actieve ziekteverzoeken - Hiermee synchroniseert
u alléén de gegevens van medewerkers die ziekteverzoeken hebben met de
status Concept, Open, Goedgekeurd, of Gerealiseerd.
Gegevens van medewerkers met ziekteverzoeken met de status Afgekeurd
of Verwerkt worden niet gesynchroniseerd.
Wanneer in de HRM-instellingen als synchronisatiemethode is aangegeven dat er
een exportbestand moet worden aangemaakt, worden deze xml-bestanden aangemaakt
in het SIVI 2019 formaat. Voor iedere medewerker wordt een apart bestand
aangemaakt waarbij de bestandsnaam bestaat uit de medewerker-ID,
Bijvoorbeeld: "12345.xml"
Sectie Rooster
Bijwerken: FTE
Wanneer u wilt dat de FTE van de medewerker automatisch wordt gegenereerd na het bijwerken van het rooster van de medewerker, dient u deze optie aan te vinken.
Opmerking: Deze functie is alleen van toepassing wanneer de optie Activeren: Advanced Work Schedules in de HRM instellingen is uitgevinkt. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM instellingen.
Genereren: MRS
Wanneer u wilt dat de Master Resource Schedule (MRS) automatisch wordt gegenereerd bij het aanmaken van een nieuwe medewerker dient u deze optie aan te vinken.
Sectie Toegestaan verlof
Berekeningswijze
Geef hier de gewenste berekeningswijze op:
-
In uren, gebaseerd op kalenderdagen
-
In dagen, gebaseerd op werkdagen
-
In dagen, gebaseerd op kalenderdagen
Voor meer informatie, zie Examples of absence entitlement calculations based on working and calendar days for fixed and flexible hours.
Opmerking: De optie In uren, gebaseerd op kalenderdagen is alleen beschikbaar wanneer de optie Activeren: Advanced Work Schedules in de HRM instellingen is aangevinkt. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM instellingen.
Toepassen vakantie vervaldatum
Wanneer u een vervaldatum voor het verlof wilt toepassen vinkt u deze optie aan.
Sectie Vacature
Deze instellingen worden voor deze divisie gebruikt in plaats van de instellingen uit de algemene instellingen. Wanneer er geen instellingen voor de divisie zijn gedefinieerd worden de instellingen uit de algemene instellingen gebruikt. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM instellingen.
Verzoektype
Typ of selecteer een ID van een verzoektype voor de vacature. Het verzoektype wordt automatisch aangemaakt en in de werkstroom van de medewerker geplaatst als een vacature wordt bewaard. Voor meer informatie over het aanmaken en bewerken van verzoektypen kunt u het document Aanmaken en bewerken van verzoektypen - Tabblad algemeen raadplegen.
Sectie Sollicitant
Deze instellingen worden voor deze divisie gebruikt in plaats van de instellingen uit de algemene instellingen. Wanneer er geen instellingen voor de divisie zijn gedefinieerd worden de instellingen uit de algemene instellingen gebruikt. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM instellingen.
Typ of selecteer een ID van een verzoektype voor de sollicitant. Het verzoektype wordt automatisch aangemaakt en in de werkstroom van de medewerker geplaatst als een sollicitant wordt bewaard. Voor meer informatie over het aanmaken en bewerken van verzoektypen kunt u het document Aanmaken en bewerken van verzoektypen - Tabblad algemeen raadplegen.
Status sollicitant
Voer hier de fasen in welke een sollicitant doorloopt. Voor meer informatie kunt u het document Aanmaken van sollicitanten raadplegen
Sectie Back office
Deze instellingen hebben betrekking op de replicatie van financiële gegevens tussen Exact Synergy Enterprise en het geselecteerde back office systeem. Deze instellingen zijn niet van toepassing wanneer u XML, handmatig, of Not a financial administration heeft geselecteerd bij Type.
Exchange: Mailbox
Selecteer de mailbox die u wilt gebruiken voor e-mails. U heeft de volgende mogelijkheden:
Type
Select the back office system where you want to import from to Exact Synergy Enterprise. You can select one type from the following options:
Database: IP Adres (Server)
Geef hier de de database server van het back office systeem op
Opmerking: Dit is alleen beschikbaar wanneer u Exact Enterprise SQL of Exact Globe 2000/Exact Globe heeft geselecteerd bij Type.
Database: Naam
Geef de naam van de database op.
Opmerking: Dit is alleen beschikbaar wanneer u Exact Enterprise SQL of Exact Globe 2000/Exact Globe heeft geselecteerd bij Type.
Type: Salaris
Selecteer Globe Next om het salaris in Exact Globe Next te verwerken of Exact Online om het salaris in Exact Online te verwerken..
Exact Online: Gebruikersnaam / Wachtwoord
Geef hier uw gebruikersnaam en wachtwoord van Exact Online op.
Opmerking: Dit is alleen beschikbaar wanneer u Exact Online heeft geselecteerd bij Type: Salaris.
Exact Online: Divisie
Selecteer de divisie die u in Exact Online heeft aangemaakt. Dit is verplicht.
Opmerking: Dit is alleen beschikbaar wanneer u Exact Online heeft geselecteerd bij Type: Salaris.
Pad
Selecteer het pad waar de back office applicatie is geïnstalleerd.
Opmerking: Dit is alleen beschikbaar wanneer u niet de optie Exact Enterprise SQL of Exact Globe 2000/Exact Globe heeft geselecteerd bij Type.
Nummer
Geef hier het administratienummer voor de import/export op.
Opmerking: Dit is alleen beschikbaar wanneer u niet de optie Exact Enterprise SQL of Exact Globe 2000/Exact Globe heeft geselecteerd bij Type.
Tonen: Te vorderen
Selecteer Dealerportaal en/of Klantenportaal om de informatie over te vorderen gegevens te te tonen op het dealer/klantenportaal. OP deze wijze krijgen de dealers/klanten inzicht in hun financiële gegevens.
Factuurcode
Geef hier de factuurcode op die wordt gebruikt voor de geëxporteerde facturen. Wanneer factuurverzoeken worden aangemaakt in Exact Synergy Enterprise kunnen deze naar het back office susteem worden geëxporteerd middels de XML functionaliteit. Het back office systeem genereert dan de facturen met de hier opgegeven factuurcode.
Onderhoud – CRM: Back office
Selecteer deze optie zodat andere gebruikers zonder het functierecht 495 - Maintain CRM data when MainCRMBackOffice is set for current division (standaard hebben gebruikers met de Administrator rol dit functierecht) geen relaties mogen aanmaken of wijzigen voor deze divisie.
Verbergen
Selecteer deze optie wanneer u deze divisie wilt verbergen in de financiële en organisatorische kaarten. In dat geval is het niet mogelijk om de financiële overzichten van de divisie te bekijken.