Exact AEC Modular

Exact AEC - Documenten - Van doc naar docx inrichten

Wanneer u i.p.v. het MS Word 'doc' formaat wil overstappen naar het 'docx' formaat voor uw documenten in Exact AEC zijn een aantal wijzigingen nodig in de stamgegevens van de module Documenten. Onderstaande stappen zullen ervoor zorgen dat bij het aanmaken van een nieuw Word document dit type standaard gebruikt zal worden. Tevens zal dit het geval zijn op de plekken waar u kunt samenvoegen in Exact AEC.

Stappen:

• Ga naar Systeembeheer\Stamgegevens en vervolgens naar het filter [Stamgegevens\Documenten\Types].
• Voeg hier indien nog niet aanwezig het volgende type toe:
  
• Zorg dat het vinkje bij 'Documenttype is leidend' en bij 'Geschikt voor samenvoegen' aan staan. Dit zorgt er o.a. voor dat bij het samenvoegen dit type gebruikt zal worden.
• Neem in de omschrijving op dat het gaat om 'docx'. Dit zorgt ervoor dat op plekken waar alleen de omschrijving zichtbaar is ook duidelijk is dat het om 'docx' gaat.
• Klik op Ok om dit op te slaan, klik vervolgens in het lijstscherm op 'Opslaan' (ctrl-S) om deze wijziging op te slaan.
• Open vervolgens het documenttype 'DOC' en zet het vinkje uit bij 'Geschikt voor samenvoegen'. Dit zorgt ervoor dat wanneer u gaat samenvoegen dit 'oude' type niet langer wordt gebruikt.
  
• Neem in de omschrijving op dat het gaat om 'doc'. Dit zorgt ervoor dat op plekken waar alleen de omschrijving zichtbaar is ook duidelijk is dat het om 'doc' gaat.
• Klik op Ok en sla vervolgens weer op in het lijstscherm.
• Ga nu voor elke Exact AEC gebruiker de volgende instelling wijzigen, ga naar de menuoptie [Extra - Instellingen - Documenten] ga naar het tabblad [Documenten\Gebruiker] en selecteer achter 'Documenttype' onder 'Standaard' het nieuwe Docx documenttype. Klik vervolgens op 'Ok'.
  
• Test nu deze instellingen door ergens in Exact AEC een nieuw document te maken waarbij het documenttype 'DOX' wordt aangeboden.
• Hou er rekening mee dat in de filterbomen een extra type is bijgekomen en nieuwe documenten niet zichtbaar 'lijken' omdat het 'oude' typefilter actief is. Hiervoor dient ook het duidelijk maken in de type omschrijving.
  

 Gerelateerde onderwerpen

• Exact AEC - Documenten - Sjablonen omzetten van doc-formaat naar docm-formaat
• Exact AEC - Stamgegevens - Documenten - Types
• Documenten van deze module
• Startpagina Exact AEC