De kostenplaats of divisie planning bekijken

Sluiten

Tonen

Klik op deze knop om het overzicht op basis van de opgegeven criteria te tonen.

Opmerking: Nadat u op deze knop heeft geklikt wordt de naam van deze knop gewijzigd naar Actualiseren.

Actualiseren

Wanneer u de selectiecriteria heeft aangepast kunt u met deze knop het overzicht verversen.

Kostenplaats

Klik hier de planning te bekijken van de kostenplaats van de medewerker die u bij het veld Medewerker in de sectie Criteria heeft geselecteerd.

Kostenplaats

Klik hier de planning te bekijken van de divisie van de medewerker die u bij het veld Medewerker in de sectie Criteria heeft geselecteerd.

Maand / Week / Dag

Klik op deze knoppen om de planning in de maand, week of dag weergave te bekijken.

Geavanceerd / Eenvoudig

Met deze knop kunt u de geavanceerde selectie criteria tonen of verbergen.

Nieuw

Onderaan de planningspagina kunt u een verzoektype selecteren waarna u met de knop Nieuw een nieuw verzoek van dat type kunt aanmaken. Tevens kunt u op een cel in het planningsscherm klikken om een verzoek van het geselecteerde type aan te maken op die dag. Welke verzoektypes hier worden getoond is afhankelijk van uw inrichting. Voor meer informatie, zie Verzoektypes aanmaken en aanpassen - Het tabblad Acties en Aanmaken en bewerken van verzoeken. 

Aanpassen

Klik op  in de titelbalk om de velden en sectie te wijzigen. U kunt extra criteria toevoegen door de betreffende opties aan te vinken. Met de knop Bewaren slaat u de instellingen op en met de knop Standaard reset u het scherm baar de standaard instellingen. U heeft hier de volgende secties/velden:

Sectie Algemeen

Hier kunt u de gewenste rijhoogte voor het planningsscherm instellen.

Sectie Details

Hier kunt u aan geven welke gegevens u wilt tonen of verbergen in de planning wanneer u deze opvraagt voor de ondergeschikten, de kostenplaats of divisie.

Sectie Project

Hier kunt u aangeven welke project informatie wilt tonen in de planning. Dit betreft informatie zoals kindprojecten en het bedrag en of de projectleden.

Sectie Medewerker

Hier kunt u aangeven hoe u de medewerker gegevens wilt sorteren en hoeveel medewerkers u op één pagina wilt tonen bij het opvragen van de planning voor  de ondergeschikten, de kostenplaats of divisie.

Sectie Planning: Week

Hier kunt u aangeven of u bij het wekelijks planningsoverzicht tevens de zaterdag en zondag wilt tonen.

Sectie Planning: Dag

Hier kunt u aangeven welke begin en eindtijd u wilt tonen bij het opvragen van de planning in de dag weergave.

Sectie Extra (Medewerker)

Selecteer de gewenste opties om deze informatie te tonen in de planning van de medewerker.

Gepland (Uren) / Werkelijke (Uren)

De kolom Gepland (Uren) toont per type het totaal aantal uren verzoeken die zijn gepland. Deze verzoeken staan nog open en wachten op goedkeuring. De kolom Werkelijke (uren) toont per type het totaal aantal uren aan verzoeken die zijn goedgekeurd. 

Sectie Criteria

Divisie

Selecteer de divisie om het overzicht voor de medewerkers in die divisie te bekijken. Voor meer informatie over divisies, zie Overzicht van divisies.

Functiegroep

Selecteer een functiegroep om medewerkers met deze functiegroep te tonen. Voor meer informatie, zie Functiegroepen aanmaken en wijzigen.

Kostenplaats

Selecteer een kostenplaats om medewerkers van deze kostenplaats te tonen. Voor meer informatie, zie Overzicht van kostenplaatsen.

Functie-activiteit

Selecteer de functie-activiteit waarvoor u het overzicht wilt tonen. Voor meer informatie, zie Functie-activiteiten aanmaken en wijzigen.

Categorie / Categorie 2

Hier kunt u een selectie maken op categorieën van de verzoektypes. Alleen verzoeken waarvan de verzoektypes binnen de hier geselecteerde categorieën vallen, worden getoond in de planning. Voor meer informatie, zie Een verzoekcategorie aanmaken of aanpassen.

Opmerking: Deze velden zijn alleen beschikbaar wanneer u het scherm in de geavanceerde modus bekijkt. Door op Tonen te klikken en vervolgens op de knop Geavanceerd opent u het scherm in de geavanceerde modus.

Type / Type 2

Hier kunt u een selectie maken op de verzoektypes die vallen binnen de categorieën die u bij Categorie / Categorie 2 heeft geselecteerd. Alleen de verzoeken met de hier geselecteerde deze verzoektypes worden getoond in de planning. Voor meer informatie, zie Verzoektypes aanmaken en aanpassen - Het tabblad Algemeen.

Opmerking: Deze velden zijn alleen beschikbaar wanneer u het scherm in de geavanceerde modus bekijkt. Door op Tonen te klikken en vervolgens op de knop Geavanceerd opent u het scherm in de geavanceerde modus.

Uitsluiten: Type 1 / Uitsluiten: Type 2

Wanneer u bepaalde verzoektypes wilt uitsluiten van de planning kunt u deze hier selecteren.

Opmerking: Deze velden zijn alleen beschikbaar wanneer u het scherm in de geavanceerde modus bekijkt. Door op Tonen te klikken en vervolgens op de knop Geavanceerd opent u het scherm in de geavanceerde modus.

Verzoek: Status

Hier kunt u een selectie maken op de status van de verlof en verzuim verzoeken die in de planning getoond dienen te worden.

Datum

Geef hier het datumtraject op waarvoor u de planning wilt bekijken.

Opmerking: Het opgegeven datumtraject mag maximaal uit 31 dagen bestaan.

Planning

Selecteer hoe u de planning wilt weergeven:

• Verzoeken — Toont de planning op basis van verzoektypes.
• Beschikbaarheid — Toont de planning op basis van de beschikbaarheid van de medewerker.

Status

Deze kolom toont de status van het verzoek ion de planning.

• — Het verzoek is goedgekeurd of gerealiseerd maar nog onvolledig.
• — Het verzoek heeft de status open (niet goedgekeurd).
• — Het verzoek is verwerkt(het verzoek is afgehandeld).