Zoeken naar medewerkers en vacatures
Untitled 3
Menupad
Modules
? HRM ? Overzichten ? Medewerkers ? Zoeken
Introductie
Op deze kunt u zoeken naar medewerkers, sollicitanten en vacatures. Daarnaast kunt u hier diverse acties uitvoeren zoals een nieuw verzoek aanmaken voor alle geselecteerde medewerkers, de planning bekijken van medewerkers of in één keer meerdere medewerkers toevoegen aan een project.
Rollen en rechten
Alle gebruikers kunnen zoeken naar medewerkers met bepaalde restricties. Om te zoeken zonder restricties is het functierecht 153 - View restricted items in search of 193 - View free fields in resource search benodigd. Gebruikers met de rollen General manager, HR, en HR assistant hebben dit functierecht.
Om te zoeken naar sollicitanten dient u over de Professional rol te
beschikken en manager te zijn van de sollicitant.
Meer informatie
- Voor een overzicht van de functierechten kunt u gaan naar Modules
? Systeem ? Inrichting ? Beveiliging ? Functierechten.
- Voor een overzicht van de rollen kunt u gaan naar Modules
? Systeem ?
Inrichting ? Beveiliging ? Rollen.
Hoe zoek ik naar medewerkers, sollicitanten en vacatures?
- Op de HRM: Zoeken - Medewerkers pagina definieert u de criteria.
- Vink bij Type aan waarnaar u wilt zoeken.
- Klik op de knop Tonen.
Houd rekening met: niet alle criteria worden standaard getoond. U kunt
criteria toevoegen of verwijderen via 
Aanpassen.
Hoe kopieer ik de voorkeuren van de een gebruiker naar een andere gebruiker?
- Op de HRM: Zoeken - Medewerkers pagina definieert u de criteria.
- Klik op de knop Tonen.
- Selecteer de medewerkers waar u de voorkeuren naartoe wilt kopiëren.
- Klik op de knop Voorkeur kopiëren.
- Selecteer de medewerker waarvan u de voorkeuren wilt kopiëren en vink aan welke voorkeuren u wilt kopiëren.
- Klik op de knop Kopie.
Hoe voeg ik medewerkers toe aan een project?
- Op de HRM: Zoeken - Medewerkers pagina definieert u de criteria.
- Klik op de knop Tonen.
- Selecteer de medewerkers die u wilt toevoegen aan een project.
- Klik op de knop Toevoegen aan project.
- Selecteer een project. U wordt vervolgens verwezen naar de projectplanning. De medewerkers zijn dan al aan het project toegevoegd.
Knoppen
Sluiten
Klik hier om het scherm te sluiten.
Tonen
Klik hier om de resultaten van de zoekopdracht te tonen.
Opmerking:
- Nadat u op de knop Tonen heeft geklikt, zal de
naam van de knop veranderen in Zoeken
- Nadat u op de knop Tonen heeft geklikt zijn de
knoppen Tonen, Verzoek merge, Nieuw: verzoek, Planning,
Toevoegen aan project, Voorkeuren kopiëren, Brief maken,
Email maken, Exporteren en Mail merge beschikbaar.
- Zodra de zoekresultaten worden getoond, zijn de pictogrammen
Uitgeklapt,
Verdicht, en
Kolommen beschikbaar naast het Paginagrootte veld,
waarmee u de weergave van de zoekresultaten kunt aanpassen.
Herstellen
Klik hier om de zoekcriteria te wissen.
Aantal
Klik hier om het aantal resultaten van de zoekopdracht te tonen.
Standaard
Klik hier om de zoekvelden naar de standaard te herstellen.
Zoeken
Klik hier om terug te keren naar het zoekscherm.
Verzoek merge
Klik hier om een verzoek te genereren voor de geselecteerde medewerkers. Voor meer informatie kunt u het document Verzoeken genereren vanuit een HRM-zoekopdracht raadplegen.
Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar wanneer
alle selectievelden op dezelfde pagina geselecteerd zijn.
Nieuw: Verzoek
Klik hier om een nieuw verzoek aan te maken voor de geselecteerde medewerkers.
Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar wanneer
alle selectievelden op dezelfde pagina geselecteerd zijn.
Planning
Klik hier om de planning te bekijken van de geselecteerde medewerkers.
Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar wanneer
alle selectievelden op dezelfde pagina geselecteerd zijn.
Toevoegen aan project
Klik hier om de geselecteerde medewerkers toe te voegen aan een project.
Voorkeuren kopiëren
Klik hier om de voorkeuren van een medewerker te kopiëren naar de geselecteerde medewerkers.
Brief maken
Klik hier om brieven aan te maken op basis van voorgedefinieerde templates.
Voor meer informatie, zie
Aanmaken van brieven met Word Merge.
Opmerkingen:
- Deze knop is beschikbaar wanneer de optie New Word Merge in de
sectie Word Merge in menupad Documenten à Inrichting à Onderhoud à Instellingen is aangevinkt
- Deze knop is alleen actief wanneer alle opties op de resultaten pagina
zijn aangevinkt.
Email maken
Klik hier om e-mail aan te maken en te versturen op basis van van
voorgedefinieerde templates.
Voor meer informatie, zie
Aanmaken van e-mails met Word Merge.
Opmerkingen:
- Deze knop is beschikbaar wanneer de optie New Word Merge in de
sectie Word Merge in menupad Documenten à Inrichting à Onderhoud à Instellingen is aangevinkt
- Deze knop is alleen actief wanneer alle opties op de resultaten pagina
zijn aangevinkt.
Exporteren
Klik hier om de informatie van de geselecteerde medewerkers te exporten naar Microsoft Excel.
Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar wanneer
alle selectievelden op dezelfde pagina geselecteerd zijn.
Mailmerge
Klik hier om een mailmerge aan te maken. Voor meer informatie kunt u het document
Aanmaken van een mailmerge voor meerdere ontvangers raadplegen.
Opmerking:
- Deze knop is beschikbaar wanneer de optie New Word Merge in de
sectie Word Merge in menupad Documenten
à Inrichting à Onderhoud à Instellingen
is
uitgevinkt
- Deze optie is alleen beschikbaar wanneer alle selectievelden op
dezelfde pagina geselecteerd zijn.
Pictogram
Aanpassen
U kunt kolommen toevoegen of verwijderen om de resultaten te zien die u wilt. Daarnaast kunt u de volgorde van de kolommen wijzigen en eventueel zoekvelden toevoegen of verwijden. Klik hiervoor op
Aanpassen.
De knop Geavanceerd is beschikbaar wanneer u over de
Professional rol beschikt ongeacht het niveau, en het
functierecht 147 — Maintain resource card op Bedrijf
niveau.
Via de knop Geavanceerd kunt u de functierechten voor de
verschillende kolommen definiëren. Het is mogelijk om meer dan één
functierecht voor een kolom te definiëren. Wanneer u over het
functierecht beschikt kunt u de betreffende kolom toevoegen (of
verbergen) aan de zoekresultaten, Zonder het functierecht kunt u de
betreffende kolommen niet tonen in de zoekresultaten. Bij sommige
kolommen is standaard functierecht 153 — View restricted items in
search en/of 193 — View free fields in resource search
geselecteerd.
Bij het veld Plaats is bijvoorbeeld functierecht 153 —
View restricted items in search gekoppeld. Iedereen met dit
functierecht (ongeacht het niveau) kan deze kolom zien in de sectie
Kolommen, en kan aangeven dat deze kolom in de zoekresultaten
wordt getoond. Iemand die niet beschikt over het functierecht kan de
kolom niet toevoegen en kan in de zoekresultaten de plaats van de
medewerkers niet zien. Wanneer u over het functierecht op Divisie
niveau beschikt en heeft ingesteld dat de kolom Plaats
wordt getoond in de zoekresultaten, wordt er gekeken naar het niveau
van het functierecht. In de zoekresultaten kunt u alléén de
betreffende gegevens zien van de medewerkers in dezelfde divisie als
u zelf. e cities in the search result, but only of the people who
belong to the same division as yours.
Velden
Sectie Medewerker
Naam
Voer hier de naam van de medewerker, sollicitant of vacature in om hiernaar te zoeken.
Project
Voer hier een project in om te zoeken naar de leden van dit project.
Telefoon/Fax/Toestel
Voer hier het telefoon-, fax- of toestelnummer in om te zoeken naar medewerkers of sollicitanten met dit nummer.
Land
Selecteer de landcode om te zoeken naar medewerkers of sollicitanten uit dit land.
Sectie Organisatie
Functiegroep
Selecteer de functiegroep om te zoeken naar medewerkers of vacatures met deze functiegroep.
Divisie
Selecteer de divisie om te zoeken naar medewerkers of vacatures van deze divisie.
Kostenplaats
Selecteer de kostenplaats om te zoeken naar medewerkers of vacatures van deze kostenplaats.
Sectie Templates
U kunt uw zoekcriteria bewaren in een zoektemplate. Voor meer informatie kunt u het document
Aanmaken en bewerken van zoektemplates raadplegen.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
23.737.457 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
08-03-2019 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |