Betalingen en ontvangsten invoeren: Boek als kosten
Introductie
Bij het invoeren van betalingen en ontvangsten beschikt u over de knop 'Boek als kosten'. Door middel van de knop 'Boek als kosten' kunt u kosten registreren die de bank aan u heeft opgelegd voor dit betreffende afschrift. Hierbij kunt u denken aan bijvoorbeeld provisie, rente of omrekeningskosten. In dit scherm kunt u de bedragen op het afschrift rechtstreeks aan de betreffende grootboekrekeningen voor kosten boeken. Hierdoor hoeft u de kosten niet eerst toe te wijzen aan een debiteur of crediteur. Hiervoor wordt automatisch de onbekende debiteur/crediteur gebruikt. In dit scherm heeft u de mogelijkheid om de bankkosten te boeken of om de kosten over drie grootboekrekeningen te verdelen. Nadat u een grootboekrekening heeft geselecteerd, kunt u het bedrag handmatig invullen. Tevens kunt u het project, de kostenplaats en kostendrager, de artikelcode en de medewerker koppelen die voor deze transactie van toepassing zijn.Wanneer u de kosten uitsplitst over meerdere grootboekrekeningen, kunt u deze kostenregels niet bewerken wanneer u het afschrift opent via [Financieel, Invoer, Bank]. U heeft daar wel de mogelijkheid om nieuwe regels toe te voegen aan het afschrift. Mocht u de kostenregels toch willen bewerken dan kunt u met de knop 'Vrijgeven' de toegewezen kosten ongedaan maken, om deze vervolgens opnieuw als kosten te boeken.
Velden
Bankkosten / Kosten
Met de optie 'Bankkosten' kunt u de bankkosten boeken. Het veld 'rekening' wordt dan standaard gevuld met de rekening die u in de grootboekinstellingen heeft gedefinieerd voor bankkosten. Wanneer u de optie 'Kosten' selecteert, kunt u drie kostenrekeningen opgeven waar u de kosten op wilt boeken.
Met de knop 'Geavanceerd' onderin dit scherm ziet u alle beschikbare velden. De knop heet vervolgens 'Eenvoudig'. Als u op deze knop drukt, worden weer de basisvelden getoond.
Rekening
Dit is de grootboekrekening waarop het bedrag geboekt dient te worden.
Bedrag
Dit is het bedrag dat geboekt wordt.
Bedrag in S.V.
Het bedrag in de standaard valuta.
Bel
Hier kunt u de belastingcode invullen (BTW-code). U kunt hier alleen BTW-codes met het BTW-type 'Inclusief' of BTW-code met 0% BTW selecteren.
Belastingbedrag
Dit veld laat het berekende belasting bedrag zien afhankelijk van de belastingcode die u geselecteerd heeft.
Project
Hier kunt u het project invullen dat van toepassing is bij deze boeking.
Kostenplaats
Hier kunt u de kostenplaats invullen die van toepassing is bij deze boeking.
Kostendrager
Hier kunt u de kostendrager invullen die van toepassing is bij deze boeking.
Art. code
Hier kunt u de artikelcode invullen die van toepassing is bij deze boeking.
Medewerker
Hier kunt u de medewerker invullen die van toepassing is bij deze boeking.
Knoppen
Eenvoudig / Geavanceerd
Met deze knop kunt u wisselen tussen het scherm in geavanceerde modus en
eenvoudige modus. In eenvoudige modus worden minder velden getoond.
OK
Met deze knop boekt u de kosten/bankkosten
Annuleren
Met deze knop sluit u dit scherm. Er worden dan geen kosten/bankkosten
geboekt.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Support - On-line help |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
04.360.521 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |