Verlof & Verzuim statistieken bekijken

Tonen

Klik op deze knop om het overzicht op basis van de opgegeven criteria te tonen.

Opmerking: Nadat u op deze knop heeft geklikt wordt de naam van deze knop gewijzigd naar Actualiseren.

Actualiseren

Wanneer u de selectiecriteria heeft aangepast kunt u met deze knop het overzicht verversen.

Herstellen

Met deze knop wist u de opgegeven selectiecriteria.

Divisie

Selecteer de divisie om het verzuim overzicht van de medewerkers in die divisie te bekijken. Voor meer informatie over divisies, zie Overzicht van divisies.

Kostenplaatsgroep

Selecteer de kostenplaatsengroep om het overzicht voor die groep te tonen. Voor meer informatie, zie Overzicht van kostenplaatsgroepen en Overzicht van kostenplaats subgroepen.

Kostenplaats

Selecteer de kostenplaats waarvoor u het overzicht wilt tonen. Voor meer informatie, zie Overview of Cost Centers.

Type

Selecteer Medewerker, Gedetacheerde, Student en/of Tijdelijk om te filteren op de betreffende soorten dienstverband. U kunt meer dan één optie selecteren. Voor meer informatie, zie Aanmaken en bewerken van medewerkers.

Medewerker

Selecteer een medewerker de verlof en verzuim statistieken van deze medewerker te tonen. Voor meer informatie, zie Aanmaken en bewerken van medewerkers.

Opmerking: Dit is alleen beschikbaar wanneer u Verlof & Verzuim: Balans heeft geselecteerd bij Lay-out.

Status

Selecteer Actief, Nog niet actief en/of Non-actief om medewerkers met deze status(sen) te tonen.

Lay-out

Selecteer een van de lay-outs voor het weergeven van de verlof & verzuim statistieken:

• Verlof & verzuim: Balans — Toont het saldo van de verlof en verzuim statistieken.
• Tijdsduur: Top 20 — Toont de top 20 verlof en verzuim statistieken van de medewerker gebaseerd op de duur.
• Tijdsduur: Alle — Toont de verlof en verzuim statistieken van de medewerker gebaseerd op de duur.
• Frequentie: Top 20 — Toont de top 20 verlof en verzuim statistieken van de medewerker gebaseerd op de frequentie.
• Frequentie: Alle — Toont de verlof en verzuim statistieken van de medewerker gebaseerd op de frequentie
• Tijdsduur: Verzoeken (Top 20) — Toont de top 20 verlof en verzuim verzoeken van de medewerker gebaseerd op de duur van het verzoek. Bijvoorbeeld de duur van het verzoek is 1 dag 
• Einddatum: Leeg — Toont de verlof en verzuim verzoeken waar geen einddatum is ingevuld.
• Beschikbaarheid — Toont de beschikbaarheid van de medewerkers.

Verzoek: Status

Selecteer de status van de verzoeken die u wilt meenemen in de statistieken.

Afhankelijk van welke lay-out u heeft geselecteerd bij Lay-out zijn er verschillende velden beschikbaar:

Tonen

Selecteer Dagen of Uren om de statistieken in dagen of uren te tonen.

Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u Verlof & Verzuim: Balans heeft geselecteerd bij Lay-out.

Selecteren

Selecteer Jaar of Peildatum om de statistieken weer te geven. Afhankelijk van welke optie u selecteert kunt u achter dit veld de gewenste peildatum of het gewenste jaar selecteren.

Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u Verlof & Verzuim: Balans heeft geselecteerd bij Lay-out.

Begindatum

Geeft de begindatum op voor de te tonen statistieken.

Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u niet Verlof & Verzuim: Balans heeft geselecteerd bij Lay-out.

Einddatum

Geeft de einddatum op voor de te tonen statistieken.

Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u niet Verlof & Verzuim: Balans heeft geselecteerd bij Lay-out.

Verzoektypes

Selecteer de verzoektypes waarvoor u de statistieken wilt tonen.

Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u niet Verlof & Verzuim: Balans of Beschikbaarheid heeft geselecteerd bij Lay-out.

Wanneer u Verlof & Verzuim: Balans heeft geselecteerd bij Lay-out zijn de volgende kolommen aanwezig:

Medewerker

Deze kolom toont de namen van de medewerker. Door op de hyperlink te klikken opent u de kaart van deze medewerker.

Beginsaldo

• Balans:  Deze kolom toont het saldo van vorig jaar

• Ongebruikt: Deze wordt als volgt berekend: Saldo van vorig jaar - al het verlof en verzuim van voor de vervaldatum van het verlofrecht

Verlofrecht

• Recht op: Het aantal dagen of uren verlofrecht voor het huidige jaar inclusief het saldo van vorig jaar

• Gegenereerd: Het verlofrecht dat is verdiend sinds de datum die is geselecteerd bij Selecteren.

Aanpassen

De waarde in deze kolom wordt als volgt berekend: Totaal aantal creditdagen - Totaal aantal debet dagen. Alleen verzoeken met Toevoegen of Aftrekken bij Saldo en Geen bij Opbouw worden meegenomen in de berekening. Dit kan ingesteld worden op het tabblad Acties in het verzoektype in menupad Werkstroom à Inrichting à Verzoeken à Verzoektypes.

Verzuim

Deze kolom toont het aantal opgenomen vakantiedagen. Alleen verzoeken met Aftrekken bij Saldo en Maandelijks of Jaarlijks bij Opbouw worden meegenomen in de berekening. Dit kan ingesteld worden op het tabblad Acties in het verzoektype in menupad Werkstroom à Inrichting à Verzoeken à Verzoektypes.

Balans

Deze waarde in deze kolom wordt als volgt berekend: (Waarde uit de kolom Recht op + waarde uit de kolom Aanpassen) - Waarde uit de kolom Verzuim.

Opmerking: Deze waarde wordt weergegeven als Jaareinde balans in de persoonlijke planning van de medewerker in menupad HRM à Overzichten à Planning à Persoonlijk.

Wanneer u Tijdsduur: Top 20, Tijdsduur: Alle, Frequentie: Top 20, Frequentie: Alle, Tijdsduur: Verzoeken (Top 20) of Einddatum: Leeg heeft geselecteerd bij Lay-out zijn de volgende kolommen aanwezig:

Medewerker

Deze kolom toont de namen van de medewerker. Door op de hyperlink te klikken opent u de kaart van deze medewerker.

Tijdsduur

Deze kolom toont de duur van het verlof en verzuim in een grafische weergave binnen het opgegeven datumtraject.

Dagen

Deze kolom toont het aantal dagen verlof en verzuim binnen het opgegeven datumtraject.

Verzoeken

Deze kolom toont het aantal verlof en verzuim verzoeken binnen het opgegeven datumtraject. Door op de hyperlink te klikken opent u de lijst met verzoeken.

Wanneer u Beschikbaarheid heeft geselecteerd bij Lay-out zijn de volgende kolommen aanwezig:

Medewerker

Deze kolom toont de namen van de medewerker. Door op de hyperlink te klikken opent u de kaart van deze medewerker.

Contract

Wanneer Dagen is geselecteerd bij Tonen toont deze kolom het aantal dagen uit het rooster. Wanneer Uren is geselecteerd bij Tonen wordt de waarde in deze kolom als volgt berekend: werkuren x rooster

Werkelijke

Wanneer Dagen is geselecteerd bij Tonen toont wordt de waarde in deze kolom als volgt berekend: Contract dagen - verlof en verzuim dagen

Wanneer Uren is geselecteerd bij Tonen toont wordt de waarde in deze kolom als volgt berekend: Werkelijk dagen x werk uren

Beschikbaarheid %

De waarde in deze kolom wordt als volgt berekend: (Wekelijkse dagen of uren / contract dagen of uren) x 100