One moment please...
 
 
Exact Synergy Enterprise   
 

Overzicht van factureerbare, factuurtermijn, intercompany en credit nota verzoeken

Menupad

Modules ? Projecten ? Overzichten ? PSA ? Factuurvoorstellen

Introductie

Deze pagina geeft u een overzicht van de factureerbare en factuurtermijn verzoeken voor Nacalculatie en Vaste prijs projecten. Tevens kunt u de vereiste verzoeken selecteren en hiervoor een Factuurvoorstel verzoek aanmaken waarmee de verzoeken worden gegroepeerd. Op deze pagina worden ook de Intercompany en creditnota verzoeken weergegeven.

De volgende acties kunt u hier ondernemen:

  • Factuurregel toevoegen aan factuurvoorstellen.
  • Tekstregels toevoegen aan factureerbare verzoeken.
  • Factuurtermijn verzoeken aanmaken.
  • Factuurregels verwijderen die niet gefactureerd moeten worden.
  • Factuurregels uitstellen die nog niet gefactureerd moeten worden.

Rollen en rechten

Om deze pagina te bekijken dient u te beschikken over functierecht 891 - Hour & expense invoicing. Gebruikers met de Project administration of Project invoicer rol beschikken hierover.

Opmerkingen:

  • Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar Modules ? Systeem ? Inrichting ? Beveiliging ? Functierechten.
  • Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar Modules ? Systeem ? Inrichting ? Beveiliging ? Rollen.

Hoe kan ik de factureerbare, factuurtermijn, intercompany en creditnota verzoeken van projecten bekijken?

  1. Definieer de relevante criteria onder het tabblad Nacalculatie of Vaste prijs van de Factuurvoorstellen pagina en klik vervolgens op Tonen.

Let op: De Factuurvoorstellen pagina kunt u ook benaderen via de projectkaart. Klik hier op Factuurvoorstellen in de Project monitor sectie. Voor meer informatie kunt u het document Projectkaarten bekijken raadplegen.

Hoe kan ik de verzoeken factureren?

  1. Definieer de relevante criteria onder het tabblad Nacalculatie of Vaste prijs van de Factuurvoorstellen pagina en klik vervolgens op Tonen.
  2. Selecteer de vereiste verzoeken en klik op Factuur. De geselecteerde verzoeken worden vervolgens gekoppeld aan een Factuurvoorstel verzoek. Dit verzoek wordt aangemaakt voor de project manager, die dit verzoek kan goedkeuren of afkeuren. De melding "Klik hier om de aangemaakte factuurvoorstel verzoeken te bekijken" wordt getoond op de Verkoopfacturen: Verzoeken - Te factureren pagina.
  3. Klik op de hyperlink in de melding om de pagina Werkstroom: Zoeken - Verzoeken pagina te tonen met de aangemaakte Factuurvoorstel verzoeken.

Let op:

  • Het is mogelijk om meerdere verzoeken van verschillende projecten te selecteren welke u tegelijk wilt factureren.
  • Wanneer u de verzoeken factureert voor een moeder en kindproject die vallen binnen dezelfde divisie, voor dezelfde relatie en waarbij dezelfde valuta wordt gebruikt, dan worden er verschillende factuurvoorstel verzoeken aangemaakt. Eén voor het moederproject en voor elk kindproject een apart verzoek.
  • Verzoeken die geselecteerd zijn om gefactureerd te worden kunnen niet opnieuw gefactureerd worden. Deze verzoeken worden ook niet weergegeven op deze pagina. De verzoeken worden alleen op deze pagina weergegeven wanneer het Factuurvoorstel verzoek is afgekeurd of verwijderd.
  • Voor meer informatie over het proces van het factuurvoorstel verzoek kunt u de Tips en trucs sectie raadplegen..

Hoe kan ik de verzoeken en verdichtingen verwijderen?

  1. Definieer de relevante criteria onder het tabblad Nacalculatie of Vaste prijs van de Factuurvoorstellen pagina en klik vervolgens op Tonen.
  2. Selecteer de vereiste verdichtingen of verzoeken en klik op Verwijder. Deze selectie wordt vervolgens gekoppeld aan een Factuurvoorstel verzoek, dat wordt aangeboden bij de projectmanager ter goedkeuring. Vervolgens worden deze verzoeken niet langer weergegeven op deze pagina.

 

Hoe kan ik de verdichtingen en verzoeken uitstellen?

  1. Definieer de relevante criteria onder het tabblad Nacalculatie of Vaste prijs van de Factuurvoorstellen pagina en klik vervolgens op Tonen.
  2. Selecteer de vereiste verdichtingen of verzoeken en klik op Uitstellen. Deze verdichtingen of verzoeken worden vervolgens verplaatst naar de Uitgestelde regels pagina. Deze worden op de eerste dag van de volgende maand weer teruggeplaatst op deze pagina. Voor meer informatie kunt u het document Uitgestelde verdichtingen of factureerbare regels bekijken raadplegen.

Hou rekening met: U kunt ook naar de Uitgestelde regels pagina gaan door de projectkaart te openen, en vervolgens in de Project monitor op de link Factuurvoorstellen in de Uitvoering kolom te klikken. Voor meer informatie, zie Bekijken van projectkaarten.

Hoe kan ik nieuwe factureerbare regels toevoegen aan een factuurvoorstel verdichting?

  1. Definieer de relevante criteria onder het tabblad Nacalculatie van de Factuurvoorstellen pagina en klik vervolgens op Tonen.
  2. Klik op het pictogram Nieuwe factuurvoorstel regel toevoegen in de Acties kolom.
  3. Vul vervolgens de informatie in en klik op Bewaren.

Let op:

  • U kunt ook naar de Uitgestelde regels pagina gaan door de projectkaart te openen, en vervolgens in de Project monitor op de link Factuurvoorstellen in de Uitvoering kolom te klikken. Voor meer informatie, zie Bekijken van projectkaarten.
  • Alle velden met een “!” zijn verplicht.
  • U kunt de toegevoegde regels bewerken door te klikken op het pictogram Bewerken in de Acties kolom naast de regel.
  • Factuurbare regels die via deze pagina worden aangemaakt, worden niet weergegeven op de Uren en Kosten pagina omdat ze zich al in de facturatie status bevinden.
  • Wanneer de regels via deze pagina worden toegevoegd, dan wordt de waarde "0.00" automatisch gedefinieerd in het veld Gerealiseerde duur van het Hour planning & realization verzoek. Daarnaast wordt de optie Geen kostenregistratie automatisch geselecteerd bij het veld Registreer kosten in het Hour planning & realization verzoek.
  • Het is niet mogelijk om een factureerbare regel toe te voegen voor een project dat niet gefactureerd hoeft te worden ( de optie Geen factuur is geselecteerd bij het veld Factuur voor op de projectkaart).

Hoe kan ik nieuwe tekstregels toevoegen?

  1. Definieer de relevante criteria onder het tabblad Nacalculatie van de Factuurvoorstellen pagina en klik vervolgens op Tonen.
  2. Klik op het pictogram Toevoegen nieuwe tekstregel in de Acties kolom.
  3. Vul vervolgens de omschrijving in en klik op Bewaren.

Let op:

  • U kunt ook naar de Uitgestelde regels pagina gaan door de projectkaart te openen, en vervolgens in de Project monitor op de link Factuurvoorstellen in de Uitvoering kolom te klikken. Voor meer informatie, zie Bekijken van projectkaarten.
  • Alle velden met een “!” zijn verplicht.
  • De regels kunt u bewerken of verwijderen door te klikken op Bewerken of Verwijderen in de Acties kolom achter de regel.

Hoe kan ik factuurtermijn verzoeken aanmaken?

  1. Definieer de relevante criteria onder het tabblad Vaste prijs van de Factuurvoorstellen pagina en klik vervolgens op Tonen.
  2. Klik op het pictogram Toevoegen nieuwe factuurtermijn regel in de Acties kolom.
  3. Vul vervolgens de gegevens in en klik op Bewaren.

Let op:

  • U kunt ook naar de Uitgestelde regels pagina gaan door de projectkaart te openen, en vervolgens in de Project monitor op de link Factuurvoorstellen in de Uitvoering kolom te klikken. Voor meer informatie, zie Bekijken van projectkaarten.
  • Alle velden met een “!” zijn verplicht.
  • De factuurtermijn verzoeken kunt u bewerken door te klikken op Bewerken in de Acties kolom.
  • Niet factureerbare PSA arbeidsuren worden niet weergegeven bij het Factuur termijn veld. Een arbeidsuur is niet factureerbaar wanneer het attribuut Factureerbaar op de artikelkaart niet is geselecteerd. Voor meer informatie kunt u het document Aanmaken en bewerken van artikelen raadplegen.

Hoe kan ik de verzoeken met een factureren?

  1. Definieer de relevante criteria onder het tabblad Nacalculatie of Vaste prijs van de Factuurvoorstellen pagina en klik vervolgens op Tonen.
  2. Plaats de muis op het pictogram en klik op Waarschuwing negeren.
  3. Selecteer de vereiste verzoeken en klik op Factuur. De geselecteerde verzoeken worden gekoppeld aan een Factuurvoorstel verzoek. Deze wordt ter goedkeuring aangeboden bij de projectmanager.

Let op:

  • U kunt ook naar de Uitgestelde regels pagina gaan door de projectkaart te openen, en vervolgens in de Project monitor op de link Factuurvoorstellen in de Uitvoering kolom te klikken. Voor meer informatie, zie Bekijken van projectkaarten.
  • Wanneer een Factuurvoorstel verzoek is afgekeurd, dan wordt de koppeling met de factureerbare verzoeken automatisch verwijderd. De verzoeken worden weer teruggeplaatst op de Factuurvoorstellen pagina met daarnaast het pictogram.

Tips en trucs

Het proces van het factuurvoorstel verzoek

 

Een verdichting of verzoek verwijderen uit de te factureren lijst

 

Factuurvoorstel verzoeken exporteren naar Exact Globe Next

Vanaf nu worden niet meer de individuele factureerbare verzoeken geëxporteerd naar Exact Globe Next. In plaats daarvan is de background job aangepast zodat deze het exporteren van de factuurvoorstel verzoeken naar Exact Globe Next ondersteund. In de volgende tabel kunt u zien welke velden in de verkoopfactuur worden gebruikt ten opzichte van de velden in het verzoek:

 

 

Verkoopfactuur

(Exact Globe Next)

Factuurvoorstel verzoek

(Exact Synergy Enterprise)

Uw referentie

Factuurnummer

Verkoopfactuur omschrijving

Factuurvoorstel verzoek omschrijving

Transactie datum

Aanmaakdatum factuur

Medewerker (in de kopregel)

De medewerker die gedefinieerd is in het factureerbare verzoek (indien Geen is geselecteerd bij het veld Factuurvoorstel regel groepering op de projectkaart), of

De aanmaker van het factuurvoorstel verzoek (indien Geen is geselecteerd bij het veld Factuurvoorstel regel groepering op de projectkaart).

Artikel

Factuurvoorstel verzoek artikel

Omschrijving

Groepering omschrijving

Lange omschrijving

Artikel omschrijving

Aantal

Totaal aantal van de groepering

Leveringsdatum

Aanmaakdatum factuurvoorstel verzoek

Verkoopprijs / netto prijs

Aangemaakt door Exact Globe Next

Bedrag

Totaal bedrag groepering

Project

Groepering project of Moederproject wanneer er kindprojecten bij betrokken zijn.

Medewerker (in de factuurvoorstel regels) Wanneer de medewerker in alle factureerbare regels dezelfde is, wordt deze standaard voorgesteld, of

wanneer er verschillende medewerkers in de factuurregels zijn gekoppeld, wordt de aanmaker van het verzoek geselecteerd.

Verzoek ID

Factuurvoorstel verzoek ID

Wanneer de background job is uitgevoerd dan worden de velden Uw referentie en Globe verkoopfactuur nummer in het Factuurvoorstel verzoek ingevuld met de informatie uit de verkoopfactuur.

Opmerking: Wanneer de Factuurvoorstel verzoeken zijn geëxporteerd naar Exact Globe Next, dan wordt de waarde in het veld Kostendrager van de sectie Financieel van de projectkaart ook geëxporteerd. De waarde wordt vervolgens weergegeven in de verkoopfactuur binnen Exact Globe Next.

Het laden van resultaten

Indien er meer dan 750 zoekresultaten op deze pagina beschikbaar zijn, dan verschijnt er een melding waarin wordt gevraagd of u alle resultaten wilt zien. Wanneer u kiest voor Nee, dan worden alleen de eerste 750 resultaten getoond. Hierdoor wordt het zoekresultaat veel sneller getoond.

Niet factureerbare arbeidsuren en standaard artikelen in factureerbare verzoeken, factuurvoorstellen en artikel zoekschermen

Bij bestaande PSA arbeidsuren en standaard artikelen worden de attributen Factureerbaar en Productief automatisch toegewezen. Wanneer een PSA arbeidsuur niet factureerbaar is dan heeft dit toepassing op verschillende velden. Dit is weergegeven in onderstaand schema.

Knoppen

Velden

Tabbladen

Gerelateerde documenten

     
 Main Category: Support Product Know How  Document Type: Online help main
 Category: On-line help files  Security  level: All - 0
 Sub category: Details  Document ID: 24.789.619
 Assortment:  Date: 18-05-2018
 Release:  Attachment:
 Disclaimer