Overzicht van prestatie beoordeling groepen per functie-activiteit
Menupad
HRM ➔
Inrichting ➔
Prestatie beoordeling management ➔ Job activity - competence link
Introductie
Deze pagina toont de koppelingen tussen de prestatie
beoordelingsgroepen de functie-activiteiten. Op deze pagina kunt u
voortgangsindicatoren in een prestatie beoordelingsgroep koppelen aan een
functie-activiteit en aangeven welke indicatoren relevant zijn voor de
functieniveau's voor die betreffende functie-activiteit. Een verkoop consultant
met functieniveau 4 dient bijvoorbeeld te worden beoordeeld op de "Presentatie"
indicator, terwijl een verkoop consultant met functieniveau 1 hier bijvoorbeeld
niet op wordt beoordeeld.
Deze functie is onderdeel van van het Prestatie Beoordeling
management proces, dat gebruikt wordt om de prestaties van de medewerkers te
beoordelen. Hiermee kan het management de training behoeftes voor het personeel
identificeren om zo tot een beter resultaat te komen.
De processtappen van Prestatie beoordeling management in Exact Synergy
Enterprise zijn:
-
Instellingen definiëren — De algemene divisie instellingen dienen
gedefinieerd te worden. Voor meer informatie, zie
Definiëren van HRM instellingen en
Aanmaken en bewerken van divisies.
- Veldtypes aanmaken — Veldtypes zijn instellingen van de scores die
gebruikt worden om de competenties, prestaties, of doelen van
sollicitanten of medewerker te meten. Voor meer informatie, zie
Veldtypes voor competenties, voortgangsindicatoren en targets voor
medewerkers of sollicitanten aanmaken en wijzigen.
- Attributen aanmaken — Attributen zijn vaardigheden die nodig zijn om
de functie uit te voeren. Attributen kunnen worden aangemaakt voor of
nadat de prestatie beoordeling groepen zijn aangemaakt. Voor meer
informatie, zie
Voortgangsindicatoren aanmaken en wijzigen.
- Prestatie beoordeling groepen aanmaken — Deze worden gebruikt om de
attributen te groeperen. De attributen worden gebruikt om de prestaties
van de medewerkers te beoordelen. De groepen kunnen worden aangemaakt
voor of na het aanmaken van de attributen. Voor meer informatie, zie
Prestatie beoordeling groepen aanmaken en wijzigen.
- Voortgangsindicatoren koppelen per functie-activiteit en
functieniveau — Afhankelijk van de vaardigheden en ervaring kunnen
bepaalde medewerkers in een bedrijf de zelfde activiteit uitvoeren, maar
in verschillende functieniveau's (vergelijkbaar met junior en senior
niveau's). Deze medewerkers kunnen op verschillende indicatoren worden
beoordeeld. Om het makkelijker te maken om dit te beheren, is het
mogelijk om de prestatie beoordeling groep te koppelen aan een
functie-activiteit, en vervolgens aan te geven welke indicatoren van
toepassing zijn op welk functieniveau.
- Genereren prestatie beoordeling profielen — Na het inrichten van de
groepen dient te manager of beoordelaar het profiel te genereren en te
koppelen aan de betreffende medewerker(s). Voor meer informatie, zie
Prestatie beoordeling profielen genereren
- Genereren prestatie beoordeling verzoeken — Zodra de profielen zijn
gegenereerd kunnen verzoeken worden gegenereerd om de beoordelaars te
informeren dat ze de beoordeling kunnen uitvoeren. Voor meer informatie,
zie
Prestatie beoordeling verzoeken genereren.
-
Bekijken en beoordelen van prestatie beoordeling profielen — Zodra de
verzoeken zijn gegenereerd kunnen de beoordelaars de profielen via de
medewerkerkaart bekijken. Voor meer informatie, zie
Prestatie beoordeling profielen bekijken
Rollen en rechten
- Om deze pagina te kunnen benaderen is functierecht 99 – View performance review
benodigd. Gebruikers met de HR rol beschikken standaard over dit
functierecht.
- Om de koppelingen tussen de voortgangsindicatoren en
functie-activiteiten en functienamen te kunnen aanmaken, wijzigen of
verwijderen is functierecht 107 – Maintain performance review
benodigd. Gebruikers met de HR rol beschikken standaard over dit
functierecht.
Opmerking:
- Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu
Systeem ➔ Inrichting
➔ Beveiliging
➔ Functierechten.
- Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu Systeem
➔ Inrichting
➔ Beveiliging
➔ Rollen.
Hoe bekijk ik de koppelingen tussen de voortgangsindicatoren en
functie-activiteiten en functienamen?
- Op de Functie-activiteit - Competenties
pagina, klikt u op de Bewerken hyperlink in de sectie Prestatie
beoordeling groep.
Hoe pas ik voortgangsindicatoren toe op functie-activiteiten en
functienamen?
- Klik op Nieuw op de Functie-activiteit
- Competenties pagina
- Selecteer bij
Prestatie beoordeling groep in de sectie Criteria een prestatie
beoordeling groep.
- Selecteer bij
Functie-activiteit de functie-activiteit waarvoor u de koppeling wilt
aanmaken.
- Klik op Actualiseren. De voortgangsindicatoren van de
geselecteerde prestatie beoordeling groep worden nu getoond in de kolom
Competenties. In de kolom Functieniveau wordt het aantal niveau's
getoond dat beschikbaar is voor de functie-activiteit.
- Voor iedere voortgangsindicator vinkt u de betreffende velden om aan te
geven welk functieniveau de voortgangsindicator van toepassing is.
- Klik op Bewaren.
- Klik op Sluiten.
De koppeling tussen de prestatie beoordelinggroep en de functie-activiteit
wordt nu getoond in de sectie Prestatie
beoordeling groep op de Functie-activiteit - Competenties pagina.
Hou rekening met: Alle velden met een “!” zijn verplicht.
Hoe wijzig ik de koppelingen tussen de voortgangsindicatoren en
functie-activiteiten en functienamen?
- Op de Functie-activiteit - Competenties
pagina, klikt u op de Bewerken hyperlink van de regel die u wilt
wijzigen.
- Maak de gewenste wijzigingen en klik op Bewaren.
Hoe bekijk ik de details van de prestatie beoordeling groepen?
- Op de Functie-activiteit - Competenties
pagina, klikt u op de hyperlink in de kolom Prestatie beoordeling groep.
Hoe bekijk ik de details van de functie-activiteiten?
- Op de Functie-activiteit - Competenties
pagina, klikt u op de hyperlink in de kolom Functie-activiteit.
Knoppen
Actualiseren
Klik hier om de gegevens op deze pagina te verversen op basis van de
opgegeven criteria.
Herstellen
Klik hier om de opgegeven criteria te wissen en een nieuwe
zoekopdracht te starten.
Nieuw
Klik hier om een nieuwe koppeling aan te maken tussen de
voortgangsindicatoren in een prestatie beoordeling groep en een
functie-activiteit. Voor meer informatie, zie
Voortgangsindicatoren per functie-activiteit en functieniveau definiëren.
Sluiten
Klik hier om deze pagina te sluiten.
Velden
Sectie Criteria
Prestatie beoordeling groep
Selecteer de prestatie beoordeling groep die u wilt tonen.
Functie-activiteit
Selecteer de functie-activiteit om de koppelingen voor die
functie-activiteit te bekijken..
Kolommen
Prestatie beoordeling groep
Deze kolom toont de prestatie beoordelingsgroepen. U kunt
op de hyperlink klikken om de details van de betreffende groep te bekijken. Voor
meer informatie, zie
Prestatie beoordeling groepen aanmaken en wijzigen.
Functie-activiteit
Deze kolom toont de functie-activiteiten. U kunt op de
hyperlink klikken om de details van de betreffende functie-activiteit te
bekijken. Voor meer informatie, zie
Functie-activiteiten bekijken.
Bewerken
Klik op de hyperlink om functieniveau's van de
functie-activiteiten met de betreffende voortgangsindicatoren te bekijken.
Klik hier om de koppeling tussen de prestatie beoordeling
groep en de functie-activiteit te verwijderen. Bij het verwijderen wordt de
melding "Weet u zeker dat u dit gegeven wilt verwijderen?" wordt getoond. Klik
op OK om verder te gaan met verwijderen.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
26.249.549 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
03-08-2015 |
| Release: |
253 |
Attachment: |
|
| Disclaimer |