Exact Synergy Enterprise

Veldwaarden voor HRM veldtypes onderhouden

Menupad

• Modules ➔ HRM ➔ Inrichting ➔ Competentie management ➔ Veldtypes
• Modules ➔ HRM ➔ Inrichting ➔ Prestatie beoordeling management ➔ Veldtypes
• Modules ➔ HRM ➔ Inrichting ➔ Target overeenkomst ➔ Veldtypes

Introductie

Voor veldtypes van het type Waarde of Combo box kunt u op deze pagina de veldwaarden definiëren.

Rollen en rechten

Om de veldtypes voor de Competentie Management, Prestatie beoordeling Management en Target overeenkomst functionaliteit te bekijken, aanmaken en onderhouden zijn de volgende functierechten benodigd:

• Om de veldwaarden van een veldtype voor de competentie van een medewerker te bekijken en wijzigen zijn de functierechten 505 – View payroll components en 508 – Maintain payroll components benodigd. gebruikers met de HR rol beschikken over deze functierechten.
• Om de veldwaarden van een veldtype voor de prestatie beoordeling van een medewerker te bekijken en wijzigen zijn de functierechten 99 – View performance review en 107 – Maintain performance review benodigd. gebruikers met de HR rol beschikken over deze functierechten.
• Om de veldwaarden van een veldtype voor de target overeenkomst van een medewerker te bekijken en wijzigen zijn de functierechten 86 – View target agreement en 95 – Maintain target agreement benodigd. gebruikers met de HR rol beschikken over deze functierechten.

Opmerkingen:

• Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
• Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.

Hoe definieer ik de waarden voor veldtypes?

1. Op de betreffende pagina klikt u op de hyperlink in de kolom Omschrijving.
2. Klik op Toevoegen. De HRM: Veldwaarde - Nieuw pagina wordt getoond.
3. Vul de gevraagde gegevens in.
4. Klik op Bewaren  om de waarde op te slaan of op Bewaren + Nieuw om de waarde op te slaan en meteen een nieuwe waarde te definieren.

Hou rekening met: Alle velden met het "!" icoon zijn verplicht.

Hoe wijzig ik de waarden voor veldtypes?

1. Op de betreffende pagina klikt u op de hyperlink in de kolom Omschrijving.
2. In de sectie Veldwaarde op de hyperlink in de kolom Omschrijving.
3. Maak de gewenste wijzigingen en klik op Bewaren.

Hou rekening met: U kunt het type van het veldtype altijd wijzigen. U kunt het type bijvoorbeeld aanpassen van Waarde naar Tekst. De verdwaalden die aan het type zijn gekoppeld worden dan echter verwijderd. Wanneer het veldtype is gekoppeld aan een competentie of CV type worden de bestaande gegevens van de sollicitanten of medewerkers waarbij de betreffende competentie is gekoppeld aan hun competentieprofiel, of een CV type gekoppeld aan hun CV verwijderd. Dit is van toepassing op alle veldtype. Het advies is om de veldtypes niet te verwijderen om het verlies van gegevens te voorkomen.

Hoe kopieer ik het veldtype en de bijbehorende veldwaarden?

1. Op de betreffende pagina klikt u op de hyperlink in de kolom Omschrijving om het veldtype en de bijbehorende waarden te bekijken.
2. Klik op Kopiëren.
3. Bij Omschrijving geeft u de omschrijving voor het nieuwe veldtype op.
4. Klik op Bewaren. Een nieuw veldtype met dezelfde waarden is nu aangemaakt.  

Gerelateerde documenten

• Exact video library
• Veldtypes en veldwaarden bekijken