Overzicht Activiteit - Historie
Untitled 3
Menupaden
- Modules ➔ Documenten ➔ Overzichten ➔ Documenten ➔ Historie
- Modules ➔ HRM ➔ Overzichten ➔ Diversen ➔ Gelezen: Recent
- Modules ➔ Logistiek ➔ Overzichten ➔ Diversen ➔ Gelezen - Recent
- Modules ➔ Project ➔ Overzichten ➔ Diversen ➔ Gelezen: Recent
- Modules ➔ Systeem ➔ Overzichten ➔ Activiteit ➔ Activiteit: Historie
- Modules ➔ Werkstroom ➔ Overzichten ➔ Verzoeken ➔ Activiteit - Historie
Introductie
Het overzicht Activiteit - Historie stelt u in staat om activiteiten op te vragen die uitgevoerd zijn door medewerkers in Exact Synergy Enterprise. Deze activiteiten kunnen zijn het aanmaken of bekijken van documenten, medewerkers, artikelen, relaties of projecten. Om dit overzicht op te vragen kunt u gaan naar één van de volgende menupaden:
Rollen & rechten
Alle gebruikers kunnen het activiteitenoverzicht van hun eigen historie opvragen. Om het overzicht van andere medewerkers op te kunnen vragen is het functierecht 350 — View "Recently read" entities for a specific resource benodigd. Gebruikers met de rol Administrator hebben dit functierecht. Verder kan een manager eveneens het overzicht van zijn ondergeschikten opvragen.
Opmerkingen:
- Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
- Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.
Hoe bekijk ik het overzicht activiteit?
- Op de HRM: Medewerker - Activiteit pagina selecteert u bij
Medewerker in de sectie Criteria de medewerker waarvoor u het
overzicht wilt opvragen. Standaard is de medewerker geselecteerd die op dit
moment is ingelogd.
- Definieer de andere velden
- Klik op Tonen.
Knoppen
Tonen
Klik hier om het overzicht te tonen op basis van de gedefinieerde criteria.
Opmerking: Als u eenmaal op deze knop heeft geklikt, dan wordt deze vervangen door Actualiseren.
Actualiseren
Klik hier om het overzicht actualiseren op basis van de gedefinieerde criteria.
Sluiten
Klik hier om het scherm te sluiten.
Velden
Medewerker
Voer de medewerker in waarvan u de recente activiteiten wilt opvragen. Standaard wordt hier uw eigen naam weergegeven. U heeft echter de mogelijkheid om hier een andere medewerker in te voeren.
U kunt op de hyperlink klikken om de gegevens van de betreffende medewerker te
bekijken. oor meer informatie, zie
Medewerkerkaarten bekijken.
Activiteit
Selecteer hier de activiteit waarvan u de historie wilt opvragen. U kunt kiezen uit zes mogelijkheden:
- Document – Selecteer deze optie om documenten te tonen die recent zijn gelezen/aangemaakt.
- Medewerker – Selecteer deze optie om medewerkers te tonen die recent zijn gelezen/aangemaakt.
- Artikel – Selecteer deze optie om artikelen te tonen die recent zijn gelezen/aangemaakt.
- Relatie – Selecteer deze optie om relaties te tonen die recent zijn gelezen/aangemaakt.
- Verzoek – Selecteer deze optie om verzoeken te tonen die recent zijn gelezen/aangemaakt.
- Project – Selecteer deze optie om projecten te tonen die recent zijn gelezen/aangemaakt.
Overzicht
Selecteer Gelezen om het overzicht van gelezen activiteiten weer te geven of selecteer Aangemaakt om het overzicht van aangemaakte activiteiten weer te geven.
Relatie
Voer de relatie in om het historisch overzicht van deze relatie weer te geven. Nadat
u een relatie heeft geselecteerd kunt u op de hyperlink klikken om de gegevens
van de relatie te bekijken. Voor meer informatie, zie
Bekijken van relatiekaarten.
Aanmaker
Voer een aanmaker in om het historisch overzicht weer te geven van documenten die zijn aangemaakt door deze medewerker. Bijvoorbeeld om de activiteitenhistorie op te vragen van gelezen documenten die zijn aangemaakt door een specifieke medewerker.
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als u Document heeft geselecteerd bij Activiteit.
Onderwerp (Bevat)
Voer een onderwerp in van een document om het historisch overzicht van documenten met dit onderwerp op te vragen.
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als u Document heeft geselecteerd bij Activiteit.
Verzoektype
Voer een verzoektype in om het historisch overzicht van dit verzoektype op te vragen. De opties zijn afhankelijk van de verzoektypes die zijn aangemaakt. Voor meer informatie kunt u het document
Verzoektypes inrichten raadplegen.
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als u Verzoek heeft geselecteerd bij Activiteit.
Omschrijving (Bevat)
Voer een omschrijving in van een verzoek om het historisch overzicht van verzoeken met deze omschrijving op te vragen.
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als u Verzoek heeft geselecteerd bij Activiteit.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
22.175.249 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
25-02-2020 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |