Overzicht orderhistorie

Orderhist/ Geleverd

Via het veld 'Orderhist./Geleverd' bepaalt u welk overzicht u wilt zien. Met de optie 'Orderhist.' krijgt u een overzicht van al uw verkooporders (orderhistorie). Met de optie 'Geleverd' krijgt u een overzicht van al uw afgedrukte pakbonnen (pakbonhistorie). Met het filter erboven kunt u selectiecriteria opgeven, zodat alleen de verkooporders/pakbonnen worden getoond die voldoen aan deze criteria. Dit vergemakkelijkt het zoeken naar bepaalde verkooporders/pakbonnen. De keuze 'Orderhist.' of 'Geleverd' bepaalt welke velden getoond worden. De beschikbare velden zijn afhankelijk van welke optie u selecteert.

Magazijn

In dit veld kunt u een magazijn selecteren. Alleen verkooporders met het geselecteerde magazijn worden getoond. Als u dit veld leeg laat, worden de verkooporders voor alle magazijnen getoond.

Verkooporder

Dit veld is alleen beschikbaar als u 'Orderhist.' heeft geselecteerd. In dit veld kunt u één of meerdere verkooporders selecteren. Standaard staat 'Alle' aangevinkt.

Pakbon

Dit veld is alleen beschikbaar als u 'Geleverd' heeft geselecteerd. In dit veld kunt u één of meerdere pakbonnen selecteren. Standaard staat 'Alle' aangevinkt.

Orderdatum

Dit veld is alleen beschikbaar als u 'Orderhist.' heeft geselecteerd. In dit veld kunt u een orderdatum of een datumtraject invoeren. Standaard is 'Alle' aangevinkt.

Lev. dat

Dit veld is alleen beschikbaar als u 'Geleverd' heeft geselecteerd. In dit veld kunt u een afleverdatum of een traject van leverdatums invoeren. Standaard is 'Alle' aangevinkt.

Besteld door, Levering aan, Factuur voor

Als u hier een debiteur selecteert, worden alleen verkooporders van de geselecteerde debiteur getoond. Bij 'Besteld door' kunt u een selectie maken op de orderdebiteur van de verkooporders. Bij Levering aan' kunt u een selectie maken op de leverdebiteur van de verkooporder. Bij 'Factuur voor' kunt u een selectie maken op de factuurdebiteur van de verkooporder.

Classificatie, Classificatie, Classificatie

Middels deze velden kunt u een selectie maken op de classificatie van de orderdebiteur/leverdebiteur/factuurdebiteur. De classificatie kunt u bij het onderhoud van de debiteur op het tabblad 'Basis' koppelen. Alleen de verkooporders van debiteuren die aan deze classificatie zijn gekoppeld worden getoond. Met het veld 'Classificatie' dat achter het veld 'Besteld door' staat, maakt u een selectie op de classificatie van de orderdebiteur. Met het veld 'Classificatie' dat achter het veld 'levering aan' staat, maakt u een selectie op de classificatie van de leverdebiteur. Met het veld 'Classificatie' dat achter het veld 'Factuur voor' staat, maakt u een selectie op de classificatie van de factuurdebiteur.

Geavanceerd

Via deze knop kunt u een aantal extra selectiecriteria opgeven.

Selectiecode

Hier kunt u een selectiecode selecteren. Alleen verkooporders met de geselecteerde selectiecode worden getoond. Als u dit veld leeg laat, worden op alle selectiecodes gezocht.

Uw referentie

Hier kunt u een waarde invoeren voor 'Uw referentie'. Alleen verkooporders met de opgegeven waarde voor 'Uw referentie' worden getoond. Dit veld kunt u ook leeg laten.

Vertegenwoordiger

Hier kunt filteren op een bepaalde vertegenwoordiger, alleen de verkooporders met deze vertegenwoordiger worden getoond.

Afgehandeld

Dit veld is alleen beschikbaar als u 'Orderhist.' heeft geselecteerd. In dit veld kunt u selecteren welke verkooporders u wilt zien. De volgende opties zijn beschikbaar:

• Alle: alle verkooporders worden getoond.
• Ja: alleen afgehandelde verkooporders worden getoond.
• Nee: alleen niet afgehandelde verkooporders worden getoond.

Order

Dit veld is alleen beschikbaar als u 'Geleverd' heeft geselecteerd. Als u hier een ordernummer invoert, wordt alleen deze order getoond in het overzicht.

Omschrijving

Hier kunt u een waarde invoeren voor 'Omschrijving'. Alleen verkooporders met de opgegeven waarde voor 'Omschrijving' worden getoond.

Informatievelden

Status, srt

Het veld 'Status' toont de status van de orderdebiteur. Deze kunt u selecteren bij het onderhouden van uw debiteuren. Indien u een debiteur geblokkeerd heeft, ziet u geen groen vinkje maar een rood kruisje voor dit veld staan. Het veld 'srt' toont de classificatie, als u deze heeft opgegeven bij het onderhouden van uw debiteuren. Door uw debiteuren een classificatie te geven, kunt u bijvoorbeeld overzichten opvragen per classificatie of alle verkooporders met een bepaalde classificatie afdrukken.

Kredietlimiet

Dit is de kredietlimiet die u kunt opgeven bij het onderhouden van uw debiteuren. Met deze kredietlimiet bepaalt u het maximumbedrag dat een debiteur open mag hebben staan. In de instellingen kunt u aangeven dat het systeem hierop moet controleren en moet voorkomen dat u een verkooporder invoert waarmee de debiteur zijn kredietlimiet overschrijdt.

Openstaand

Dit is het totale bedrag aan openstaande posten voor de geselecteerde orderdebiteur. Achter dit bedrag staat de factuurdatum van de oudste openstaande factuur. Als dit bedrag hoger is dan de kredietlimiet, staat hier een rood kruisje. Als het bedrag lager is dan de kredietlimiet, staat hier een groen vinkje.

Verkooporders

Dit is het totale bedrag aan aangemaakte verkooporders en verkoopfacturen voor de geselecteerde orderdebiteur.

Notitie

Met deze knop opent u een scherm waarin u een notitie voor de geselecteerde order kunt toevoegen.

Bijlage

Met deze knop opent u een scherm waarin u een bijlage aan de geselecteerde order kunt toevoegen of een reeds toegevoegde bijlage kunt bekijken.

Logboek

Deze knop is alleen aanwezig wanneer u in de orderinstellingen in de sectie 'Invoer' de optie 'Logboek' heeft aangevinkt. Verder is de knop alleen actief wanneer een order is geselecteerd waarin een wijziging heeft plaatsgevonden. In het logboek vindt u informatie over de gegevens die in de order zijn gewijzigd.

Factuur

Deze knop is alleen beschikbaar als er een order is geselecteerd waarvoor al factuurregels zijn aangemaakt. Via deze knop opent u de betreffende verkoopfactuur.

Kopiëren

Met deze knop kunt u de geselecteerde verkooporder(s) kopiëren. Meerdere verkooporders kunt u selecteren door middel van de SHIFT en CONTROL toets. Vervolgens worden nieuwe verkooporders aangemaakt met dezelfde gegevens als het origineel. Als u kiest voor 'Kopiëren', verschijnt een scherm met de volgende velden:

Sectie Verwerken

Voorraad controleren

Als u deze optie selecteert, wordt gecontroleerd of voldoende voorraad beschikbaar is voor de artikelen in de verkooporder(s).

Leverdatum (Resterend aantal)

In dit veld kunt u aangeven wat de (toekomstige) leverdatum moet zijn voor artikelen die niet op voorraad zijn en dan ook niet op de huidige datum geleverd kunnen worden. Standaard wordt de datum van vandaag voorgesteld.

Kopie: Verkoopmedewerkers

Deze optie is alleen aanwezig wanneer u in de order- of factuurinstellingen heeft aangegeven dat u gebruik maakt van verkoopprovisie. Met deze optie kunt u de verkoopmedewerkers en de bijbehorende percentages kopiëren van de oorspronkelijke order naar de nieuwe order. Dit betreft de medewerkers en percentages die u in de 'Condities' van de order onder de knop 'Verkoopmedewerkers' kunt definiëren.

Wijziging: Medewerker

Typ of selecteer een actieve medewerker voor de nieuwe verkooporder. Standaard is dit veld leeg.

Sectie Voortgang

In deze sectie ziet u de geselecteerde verkooporder(s). Als u kiest voor 'Genereren', wordt in de tweede kolom 'Verkooporder' het ordernummer van de kopie-order getoond. In de kolom 'Resultaat' kunt u de voortgang volgen. Met de knop 'Sluiten' verlaat u dit scherm en keert u terug in de orderhistorie.

Afdrukken

Deze knop is alleen beschikbaar als u 'Geleverd' heeft geselecteerd.  Met deze knop kunt u een eerder afgedrukte pakbon opnieuw afdrukken. Wanneer bij het leveren de 'Uitvoer' is ingesteld op 'Geen' is er geen pakbon afgedrukt tijdens het leveren. In dit geval is het ook niet mogelijk om via deze knop de pakbon nogmaals af te drukken. U heeft dan wel de mogelijkheid om via de knop 'Bijlage' het document van de pakbon te openen en vervolgens af te drukken.

Openen

Met de knop 'Openen' opent u een geselecteerde verkooporder/pakbon. Hier kunt u afgehandelde pakbonnen (na de waarschuwing 'Verkooporder: Reeds afgehandeld') bovendien wijzigen, door bijvoorbeeld extra regels toe te voegen. De status van de order wordt dan weer niet-afgehandeld. Vervolgens kunt u artikelen toevoegen en deze artikelen vervolgens uitleveren. Wanneer u boven in het scherm de optie 'Geleverd' heeft geselecteerd kunt met deze knop informatie over de levering raadplegen.

Sluiten

Met deze knop sluit u het huidige scherm en keert u terug naar het menu.