Persoonsgegevens classificaties onderhouden
Menupad
Modules ? Systeem ? Inrichting ? Persoonsgegevens ? Classificatie
Introductie
Op deze pagina kunt u classificaties aanmaken en koppelen aan de
persoonsgegevens (contactpersonen, relaties, medewerkers), welke u kunnen helpen om te voldoen aan de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming
(AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR).
In deze classificaties kunt u informatie opnemen over de relevante
types/categorieën van persoonsgegevens in uw administratie. Per classificatie
kunt u een gebeurtenis definiëren die aangeeft wanneer het niet meer nodig is om
een entiteit in uw systeem te hebben (bijvoorbeeld een lead wordt niet
gepromoveerd naar suspect, een sollicitant wordt niet aangenomen, etc) en een
bewaartermijn opgeven. Verder kunt u definiëren welke velden met
persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd moeten worden en aangeven welke
documenttypes en verzoektypes verwijderd dienen te worden wanneer de
persoonsgegevens verwijderd dienen te worden.
Rollen en rechten
Om de persoonsgegevens classificaties te kunnen beheren dient u te beschikken
over het functierecht 1029 – Personal data management. Gebruikers met de
rol Personal data controller beschikken over dit functierecht.
Opmerkingen:
- Voor meer informatie over de functierechten, kunt u gaan naar Modules ? Systeem ? Inrichting ? Beveiliging ? Functierechten.
- Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar Modules ? Systeem ? Inrichting ? Beveiliging ? Rollen.
Hoe kan ik een persoonsgegevens classificatie aanmaken?
- Op de Systeem: Classificaties pagina, klik op Nieuw.
- Definieer de velden.
- Klik op Bewaren.
Hoe kan ik een persoonsgegevens classificatie bewerken?
- Op de Systeem: Classificaties pagina, klik op de hyperlink in de
kolom Code van de betreffende classificatie.
- Wijzig de gegevens.
- Klik op Bewaren.
Hoe kan ik een persoonsgegevens classificatie verwijderen?
- Op de Systeem: Classificaties pagina, klik op de hyperlink in de
kolom Code van de betreffende classificatie.
- Klik op Verwijderen.
- Klik op OK in de bevestigingsmelding.
Hoe kan ik een persoonsgegevens classificatie kopiëren?
- Op de Systeem: Classificaties pagina, klik op de hyperlink in de
kolom Code van de classificatie die u wilt kopiëren.
- Klik op Kopiëren.
- Geef een code en omschrijving op voor de nieuwe classificatie.
- Klik op Bewaren.
Hoe kan ik een persoonsgegevens classificatie vernummeren?
- Op de Systeem: Classificaties pagina, klik op de hyperlink in de
kolom Code van de classificatie die u wilt vernummeren.
- Klik op Vernummer.
- Geef de nieuwe code voor de classificatie op.
- Klik op Bewaren.
- Er wordt een bevestigingsmelding getoond. Klik op Ja.
- Nadat het vernummeren succesvol is uitgevoerd wordt de melding "Systeem:
Vernummer: Classificatie - Met succes afgehandeld" getoond.
Knoppen
Sluiten
Met deze knop sluit u deze pagina.
Actualiseren
Wanneer u de selectiecriteria heeft aangepast
kunt u met deze knop het overzicht verversen.
Herstellen
Met deze knop wist u de opgegeven selectiecriteria.
Nieuw
Met deze knop kunt u een nieuwe classificatie aanmaken.
Velden
Sectie Criteria
Code
Geef een (deel van) de classificatie code op om te filteren op de
classificatie code.
Omschrijving
Geef een (deel van) de omschrijving van de classificatie op om te
filteren op de omschrijving van de classificatie.
Status
Selecteer Actief om alleen de actieve classificaties te tonen,
Non-actief om alleen de non-actieve classificaties te zien, of laat het
veld leeg om alle classificaties te zien.
Categorie
Selecteer Medewerker, Contactpersoon of Relatie om de classificaties voor
de medewerkers, contactpersonen of relaties te tonen. Wanneer u geen
selectie wilt maken op de categorie laat u dit veld leeg.
Kolommen
Code
Deze kolom toont de code van de classificaties.
Omschrijving
Deze kolom toont de omschrijving van de classificaties.
Status
Deze kolom toont de status van de classificaties.
Categorie
Deze kolom toont de categorie van de classificaties.
Type
Deze kolom toont het type van de classificaties.
Gebeurtenis
Deze kolom toont de gebeurtenis van de classificaties.
Vervalperiode
Deze kolom toont de vervalperiode van de classificaties.
Tijdschaal
Deze kolom toont de tijdschaal van de classificaties.
Automatisch koppelen
In deze kolom wordt aangegeven of de optie Automatisch koppelen bij de
betreffende classificatie is aangevinkt.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
28.418.874 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
01-11-2018 |
| Release: |
261 |
Attachment: |
|
| Disclaimer |