U beschikt over de volgende secties:
Sectie Invoer
Waarderingssysteem per artikel
Hier kunt u aangeven uw waarderingssysteem per artikel te willen bijhouden. Dit maakt het onder andere mogelijk om uw serie en batch artikelen bij te houden tegen werkelijke kostprijzen. Hiervoor dient u bij het artikelonderhoud op het tabblad 'Financieel' de instelling 'Waarderingssysteem' op 'Werkelijke kostprijsberekening' te zetten.
Waarderingssysteem
Hier kunt u het waarderingssysteem selecteren waarmee u wilt werken. Standaard wordt het waarderingssysteem 'Vaste verrekenprijs' voorgesteld. U kunt dit wijzigen in het door u gewenste waarderingssysteem. U kunt hier kiezen uit zes verschillende waarderingssystemen voor voorraad (zie Voorraadwaardering):
- Vaste verrekenprijs
- Vaste verrekenprijs (Classic)
- Gemiddelde inkoopprijs
- FIFO (First In First Out)
- LIFO (Last In First Out)
- Bijgewerkte GIP
Als u E-Productie in uw licentie heeft, wordt alleen de waarderingsmethode 'Vaste verrekenprijs (Classic)' ondersteund. Wanneer u wilt werken met E-productie in combinatie met Gemiddelde inkoopprijs of bijgewerkte GIP, dient u de volgende informatie goed door te lezen.
Voorraadwaardering vanaf laatste herwaardering
Wanneer u het opschonen van logistieke MRP heeft uitgevoerd is deze optie aangevinkt en kunt u deze niet meer uitvinken. Deze instelling is van belang voor de werkwijze bij het uitvoeren van de voorraadwaardering en voorraadherwaardering. Door het aanvinken van deze optie wordt de laatste herwaarderingstransacties als startpunt gebruikt voor de voorraadwaardering en de voorraadherwaardering. Transacties met een datum voor de datum van de laatste herwaardering worden dan niet meegenomen bij een nieuwe voorraadwaardering en voorraadherwaardering. Als er nog geen herwaarderingstransactie aanwezig is, dan wordt de eerst aanwezige transactie gebruikt als het startpunt voor de voorraadwaardering en voorraadherwaardering.
Hiermee kan, zeker in grotere administraties met veel voorraadtransacties, tijdwinst geboekt worden tijdens het herwaarderingsproces. De grootste tijdwinst wordt behaald wanneer regelmatig wordt gewaardeerd. De eerste voorraadwaardering met deze instelling aan zal nog alle transacties doorlopen; de tijdwinst zal pas bij de tweede waardering tot uiting komen.
Wanneer u deze optie aanvinkt beschikt u in het selectiescherm van de voorraadwaardering niet meer over het veld 'Mutatiedatum' omdat in dat geval altijd de datum van de laatste herwaarderingstransactie wordt gebruikt. Bij het verwerken van de voorraadherwaardering beschikt u in dit geval tevens over de kolom 'Datum herwaardering' waar u de datum van een eerdere herwaardering kunt selecteren.
Voorbeeld:
Op 1 september 2006 ontvangt u 1 stuk a 15,- .
Vervolgens herwaardeert u de ontvangst op 1 oktober 2006 tegen 20,-.
Na de herwaardering ontvangt u nog 1 stuk a 15,- voor de datum 30 september.
Wanneer u vervolgens weer herwaardeert, wordt deze laatste ontvangst niet meegenomen. Hierdoor is de voorraadwaarde op dat moment 2 stuks tegen 35,-, terwijl u zou verwachten dat dit 2 stuks tegen 40,- is.
Er wordt vanuit gegaan dat na het herwaarderen niet meer wordt geboekt in de betreffende periode en dat deze wordt afgesloten. Indien bij u toch geboekt is op data voorafgaand aan de laatste herwaardering, kunnen die boekingen bij het herwaarderen toch meegenomen worden door te kiezen voor een mutatiedatum op of voor de oudste boekingsdatum. Een alternatief is om alle herwaarderingsboeking in het verleden te laten vervallen. Dit alternatief is doorgaans alleen realistisch als slechts één eerdere herwaardering is gedaan.
Wanneer u deze instelling aanvinkt wordt de
volgende melding getoond "Voer een herwaardering uit met de geavanceerde
instelling "Herwaardering gebaseerd op alle transacties" om een correct
startpunt te creëren voor toekomstige waarderingen.". Dit kunt u
uitvoeren door bij het uitvoeren van de voorraadherwaardering op de knop
'Geavanceerd' te klikken, en de optie 'Herwaardering gebaseerd op alle transacties'
aan te vinken. Voor meer informatie, zie
Voorraadherwaardering.
Kostprijs en voorraadwaardering per magazijn
Indien u dit veld aanvinkt worden alle transacties in de voorraadwaardering gesorteerd op datum en wordt tevens de kostprijsberekening per magazijn overzichtelijk gemaakt. Dit verandert niets aan de berekeningswijze op zich. Er wordt, eenvoudig gesteld, alleen een magazijn toegevoegd aan de berekening. Dit is vooral een uitkomst voor ondernemingen werkend met min of meer zelfstandige magazijnen, welke ieder voor zich verantwoording moeten afleggen of voor bedrijven waar het gebruikelijk is dat artikelen meer dan één kostprijs hebben, omdat bijvoorbeeld de transportkosten, inkoopkosten, opslagkosten etc. per magazijn verschillen.
Nadat u deze optie heeft aangevinkt kunt u per magazijn een kostprijs voor het artikel ingeven in het artikelonderhoud op het tabblad 'Voorraad'. Met de knop 'Bewerken' kunt u het scherm 'Artikelen per magazijn' openen, waar u de kostprijs per magazijn kunt opgeven.
Let op! Zodra u 'Kostprijsberekening en voorraadwaardering per magazijn' activeert, dient u de kostprijs in het onderhoud 'Artikelen per magazijn' te controleren en aan te passen. U dient hierdoor altijd eerst dit onderhoudsscherm te doorlopen voordat u nieuwe transacties invoert voor het artikel.
Voorraadwaardering: Bijwerken kostprijs maakartikel
Deze instelling is van toepassing voor het uitvoeren van de voorraadwaardering van maak-artikelen. Deze instelling is alleen actief wanneer:
- De voorraadwaarderingsmethode 'Gemiddelde inkoopprijs' wordt gebruikt. of
- De voorraadinstelling 'Waarderingssysteem per artikel' is aangevinkt
Met deze instelling kunt u aangeven of en hoe de kostprijs van het maak-artikel bijgewerkt dient te worden. In combinatie met de voorraadinstelling 'Kostprijs en voorraadwaardering per magazijn' zijn de volgende situaties mogelijk:
- De optie 'Voorraadwaardering: Bijwerken kostprijs maakartikel' en 'Kostprijs en voorraadwaardering per magazijn' zijn beide aangevinkt.
Bij de voorraadwaardering wordt de kostprijs van het artikel per magazijn bijgewerkt. Wanneer de voorraadwaardering wordt uitgevoerd voor het hoofdmagazijn, dan wordt de kostprijs van het artikel bijgewerkt.
- De optie 'Voorraadwaardering: Bijwerken kostprijs maakartikel' is aangevinkt en 'Kostprijs en voorraadwaardering per magazijn' is uitgevinkt.
Bij de voorraadwaardering wordt de kostprijs van het artikel bijgewerkt.
Sectie Fiatteren
Interne order
Als u dit veld aanvinkt, moet een interne order eerst gefiatteerd worden voordat deze geleverd kan worden. Deze optie is alleen beschikbaar als u beschikt over de module E-Intern verbruik.
Interfiliaal overboeken
Als u dit veld aanvinkt, moet een interfiliale overboeking eerst gefiatteerd worden voordat deze geleverd kan worden. Deze optie is alleen beschikbaar als u beschikt over de module E-Magazijnbeheer
Sectie Leveringen
Magazijnlocaties
Als u magazijnlocaties wilt gebruiken, moet u dit veld aanvinken. Deze optie is alleen beschikbaar als u beschikt over de module E-Magazijnlocatie. Als u de optie magazijnlocaties niet heeft aangevinkt, zal het menupad [Voorraad, Invoer, Locatie-overslagen] niet beschikbaar zijn.
Wanneer deze instelling niet is aangevinkt werk u niet met magazijnlocaties. De voorraden zijn dan alleen aanwezig in een magazijn. Wanneer u met magazijnlocaties gaat werken is het van belang dat de reeds aanwezige voorraad ook op de correcte locatie terecht komt. Om hier voor te zorgen dient u wanneer u met magazijnlocaties wilt werken dan ook met het volgende rekening te houden.
Middels een telling boekt u de voorraden op 0. Vervolgens geeft u aan dat u gebruikt wilt maken van magazijnlocaties door deze instelling aan te vinken. Bij het onderhoud van uw magazijnen kunt u vervolgens de gewenste magazijnlocaties koppelen. Wanneer dit is uitgevoerd dient u er vervolgens voor te zorgen dat de voorraad op de juiste locatie wordt geboekt. U kunt dit doen middels een telling waarbij u nu de gewenste locatie kunt selecteren.
Kosten: Controleer gekoppelde bestelling
Met deze instelling activeert u een controle of de interne orders is afgedrukt. U heeft tijdens het aanmaken van een interne order de mogelijkheid direct een inkooporder aan te maken. Hiermee komt direct een koppeling tussen interne order en bestelling tot stand. Voordeel hiervan is dat wanneer de interne order wordt geleverd, direct de ontvangst van de bestelling wordt geboekt en vice versa. Dit kan uitsluitend wanneer de gekoppelde bestelling de status definitief afgedrukt heeft. Wanneer dit niet het geval is, zal de ontvangst niet automatisch geboekt kunnen worden. Wanneer u deze controle inschakelt kunt u tijdens het leveren van de interne order voor kostenartikelen controleren of de bestelling de juiste status heeft. Zo kunt u dubbel werk voorkomen. Met deze controle aan is het niet mogelijk kostenartikelen te leveren wanneer de bestelling nog niet is afgedrukt.
Tellingen: Controle op vrije voorraad
Deze instelling is alleen aanwezig wanneer u beschikt over SE1300 E-Voorraad. Met deze optie kunt u aangeven of er bij het uitvoeren van tellingen gecontroleerd dient te worden op de beschikbare vrije voorraad.
- Nee: Er vindt geen controle plaats op de vrije voorraad.
- Ja: Er vindt een controle plaats op de vrije voorraad. Het aantal (van een negatieve telling) mag niet groter zijn dan de vrije voorraad. Het veld wordt rood en middels een tooltip wordt u hierover geïnformeerd. U dient het aantal aan te passen alvorens u verder kunt gaan.
- Waarschuwingen tonen: Er vindt een controle plaats op de vrije voorraad. Wanneer een aantal (bij een negatieve telling) groter is dan de vrije voorraad wordt hierbij een melding getoond. U heeft de mogelijkheid om deze te negeren en toch verder te gaan. Tevens kunt u met de knop 'Exporteren', die in de melding aanwezig is, een overzicht exporteren van de artikelen uit deze telling.
Wanneer u deze instelling op 'Ja' of op 'Waarschuwingen tonen' heeft ingesteld geldt tevens het volgende:
- De controle wordt alleen uitgevoerd bij negatieve tellingen.
- De vrije voorraad wordt opgehaald op het moment dat u het tellingenscherm opent. Bij het verwerken van de telling wordt de vrije voorraad niet nogmaals opgehaald.
- Wanneer u gebruik maakt van magazijnlocaties en verrijking, is het niet toegestaan om de verrijkte voorraad middels een telling te laten afnemen.
Interfiliale overboekingen: Controle op vrije voorraad
Deze instelling is alleen aanwezig wanneer u beschikt over SE1300 E-Voorraad en SE1311 E-Magazijnbeheer. Met deze optie kunt u aangeven of er bij het Interfiliaal overboeken gecontroleerd dient te worden op de beschikbare vrije voorraad.
- Nee: Er vindt geen controle plaats op de vrije voorraad.
- Ja: Er vindt een controle plaats op de vrije voorraad. Het is niet mogelijk om een aantal (per magazijn) in te voeren dat groter is dan de vrije voorraad. Het is niet mogelijk om verder te gaan, totdat u een aantal heeft ingevuld dat kleiner of gelijk is aan de vrije voorraad.
- Waarschuwingen tonen: Er vindt een controle plaats op de vrije voorraad. Wanneer een aantal (per magazijn) wordt ingevoerd dat groter is dan de vrije voorraad wordt bij het bewaren van de interfiliale overboeking de melding "Dit proces resulteert in negatieve vrije voorraad. Doorgaan?" getoond. U heeft de mogelijkheid om deze te negeren en toch verder te gaan. Tevens kunt u met de knop 'Exporteren', die in de melding aanwezig is, een overzicht exporteren van de interfiliale overboeking. Op basis van deze gegevens kunt u naderhand het toewijzen van de voorraad ongedaan maken.
Wanneer u deze instelling op 'Ja' of op 'Waarschuwingen tonen' heeft ingesteld geldt tevens het volgende:
- Wanneer het uitgifte magazijn 'Trans' is, en wanneer u in de voorraadinstellingen heeft aangeven dat u gebruik maakt van een tussenmagazijn, wordt er geen controle uitgevoerd op de vrije voorraad.
- De vrije voorraad wordt opgehaald op het moment dat u het Interfiliaal overboekscherm opent. Acties die u uitvoert in het scherm halen de vrije voorraad niet nogmaals op. Het kan hierdoor voorkomen dat wanneer een interfiliale overboeking is opgeslagen en wordt heropend, de vrije voorraad anders is dan de vrije voorraad in het scherm. Bij de controle wordt echter uitgegaan van de vrije voorraad in het scherm.
- Wanneer u gebruik maakt van magazijnlocaties en verrijking, is het niet toegestaan om de verrijkte voorraad van het van magazijnlocatie te verplaatsen.
De kenmerken van deze controle zijn tevens afhankelijk van de instelling 'Magazijnlocaties' in de voorraadinstellingen en variëren per menupad.
Sectie Ontvangst (Wanneer geen licentie SE1309 E-Inkoop)
Serie-/batchnummers toekennen aan ontvangst
Als u dit veld aanvinkt, kunt u bij het invoeren van een ontvangst serie-/batchnummers invoeren. Als u dit veld niet aanvinkt, mag een serie- of batchnummer worden toegekend. Via de artikelmutatiekaart of bij de levering van het artikel kunt u achteraf een serie-/ batchnummer toekennen. Het betreffende artikel moet wel als attribuut 'Serie' of 'Batch' hebben. Tevens dient u te beschikken over E-Serie/Batch in uw licentie.
Batchnummers automatisch blokkeren
Als u dit veld aanvinkt, worden de goederen bij ontvangst direct geblokkeerd. Bij het aanmaken van een batchnummer zal de status van het veld 'Geblokkeerd' worden beïnvloed door deze instelling.
Ontvangstetiketten
Als u dit veld aanvinkt, worden bij het verwerken van een ontvangst direct ontvangstetiketten afgedrukt.
Ontvangstbonnen
Als u dit veld aanvinkt, wordt bij het verwerken van een ontvangst direct een ontvangstbon afgedrukt. Als u dit veld niet aanvinkt, is het niet mogelijk een ontvangstbon af te drukken, ook niet op een later tijdstip.
Sectie Interfiliaal overboeken
Gebruik tussenmagazijn
Als u een tussenmagazijn wilt gebruiken voor de interfiliale overboekingen, dient u dit veld aan te vinken. Door dit te doen wordt het tussenmagazijn 'TRAN' gebruikt voor alle interfiliale overboekingen. Het tussenmagazijn wordt automatisch aangemaakt tijdens het opstarten van Exact Globe Next nadat u deze instelling heeft aangezet. Deze optie is alleen beschikbaar als u beschikt over de module E-Magazijnbeheer. Bij het invoeren van interfiliale overboekingen beschikt u tevens over het veld 'Leverdatum'. Verder kunt u in de kopregel van de lay-out van interfiliale overslag pakbon het veld 'Interfiliale overslag : Leverdatum' toevoegen.
Ontvangstetiketten
Met deze instelling kunt u aangeven dat u de scherm voor het afdrukken van ontvangstetiketten wilt tonen bij het ontvangen van de interfiliale overboeking. In dit scherm kunt u aangeven hoeveel etiketten u wilt printen. Het daadwerkelijke moment van afdrukken is echter afhankelijk van de instelling 'Gebruik tussenmagazijn' in de voorraadinstellingen, wanneer deze optie is aangevinkt worden de ontvangstetiketten afgedrukt tijdens het leveren van de interfiliale overboeking. Wanneer de optie is uitgevinkt worden ze afgedrukt tijdens het ontvangen van de interfiliale overboeking.