Exact AEC Modular

Exact AEC - Inkoop - Offerteaanvraag toevoegen of wijzigen - tab Algemeen

Het tabblad algemeen is opgedeeld in drie delen, namelijk: Algemeen, Rapportlayouts en Aanmaak/mutatie.

Algemeen

• Offerteaanvraagcode: Elke offerteaanvraag dient een unieke code toegekend te krijgen. In Administratie beheer, tabblad Volgnummers kunt u aangeven dat het systeem automatisch een volgende offerteaanvraagcode dient in te vullen.
• Omschrijving: U dient hier een algemene omschrijving van de offerteaanvraag invoeren.
• Offertesoort: U kunt kiezen uit 3 offertesoorten. Bij projectgebonden dient u een project te selecteren, bij niet projectgebonden maakt u een offerteaanvraag voor algemene kosten die niet aan een project gekoppeld is. Bij een raamcontract bent u niet verplicht om een project te selecteren.
• Project: Bij offertesoort projectgebonden of raamcontract kunt u hier een project selecteren. Dit veld is niet wijzigbaar indien u regels bij de offerte ingevoerd heeft.
• Offerte terug: De datum waarop u de offerte(s) van de leverancier(s) terug verwacht.
• Opmerking: U kunt hier een memoveld met opmerkingen invoeren.
• Status: hier kunt u de status van de offerteaanvraag invullen: Concept, Definitief en Verwijderen.
• Statusdatum: hierin wordt de datum van de laatste statuswijziging weergeven.

Rapportlayouts:

• Aanvraagrapport: U kunt hier het gewenste rapport van de afdruk van de offerteaanvraag selecteren. Op het tabblad leveranciers kunt u eventueel bij een leverancier een afwijkend rapport invoeren. Bij instellingen op het tabblad Inkoop kunt u een default rapport invullen.
• Acceptatierapport: Het acceptatierapport is bedoeld voor de afdruk van een brief indien u een inkoopofferte accepteert. Op het tabblad leveranciers kunt u eventueel bij een leverancier een afwijkend rapport invoeren. Bij instellingen op het tabblad Inkoop kunt u een default rapport invullen.
• Afwijsrapport: Het afwijsrapport is bedoeld voor de afdruk van een dankbrief indien u een inkoopofferte afwijst. Op het tabblad leveranciers kunt u eventueel bij een leverancier een afwijkend rapport invoeren. Bij instellingen op het tabblad Inkoop kunt u een default rapport invullen. 

Aanmaak/mutatie:

In deze velden wordt ingevuld wie de offerteaanvraag heeft aangemaakt, wie deze als laatste gewijzigd heeft en op welke data dit is gebeurd.

Terug naar hoofddocument 20.222.706   Exact AEC - Inkoop - Offerteaanvraag toevoegen of wijzigen