U kunt maximaal vijf Vrij: Nummer velden definiëren voor een verzoektype. Het Vrij: Nummer veld kan op vier manieren worden gebruikt:
De waarde in het veld Vrij: Nummer kan ook worden gebruikt om een berekening te maken in de Vrij: Bedrag velden. Voor meer informatie kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Vrij: Bedrag raadplegen.
In de volgende sectie worden alleen de instellingen specifiek voor het Vrij: Nummer veld beschreven. Voor meer informatie over rollen & rechten, knoppen en overige instellingen kunt u het document Verzoekvelden aanpassen ( Hoofddocument) raadplegen. Het veld kunt u op de volgende manier toevoegen:
Vul een standaard nummer in van 0 tot 9999999999. Dit nummer wordt in het veld Vrij: Nummer bij een nieuw verzoek getoond. Een gebruiker kan de waarde aanpassen tenzij u in de sectie Bewerken heeft aangegeven dat dit voor een bepaalde status niet kan.
Indien de sectie Berekening is geconfigureerd, dan zal het standaard nummer worden vervangen door het berekende nummer op het moment dat het verzoek wordt bewaard. De gebruiker kan ook op het pictogram Berekenen klikken om het aantal te berekenen uit de twee bron velden welke in de sectie Berekening zijn gedefinieerd. Dit nummer zal het standaard nummer vervangen.
Wanneer de selectie sectie is geconfigureerd dan zal het standaard nummer worden genegeerd.
Opmerking: Indien de sectie Selectie is geconfigureerd dan zal deze sectie tijdens het aanmaken van het verzoek worden genegeerd.
Selecteer één van de beschikbare Vrij: Nummer velden welke moet dienen als bron voor de berekening.
Opmerking: U kunt hier ook het veld Vrij: Nummer welke u op dit moment aan het bewerken bent selecteren. In dit geval zal wanneer een gebruiker klikt op Berekenen, het systeem de huidige waarde in het veld gebruiken als eerste bron. Vervolgens zal dit nummer worden vervangen voor het berekende nummer. Echter wanneer het huidige Vrij: Nummer veld leeg is, dan zal er geen berekening worden uitgevoerd. Ook niet wanneer het tweede veld is gevuld.
Selecteer één van de beschikbare Vrij: Nummer velden welke moet dienen als tweede bron voor de berekening..
Opmerking: U kunt hier ook het veld Vrij: Nummer welke u op dit moment aan het bewerken bent selecteren. In dit geval zal wanneer een gebruiker klikt op Berekenen, het systeem de huidige waarde in het veld gebruiken als tweede bron. Vervolgens zal dit nummer worden vervangen voor het berekende nummer. Echter wanneer het huidige Vrij: Nummer veld leeg is, dan zal er geen berekening worden uitgevoerd. Ook niet wanneer het eerste veld is gevuld.
Selecteer hier de wiskundige berekening welke wordt gebruikt voor de twee bronvelden:
Opmerking: Definieer de Waarden, Referentie of de Selectie instellingen. Wanneer de Waarden instellingen worden gebruikt dan worden de Referentie en Selectie instellingen genegeerd.
Vul een lijst met opties in waaruit de gebruiker kan kiezen. Het volgende formaat dient u voor elke optie toe te passen:
Nummer, Omschrijving
De eerste waarde is het optie nummer en de tweede waarde is een omschrijving van de optie gescheiden door een komma (,). De verschillende opties kunt u vervolgens scheiden door een puntkomma (;) te gebruiken. De laatste optie dient geen puntkomma te hebben, indien u dit wel heeft gedaan dan wordt er een lege optie getoond. Voor een voorbeeld kunt u bovenstaande afbeelding bekijken.
Wanneer er een verzoek wordt aangemaakt van dit type dan wordt er voor dit veld een drop-down lijst getoond met daarin de Omschrijving van elke optie. Op het moment dat de gebruiker het verzoek bewaard of heeft ingediend, dan zal het Nummer in de database worden opgeslagen en niet de Omschrijving. Indien u van plan bent om de geselecteerde optie later bij andere functies te gebruiken dan kunt u refereren aan het bewaarde Nummer. Omdat het opgeslagen is als een nummer kunt u deze gebruiken voor een wiskundige berekening in andere Vrij: Nummer of Vrij: Bedrag velden. Technisch gezien wordt de geselecteerde optie (nummer) opgeslagen samen met de andere data uit het verzoek in de verzoeken tabel genaamd "Absences". Exact Synergy Enterprise bewaard de omschrijving niet in de verzoeken tabel maar in de verzoekveld opties tabel genaamd "RequestFieldOptions". Deze informatie kan van pas komen indien u de data van de omschrijvingen wilt gebruiken in een SQL query.
Opmerking: Laat dit veld leeg om de sectie Berekening te gebruiken.
Selecteer Medewerkers of Assortimenten indien u de gebruiker de mogelijkheid wilt geven om een medewerker of een assortiment te selecteren. Indien u kiest voor Medewerker dan kunt u de beschikbare medewerkers filteren door een SQL query te gebruiken bij Selectie.
Wanneer een gebruiker het verzoek aanmaakt dan zal er een Zoek pictogram worden getoond. Hier kan de gebruiker een medewerker of een assortiment selecteren. Op het moment dat de gebruiker heeft gekozen, zal de medewerker of het assortiment nummer (niet code) worden weergegeven met een link naar de desbetreffende kaart.
Op het moment dat een gebruiker het verzoek bewaard of heeft ingediend, dan wordt het medewerkers ID nummer of het assortimentsnummer en niet de omschrijving opgeslagen in de database. Wanneer u gebruik wilt maken van deze informatie dient u te verwijzen naar medewerkers ID of het assortimentsnummer. Omdat het opgeslagen is als een nummer kunt u deze gebruiken voor een wiskundige berekening in andere Vrij: Nummer of Vrij: Bedrag velden. Ook bij deze optie wordt de code opgeslagen in de tabel "Absences". De omschrijving wordt in de tabel "RequestFieldOptions" opgeslagen. Opmerking: Laat dit leeg indien u de sectie Berekening wilt gebruiken.
Dit veld kunt u alleen benaderen wanneer u kiest voor Medewerkers bij Referentie. In dit geval kunt u filteren op basis van de kolommen in de tabel "humres". Vul een gedeeltelijke SQL query in welke door het systeem wordt gebruikt als gedeelte van een SQL 'where' clausule om een lijst te tonen van de medewerker welke hieraan voldoen.
Voorbeeld U wilt een lijst met medewerkers tonen waarvan het beveiligingsniveau hoger is dan 15. In dit geval vult u humres.job_level > 15 in. Onderstaand vindt u een verkorte SQL query om te laten zien waar het gedeelte welke u in kunt vullen wordt gebruikt:
SELECT ... FROM ... WHERE ... AND (humres.job_level > 15) ORDER BY ...
Klik op Tonen om de selectie en het effect van uw query te bekijken.
Indien u kiest voor Assortimenten bij Referentie dan zal dit veld niet verschijnen. Het voorbeeld welke u te zien krijgt wanneer u op tonen klikt is op basis van de door u ingevoerde SQL query. Deze let niet op andere instellingen. De selectie pagina kan een andere lijst tonen dan de lijst in het uiteindelijke verzoek. Dit kan voorkomen omdat er dan ook wordt gekeken naar andere instellingen uit andere verzoek velden.
Opmerking: Laat dit leeg indien u de sectie Berekening wilt gebruiken.