Sectie Algemeen
ID
In dit veld wordt de ID van de sollicitant getoond. Deze informatie kunt u niet aanpassen.
Inlognaam
Hier kunt u de inlognaam van de sollicitant opgeven. Dit is verplicht.
Voornaam
Voer hier de voornaam in van de sollicitant.
Tussenvoegsel
Voer hier het tussenvoegsel in van de sollicitant.
Achternaam
Voer hier de achternaam in van de sollicitant.
Geboortedatum
Voer hier de geboortedatum in van de sollicitant.
Titel / Voorletters
Selecteer hier de titel van de sollicitant en geef de voorletters op.
Geslacht
Selecteer hier het geslacht van de sollicitant.
Taal
Selecteer de taal van de sollicitant.
Nationaliteit
Selecteer de taal van de sollicitant.
Geboorteplaats / Geboortedatum
Geef de geboorteplaats op en typ of selecteer hier de geboortedatum van de sollicitant.
Burgerlijke staat / Datum burgerlijke staat
Geef de Burgerlijke staat van de sollicitant op en de datum vanaf wanneer dit van toepassing is.
Samenvoegen met
Hier kunt u de ID van de leidende sollicitant koppelen/aanpassen. Dit is van toepassing op het samenvoegen van dubbele sollicitanten. Voor meer informatie, zie Dubbele sollicitanten samenvoegen.
Sectie Persoonlijk
Adres / Adres 2 / Nummer / Postcode / Plaats / Staat / Land
Geef hier de adresgegevens van de sollicitant op.
Telefoon
Voer hier het telefoonnummer van de sollicitant in.
Mobiel
Voer hier het mobiele nummer in van de sollicitant.
E-mail
Voer hier het e-mailadres in van de sollicitant.
Sectie Dienstverband
Type
Selecteer hier het type dienstverband. Wanneer u Medewerker selecteert worden de opties in de sectie Vacatures actief.
Note: Deze optie is alleen beschikbaar wanneer de sollicitant de status Actief heeft.
Begindatum
Voer hier de begindatum van het dienstverband in.
Einddatum contract
Voer hier de einddatum van het dienstverband in.
Inactief
Als de sollicitant op non-actief is gezet (bijvoorbeeld doordat deze tijdelijk buiten het arbeidsproces valt), kunt u hier de startdatum daarvan opgeven.
FTE
Hier wordt aangegeven of de medewerker fulltime (dus voor 100%) werkt (is 1 FTE) of bijvoorbeeld voor 60% (dus 0.6 FTE). Dit veld kunt u handmatig aanpassen. Dit veld wordt gebruikt wanneer u verlof wilt genereren. Op basis van de ingegeven FTE wordt het aantal dagen of uren waar de werknemer recht op heeft berekend.
Geblokkeerd
Vink deze optie aan om de toegangsrechten van de sollicitant te blokkeren. De sollicitant kan dan niet meer inloggen op het Exact Synergy Enterprise webportaal.
Status
Hier wordt de status van de sollicitant getoond De status kan zijn Aangenomen, Actief of Inactief. De status van de sollicitant is afhankelijk van het dienstverband van de sollicitant.
Huidige beoordeling / Vorige beoordeling
Selecteer de beoordeling en de vorige beoordeling van de medewerker. Deze worden gebruikt om de prestaties van de sollicitant te beoordelen.
Status sollicitant
Selecteer hier de status van de sollicitant. Dit betreft de fases die een sollicitant doorloopt. De beschikbare opties zijn afhankelijk van de fases die u heeft geselecteerd bij de divisie. Voor meer informatie, zie Aanmaken en bewerken van divisies. Wanneer er geen fases zijn opgegeven bij de divisie worden die uit de algemene HRM instellingen toegepast. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM instellingen.
Sectie Financieel
Te betalen
Typ of selecteer de relatiecode om de crediteurrelatie van deze sollicitant in te stellen.
Naam
Voer hier de naam in van de sollicitant.
Soort betaling
Selecteer hoe betaald moet worden.
Betalingsconditie / Valuta
Selecteer hier de betalingsconditie en de valuta voor de sollicitant. Voor meer informatie kunt u het documenten Displaying payment conditions en Displaying currencies raadplegen.
Kredietlimiet / Korting (%)
Voer hier de kredietlimiet in om het maximale openstaande bedrag van deze sollicitant in te stellen. Daarnaast kunt u in het volgende veld het standaard kortingspercentage instellen voor deze sollicitant.
BSN/Sofi-nummer
Voer hier het BSN-nummer in van de sollicitant.
Sectie Vrije velden
Deze sectie is alleen beschikbaar als u vrije velden heeft gedefinieerd en als u via 
Aanpassen de velden heeft toegevoegd op de sollicitantkaart. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van vrije velden voor de HRM module raadplegen.
Sectie Afbeelding
Uploaden
Klik op Bladeren om te zoeken naar een afbeelding van deze persoon welke u wilt uploaden.
Opmerking: Een optie Verwijderen zal worden getoond als een afbeelding geüpload is. Vink deze optie aan en bewaar de medewerker om de afbeelding te verwijderen.
Sectie Meer info over de vacature
Referentie
Selecteer hier de referentie. In het eerste veld kunt u het beschikbare medium selecteren. De opties uit de sectie Bijlage van de vacature worden getoond. In het tweede veld kunt u een document selecteren dat is gekoppeld aan het medium in het eerste veld. Voor meer informatie kunt u het document Aanmaken en bewerken van vacatures raadplegen.
Internet
Hier wordt de website getoond welke is ingevoerd bij de vacature.
Startpagina
Hier wordt de startpagina getoond welke is ingevoerd bij de vacature.
Sectie Organisatie
Functienaam
Typ of selecteer de functienaam voor de medewerker. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van functienamen raadplegen.
Functieniveau
Selecteer het functieniveau van de sollicitant. De beschikbare opties zijn afhankelijk van de geselecteerde functienaam.
Vorige: Functienaam
Hier wordt de vorige functienaam van de sollicitant getoond.
Opmerking: Dit veld is alleen zichtbaar bij het bewerken van een sollicitant.
Beveiligingsniveau
Voer hier het beveiligingsniveau in van de sollicitant. Het standaard beveiligingsniveau wordt naast dit veld getoond.
Manager
Selecteer hier de manager van de sollicitant. Klik op de naam van de manager om naar de medewerkerkaart van de manager te gaan.
Assistent
Selecteer hier de assistent van de sollicitant.
Divisie
Selecteer de divisie waaronder deze sollicitant valt. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van divisies raadplegen.
Kostenplaats
Selecteer de kostenplaats waaronder deze sollicitant valt. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van kostenplaatsen raadplegen.
Kostendrager
Selecteer de kostendrager voor deze sollicitant. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van kostendragers raadplegen.
Focus
Selecteer de functiegroep voor deze sollicitant. Dit betreft de focus van de functie van deze sollicitant. Het is tevens mogelijk om hier handmatig een focus in voeren. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van functiegroepen raadplegen.
Sectie Kantoor
Telefoon / Toestel
Voer hier het telefoon- en toestelnummer in van de sollicitant.
Mobiel / Toestel
Voer hier het mobiele nummer in van de sollicitant.
Fax
Voer hier het faxnummer in van de sollicitant.
E-mail
Voer hier het e-mailadres in van de sollicitant.
Skype ID
Voer hier de Skype ID van de sollicitant.
MSN ID
Voer hier de MSN ID in van de sollicitant.
Contract locatie
Selecteer hier de contractlocatie in van de sollicitant.
Fysieke locatie / Kamer
Selecteer hier de fysieke locatie van de sollicitant en de kamer van de sollicitant.
Tijdszone
Selecteer hier de tijdszone van het land waarin de sollicitant zich werkzaam is.
IP Adres
Voer hier het IP adres in van de computer van de sollicitant.
ISP Account
Voor hier de ISP account in van de sollicitant.
Synchroniseren kalender
Vink deze optie aan om de kalender van Exact Synergy Enterprise te synchroniseren met de Microsoft Outlook kalender.
Sectie Vacatures
U kunt één of meer vacatures koppelen aan een sollicitant. Klik op de omschrijving van de vacature in de kolom Vacature om de vacature te bekijken. Klik in de kolom actie op 
Verwijderen om de vacature bij de sollicitant te verwijderen. Klik op de knop Toevoegen om een vacature toe te voegen.
Om een vacature te vervullen vinkt u het vakje voor de vacature aan. Deze vakjes zijn alleen beschikbaar wanneer u bij Type in de sectie Dienstverband de optie Medewerker heeft geselecteerd. Wanneer u de vacature aanvinkt verschijnt de melding: "Synchroniseren: Vacature - Gegevens?". Klik op OK als u wilt dat de informatie van de vacature wordt ingevoegd in de secties Organisatie en Kantoor van de medewerker. Vervolgens geeft u in de sectie Algemeen de inlognaam van de sollicitant op en klikt daarna op Bewaren. De sollicitant is nu een medewerker.
Opmerking: In de geavanceerde competentiemodus wordt het actieve competentieprofiel van de geselecteerde vacature automatisch gekopieerd naar de sollicitant op basis van de volgende regels:
- Als een competentieprofiel voor de sollicitant is gedefinieerd, dan wordt het competentieprofiel van de vacature niet automatisch gekopieerd naar de sollicitant.
- Als geen competentieprofiel voor de sollicitant is gedefinieerd, dan wordt het actieve competentieprofiel van de vacature automatisch gekopieerd naar de sollicitant bij het bewaren.
- Als geen competentieprofiel is gedefinieerd voor de sollicitant en niet voor de vacature, dan krijgt u bij het bewaren een melding waarin u wordt gevraagd om een nieuw competentieprofiel aan te maken. Klik op Ja om een nieuw profiel aan te maken of op Nee om dat niet te doen.
Sectie Notities
Voer hier eventueel notities in. Klik op Tijdstempel om een tijdstempel met de datum tijd en uw naam in te voegen. Klik om Volledig scherm om het notitiescherm in volledig scherm weer te geven.
Sectie Niet gebruikt
In deze sectie kunt u velden tonen welke niet in de overige secties worden gebruikt