Exact AEC - Boekingen Financieel - Verwerken financieel

Om de functie "verwerken financieel" uit te voeren gaat u als volgt te werk:

• Start de module Boekingen Financieel
• Kies in het hoofdmenu: Financieel, Verwerken Financieel.
• Als u in het overzicht van de dagboeken rechtsklikt opent u een snelmenu, waarin u ook de functie Verwerken Financieel kunt selecteren.
• In beide gevallen opent u het hiernaast afgebeelde dialoogvenster:
• Het veld Verslag afdrukken staat standaard aan.

Bij verwerken boekingen wordt de keuze gegeven:

• Directe boekingen
• Inkoopfacturen
• Verkoopfacturen
• Memoriaalboekingen
• Kas/Bank/Giro boekingen

Directe boekingen heeft een ander selectiescherm dan de overige.

Bij "Directe boekingen" kan gekozen worden uit verschillende instellingen om gemaakte boekingen te verwerken.

Bij de Boekingtypes Inkoop, Verkoop, Memoriaal, KasBankGiro is het mogelijk om dagboeken te selecteren welke verwerkt moeten worden. Dat gaat als volgt:

Als u op deze knop klikt in het veld dagboeken  wordt dit venster geopend.

Hier kunt u meerdere dagboeken selecteren voor verwerking. Houdt de SHIFT of de CTRL toets ingedrukt als u meer dan een dagboek wilt selecteren. Als u op OK klikt wordt het venster gesloten en ziet u in het veld Dagboeken de nummers van de geselecteerde dagboeken (in het voorbeeld 60 en 61).

De verwerking start als u op OK klikt in het venster Verwerken Financieel. U ziet dan dit voortgangsscherm wat aangeeft welke acties er gevolgd worden.

Als het aanmaken van de regels is afgerond geeft het systeem aan welk runnummer er aan de actie is toegekend.

Als u het vinkje 'Verslag Afdrukken' niet uitgezet heeft dan wordt na de verwerking dit dialoogvenster geopend om direct een verwerkingsverslag af te drukken.

U kunt ook achteraf nog verwerkingsverslagen (opnieuw)afdrukken.

Zie Afdrukken verwerkingsverslagen voor meer informatie

Na het afdrukken van het verwerkingsverslag ziet u deze vraag verschijnen:

Kiest u voor Nee dan wordt de verwerking geannuleerd. De verwerking dient dan opnieuw gestart te worden.

Kiest u voor Ja dan is de verwerking definitief.

In deze kolom van het Overzicht Boekingen ziet u of een boeking is verwerkt.

Zie Verborgen kolommen als deze kolom niet zichtbaar is in het overzicht.

Er kan nadien nog een verwerkingsverslag worden afgedrukt (op papier of scherm). Bij een niet verdicht runnummer is de output beduidend omvangrijker.