Exact AEC Modular

Exact AEC - Toegang - Instelling Tijdverantwoording

De instellingen van de optie 'Tijdverantwoording' zijn terug te vinden in de module Boekingen. Deze instellingen worden hier beschreven.
Voor deze functionaliteit is optie 33 (tijdverantwoording) nodig in de module boekingen. 

Instellingen module Toegang

Op gebruikers rechten te kunnen geven dient door de systeembeheerder bij het aanmaken van de gebruikers het volgende ingesteld te worden:

• Op tabblad Algemeen moet de relatie aangegeven zijn die in Exact AEC als werknemer is aangemaakt.

• Op het tabblad boekingen dienen de volgende gegevens te zijn ingevuld:

• Boeken eigen uren:
  Indien de gebruiker alleen zijn eigen uren mag boeken dient hier een vink te staan. Anders kan de gebruiker ook voor anderen de uren boeken.

• Boeken eigen projecten:
  Indien de gebruiker alleen mag boeken op projecten waarbij hij als participant is opgegeven, dient hier een vink te staan. Anders kan de gebruiker alle projecten selecteren om op te boeken

• Mag accorderen:
  Indien de gebruiker de uren van anderen mag accorderen dient hier een vinkje te staan.

• Bedrijfsgevoelige gegevens:
  Indien dit veld uitgevinkt is worden de bedrijfsgevoelige gevevens onderdrukt, zoals gehele tabblad Relatietype uit module Projecten en bedragvelden uit boekingenlijst.

• Tonen werknemers:
  Bij Uitgevinkt worden de werknemers van tabblad Relatietype uit module Relaties niet getoond. Indien Bedrijfsgevoelige gegevens uitstaat wordt hiermee niets gedaan.

 Opmerking

Deze gegevens kunnen alleen door de beheerder worden gemuteerd.

Systeeminstellingen

De systeeminstellingen kunt u vinden bij het menu Extra, Instellingen. Hier dient ingesteld te worden:

• Invoer uren alleen eigen projecten:
  Hier kan ingesteld worden of in deze administratie de uren geboekt moeten worden voor eigen projecten

• Boekingen accorderen:
  Hier wordt ingesteld of de geboekte uren moeten worden geaccordeerd moeten worden of dat ze zonder accordering direct op het project verwerkt worden.

 Opmerking

Deze gegevens kunnen alleen door de beheerder worden gemuteerd.

Boekingen met Tijdverantwoording

Het aanmaken van boekingen met Tijdverantwoording gaat op de wijze zoals beschreven bij Boekingen Werknemer. Afhankelijk van bovenstaande instellingen is het niet mogelijk de medewerker te wijzigen en bij het project zullen alleen projecten getoond worden waarbij de werknemer als participant is aangemaakt. Zie toevoegen participanten op de projectkaart.

Accorderen boekingen

Om de geboekte uren te kunnen accorderen moet de gebruiker daarvoor geautoriseerd zijn. In het lijstscherm van boekingen dient het filter gekozen te worden 'Niet geaccordeerd' . Nu verschijnen de niet geaccordeerde boekingen en kunnen ze na controle geaccordeerd worden door middel van rechtermuisknop klik.