In Exact Financials kunt u voor entiteiten waarop notities kunnen worden vastgelegd, automatisch de actie op de desbtreffende entiteiten laten loggen. Onderstaand voorbeeld zal deze functionaliteit kunnen verhelderen. VoorbeeldStel u heeft een verkoopfactuur ingevoerd in Exact Sales Invoice door gebruiker A. Vervolgens wordt deze factuur in eerste instantie afgekeurd door gebruiker B. Gebruiker A maakt een wijziging en biedt de factuur nogmaals ter goedkeuring aan. Gebruiker B keurt de factuur goed. Tot slot maakt gebruiker C een proefafdruk om vervolgens een definieve afdruk te maken.
Als u transactie geöriënteerde logging heeft geactiveerd, zal achtereen volgens de notitie van de verkoopfactuur worden verrijkt met de volgende informatie:
Deze functionaliteit is tevens beschikbaar voor bestellingen, ontvangsten, inkoopfacturen, orders, verkoopfacturen, activa, projecten, debiteuren, debiteuren openstaande posten, crediteuren, crediteuren openstaande posten en grootboekrekeningen. Deze functionaliteit kunt u per entiteit activeren in [Systeem: Bestand, Systeeminstellingen] onder het tabblad "Actielog".
De actie logging voor bestellingen kunt u activeren in [Systeem: Bestand, Systeeminstellingen] onder het tabblad "Actielog". Voor bestellingen zullen de volgende acties worden gelogd:
De actie logging voor debiteuren openstaande posten kunt u activeren in [Systeem: Bestand, Systeeminstellingen] onder het tabblad "Actielog". Voor debiteuren openstaande posten zullen de volgende acties worden gelogd. Afhankelijk van de actie wordt het soort notitie standaard gevuld met een daarvoor gereseveerde code zoals hieronder aangegeven.