Vanaf versie 7.23 van Exact Financials kunt u bij de formulieren die per e-mail verstuurd worden ook een Cc en Bcc versturen.
Soms is het gewenst dat een betalingsherinnering of factuur naar meerdere e-mailadressen verstuurd wordt. U kunt per relatie aangeven of een formulier wat per e-mail verstuurd wordt ook naar een (of meer) extra e-mailadres (Cc) verstuurd moet worden. De ontvanger ziet in de e-mail dat een ander hetzelfde formulier heeft ontvangen. Er is ook een Bcc mogelijk. De optie Bcc is bedoeld om een e-mail aan uzelf te sturen zodat u kunt controleren of de mailserver de e-mails verstuurd heeft.
Naast de standaard inrichting voor het versturen van formulieren per e-mail dienen de volgende stappen doorlopen te worden:1. Maak adrestypen aan voor Cc en Bcc. [Financieel: Stamgegevens, Onderhoud, Adrestypen]. (type: E-mail)
2. Voeg de nieuwe adrestypen toe aan de document instellingen. [Financieel: Bestand, Administratie instellingen, Financiele instellingen]. Eventueel de kolommen 'E-mail: Cc' en 'E-mail: Bcc' toevoegen.
3. Voeg in het onderhoud van debiteuren en/of crediteuren waaraan naast het formulier ook een Cc verstuurd moet worden, op het tabblad 'Afleveradressen' het adrestype voor Cc toe.
4. Bcc is bedoeld om een e-mail aan uzelf te sturen zodat u kunt controleren of de mailserver de e-mails verstuurd heeft. Vul in het onderhoud van de administratiegegevens op het tabblad 'Afleveradressen' de adrestype voor Bcc en een intern e-mailadres toe.
Tip:Financials toont dat formulieren per e-mail zijn aangeboden aan de mailserver. Het daadwerkelijke versturen kan niet vanuit Financials gecontroleerd worden. U kunt Bcc gebruiken om een kopie van het formulier aan uzelf te mailen. Zo heeft u een controle of de e-mail daadwerkelijk door de mailserver verwerkt is.
Tip 2:Wanneer u gaat testen, gebruik dan voor Bcc een ander e-mailadres dan voor de ontvanger of Cc gebruikt is. Outlook 'ziet' dat een bericht ontvangen is en zal daarom de Bcc op hetzelfde e-mailadres niet tonen.