Na installatie kunt u Exact Financials starten. Dit deel beschrijft hoe u dit kunt doen. Voordat u werkelijk gebruik kunt gaan maken van de programmatuur zult u eerst een administratie dienen aan te maken en verschillende instellingen definiëren. U kunt de demo administratie gebruiken om meer vertrouwd te raken met de programmatuur.
Dit deel beschrijft het gebruik van menu's en dialoogvensters. Dit is vooral belangrijk voor nieuwe gebruikers.Opstarten van Exact Financials
Start Exact Financials op door Exact Financials te selecteren via het 'Start' menu. Selecteer de administratie die u wilt gebruiken via het pad [Bestand, Openen administratie]. Bevestig uw keuze door op 'OK' te klikken.
Wanneer u voor de eerste keer een administratie opent wordt een aantal records aangemaakt. Nu kunt u gaan werken met Exact Financials.
In dit document wordt de algemene schermafhandeling en navigatie in Exact Financials Enterprise beschreven.
Meest rechts in het hoofdmenu vindt u een vraagteken "?". U kunt deze optie in alle hoofdmenu's benaderen. Hieronder vindt u de volgende opties:
Naast het gebruik van het vraagteken kunt u in de web-client versie overal in Exact Financials Enterprise gebruik maken van de toets "F1" of de knop 'Help' rechts onderin het applicatiescherm om de helpfunctie te activeren.
Voor een eerste start dienen de volgende instellingen en stamgegevens te worden geconfigureerd:
Ten eerste zal de aangeschafte licentie dienen te worden ingevoerd. Op uw licentievoucher vindt u de producten die u heeft aangeschaft met hun codes. Als u de licentievoucher invoert, vindt u deze producten en hun codes terug in een tabel. In deze tabel selecteert u de producten van uw licentie en zet u ze in de andere tabel.
Wanneer u voor het eerst met de nieuwe licentie werkt, krijgt u de melding dat uw licentie niet correct is. Als u op 'OK' klikt, wordt de functie voor het invoeren van uw licentievoucher automatisch geopend. U kunt uw licentievoucher ook invoeren in [Systeem: Applicatie, Licentievoucher].
Vervolgens dient u gebruikers aan te maken om deze toegang te verschaffen tot Exact Financials. Talen
Deze functie wordt automatisch geopend nadat u uw licentievoucher voor de eerste maal heeft ingevoerd. In deze functie kunt u gebruikers benoemen door ze aan een pakket te koppelen. U kiest een pakket en vervolgens koppelt u de gebruikers eraan, door ze van de linker- in de rechtertabel over te zetten. Deze funtie kunt u ook later nog opstarten via [Systeem, Beveiliging, Autorisatie, Gebruikers, Onderhoud] (Tabblad: Licentie).