Vanaf versie 7.21 van Exact Financials Enterprise kunt u voor inkomende facturen en financiele boekingen verplicht stellen dat deze gefiatteerd moeten worden voordat deze verder verwerkt kunnen worden. Er kunnen meerdere mogelijke fiatteurs ingesteld worden maar ook dat er door meerdere fiatteurs goedgekeurd moet worden. De entiteit doorloopt een aantal statussen:
Als een entiteit is afgekeurd, dan kan deze opnieuw worden bewerkt waarna de condities opnieuw worden toegepast en nieuwe taken zullen worden aangemaakt.
In het menu [Systeem: Inrichting, Werkstroom, Onderhoud] definieert u de werkstroom. Dat wil zeggen het aantal fiatteurs, de mogelijke fiatteurs en de voorwaarden (formule) waaraan een boeking of inkoopfactuur moet voldoen.In het menu [Systeem: Applicatie, Werkstroom] kunt u fiatteren of verwerpen.
Let op: U kunt nog steeds gebruik maken van de bestaande manier van fiatteren van inkoopfacturen zoals u gewend bent. Dit is een nieuwe extra mogelijkheid om te fiatteren!