Vanaf versie 7.21 van Exact Financials Enterprise kunt u een afbeelding (JPG of PNG formaat) koppelen aan entiteiten.Om een foto te kunnen koppelen dient u een documentcategorie aan te maken waarin de optie 'Thunbnail' is aangevinkt waarna u in het onderhoud van bijvoorbeeld de gebruikers een foto kunt koppelen op het tabblad 'Afbeelding'.De afbeelding kan nu via de koppeltabellen 'Documenten' bekeken worden en wordt in het onderhoud van de gebruiker getoond. Deze functionaliteit is ook beschikbaar bij b.v.artikelen, debiteuren, crediteuren of administratiegegevens.