Exact Financials

Product update 7.27.00: Electronisch factureren via PEPPOL

Vanaf versie 7.27 van Exact Financials kunnen facturen via PEPPOL verstuurd worden. (Let op: nog niet met PASOE).

Naast het afdrukken en per e-mail versturen van verkoopfacturen kan vanaf versie 7.27 een verkoopfactuur ook via het PEPPOL platform verstuurd worden.

PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) is het Europese standaard platform voor elektronisch factureren. Dit is een, snel groeiend, beveiligd netwerk waarop bedrijven en overheidsinstellingen zich na verificatie kunnen aansluiten. Alle klanten van op PEPPOL aangesloten leveranciers van financiële software kunnen onderling direct facturen uitwisselen.

In deze versie van Exact Financials kunnen we nadat we ons aangemeld hebben bij PEPPOL, facturen versturen via PEPPOL (het importeren van facturen wordt in een latere versie van Financials gebouwd (7.28)). Uw klanten kunnen deze dan 'ophalen' bij PEPPOL mits zij ook aangesloten zijn.

De aanmelding bij PEPPOL verloopt via een wizzard, [Systeem: Inrichting, Gateways, *] en voor het verzenden van de facturen is een nieuw menupad gedefinieerd: [Verkoop: Processen, Verkoopfacturen, Verzenden].

Voordat je facturen kunt versturen dient een aantal menu's doorlopen te worden:

• [Systeem: Inrichting, Gateways, Instellingen]
• [Systeem: Inrichting, Gateways, Identiteitsprovider]
• [Systeem: Inrichting, Gateways, Onderhoud]

• Selecteer de gateway in de verkoop instellingen: [Verkoop: Bestand, Administratie instellingen, Algemene verkoop instellingen]
• Definieer het UBL-formaat waarin de factuurverzonden gaat worden: [Financieel: Bestand, Administratie instellingen, Financiele instellingen] bij Verkoopfactuur, Verzenden, Electronisch.
• Pas de verzendwijze bij de debiteur aan: [Financieel: Debiteuren, Stamgegevens, Onderhoud] op tabblad Verkoop; Facturen via: Electronisch.

Deze menupaden zijn nieuw en daarvoor dienen nog rechten toegekend te worden.