Met de module Exact Finance Enterprise Edition kunnen wachtwoorden centraal worden beheerd, een minimum lengte voor wachtwoorden kan worden bepaald en kan worden aangegeven of wachtwoorden kunnen verlopen en na een door de beheerder gedefinieerde periode dienen te worden vernieuwd.
Alvorens van wachtwoordbeheer gebruik te kunnen maken, dient de module te worden geconfigureerd.
Hoe sterker het wachtwoord hoe meer eisen worden gesteld aan de lengte en de zwaarte daarvan (minimaal aantal tekens, hoofdletters, kleine letters, bijzonderdere tekens en het gebruik van cijfers). Bij vastlegging wordt het wachtwoord getoetst en wordt de sterkte gecalculeerd; indien nodig wordt aan de gebruiker gevraagd een "sterker" wachtwoord vast te leggen.
Voor het centraal beheren van wachtwoorden zijn de volgende stamgegevens relevant: