In dit scherm kunt u de algemene instellingen voor documenten en de nieuwspagina in Exact Synergy Enterprise instellen. U kunt de nieuwspagina bekijken door op Nieuws te klikken in de werkbalk in Exact Synergy Enterprise. menupaden:
Om de documentinstellingen te bewerken is het functierecht 269 – Maintain standard settings for documents benodigd. Gebruikers met de rol Documents administrator en Web administrator hebben standaard dit functierecht.
Meer informatie:
Klik hier om de documentinstellingen te bewaren.
Klik hier om het scherm te sluiten.
In deze sectie kunt u de lay-out van de nieuws voorpagina bepalen.
Voer de plaatsnaam in waar het document wordt onderhouden. De plaatsnaam wordt onder de nieuwstitel en nieuwssamenvatting getoond. De plaatsnaam wordt alleen gebruikt als er geen plaatsnaam is gevuld in de divisie van de medewerker die het document heeft aangemaakt.
Typ een waarde in bytes om de maximumgrootte voor afbeeldingen, welke kunnen worden gekoppeld aan de voorpagina, in te stellen.
Typ een waarde in pixels om de breedte van het plaatje op de voorpagina in te stellen.
Typ een waarde in pixels om de hoogte van het plaatje op de voorpagina in te stellen.
Selecteer een optie om in te stellen of het mogelijk is om de grootte plaatjes op de voorpagina aan te passen. De volgende opties zijn beschikbaar:
In deze sectie kunt u de voorpagina's van de nieuwspagina's instellen van de verschillende modules welke beschikbaar zijn in Exact Synergy Enterprise. Selecteer een pagina om de standaard voorpagina in te stellen voor de volgende modules: Documenten, HRM, Financieel, Logistiek, CRM, Werkstroom, Project, Activa en Overige. Om de nieuwspagina van een module te bekijken klikt op de naam van de module bovenin in Exact Synergy Enterprise en dan op Nieuws in de Werkbalk.
Selecteer een voorpagina voor de Documenten nieuwspagina. Deze lay-out zal dan standaard worden weergegeven.
Selecteer een voorpagina voor de HRM nieuwspagina. Deze lay-out zal dan standaard worden weergegeven.
Selecteer een voorpagina voor de Financieel nieuwspagina. Deze lay-out zal dan standaard worden weergegeven. S
Selecteer een voorpagina voor de Logistiek nieuwspagina. Deze lay-out zal dan standaard worden weergegeven.
Selecteer een voorpagina voor de CRM nieuwspagina. Deze lay-out zal dan standaard worden weergegeven. S
Selecteer een voorpagina voor de Werkstroom nieuwspagina. Deze lay-out zal dan standaard worden weergegeven.
Selecteer een voorpagina voor de Project nieuwspagina. Deze lay-out zal dan standaard worden weergegeven.
Selecteer een voorpagina voor de Activa nieuwspagina. Deze lay-out zal dan standaard worden weergegeven.
Selecteer een voorpagina voor de Overige nieuwspagina. Deze lay-out zal dan standaard worden weergegeven.
Selecteer een voorpagina voor de nieuws service nieuws pagina. Standaard wordt de standaard lay-out getoond. Met deze instelling kunt u een voorpagina of lijst selecteren die kan worden gedefinieerd in menupad Modules ? Documenten ? Inrichting? Lay-outs ? Voorpagina or Modules ? Documenten ? Inrichting ? Lay-outs ? Lijst. Voor meer informatie over voorpagina's en lijsten, zie Aanmaken en bewerken van voorpaginalay-outs en Aanmaken en bewerken van lijstlay-outs. Dit veld wordt gebruikt door de Tijdlijn pagina om het nieuws te tonen op basis van de geselecteerde lay-out. Voor meer informatie over Tijdlijn, zie Tijdlijn bekijken.
In deze sectie kunt u koppelingen in de forummodule instellen. U kunt deze module benaderen door op Forum te klikken in de werkbalk.
Klik hier om een koppeling in te voeren in de forummodule. Nadat u een omschrijving en een URL heeft ingevoerd, is de koppeling zichtbaar in de sectie Koppelingen in de forummodule.
Geef een nummer op dat wordt gebruikt als referentienummer voor brieven en e-mails. Dit dient een geheel positief getal te zijn, en mag niet groter zijn dan 2.147.483.646. Iedere keer als een brief of e-mail wordt aangemaakt wordt het opgehoogd, en bij bulkprocessen wordt het meerdere keren opgehoogd. Dit veld kan worden gebruikt om templates te maken. Voor meer informatie, zie How-to: Customizing and using Word Merge Reference number field.
In deze sectie kunt u de lay-out voor documenten instellen in Exact Synergy Enterprise.
Typ een waarde in pixels om de breedte van plaatjes in documenten in te stellen.
Selecteer een lay-out als standaardlay-out voor documenten die zijn aangemaakt met categorieën zonder een specifieke lay-out.
Selecteer Top om documenteigenschappen boven in documenten weer te geven als u een document bewerkt.
Voer het maximum aantal tags in dat gebruikers per document mogen invoeren. Het minimale aantal is 1 en het maximale aantal is 999.999.999. Standaard staat hier "100" ingesteld.
Deze sectie bepaalt hoe documenten worden getoond aan publieke gebruikers van Exact Synergy Enterprise.
Selecteer deze optie om het documentID te tonen in documenten die publiek (beveiligingsniveau 'Alle', oftewel '0') worden gepubliceerd.
Deze sectie bevat een extra beveiligingsoptie; 'FDA secure development approval'. Deze optie biedt een extra beveiligde goedkeuring voor documenten en heeft enkel betrekking op documenten die moeten worden goedgekeurd.
Selecteer deze optie om de FDA security functionaliteit te activeren. Als deze functie is geactiveerd, dan dient bij het goedkeuren van een document de login de worden ingegeven in het venster dat wordt getoond. Om verder te gaan dient u een geldige gebruikersnaam en een wachtwoord in te voeren. Als de login valide is, dan krijgt u een scherm te zien waarin het beveiligingsafschrift wordt getoond en waarin u het document kunt goedkeuren. Nadat het document is goedgekeurd, wordt een venster getoond waarin wordt bevestigd dat het document is goedgekeurd. Klik op Sluiten om dit venster te sluiten.
Selecteer hier een beveiligingsafschrift waarin het beveiligingsbeleid wordt beschreven. Dit document wordt getoond, nadat de login van de gebruiker is ingevoerd in het goedkeuringsproces (wanneer de login valide is).
Voer de URL in die wordt gebruikt om goedkeuring om te leiden naar de virtual directory.
In deze sectie kunt u de URL instellen voor de Synergy Office Addin (Om Exact Synergy Enterprise te integreren met bijvoorbeeld Microsoft Word en Outlook).
Voor de URL in om door de koppeling te leggen van de Synergy Office Addin met Exact Synergy Enterprise. Wanneer de URL niet is ingevuld in de instellingen van de Synergy Office Addin, dan wordt deze gebruikt om de Synergy Office Addin te koppelen met Exact Synergy Enterprise.
Hier kunt u de documentstructuur instellen. Selecteer Classic voor de documentstructuur op basis van categorieën of Standaard voor de documentstructuur op basis van documenttypes voor meer informatie kunt u het document Classic documentstructuur raadplegen.
Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als u op dit moment de Classic documentstructuur gebruikt. Wanneer u eenmaal heeft geüpdatet naar Standaard, dan kunt u niet meer terug naar Classic.
In deze sectie kunt u een template kiezen voor het online help feedback formulier. In alle pagina's in Exact Synergy Enterprise kan middels het drukken op F1 of het klikken op het Help icoon: de helppagina worden getoond. Als deze sectie correct is gedefinieerd, dan wordt een feedback formulier onderaan een online help document getoond om het mogelijk te maken dat gebruikers feedback kunnen geven om documenten te verbeteren.
Selecteer een template voor het online help feedback formulier.