Bij het aanslaan van verkopen in de kassa kunt u aangeven welke artikelen worden verkocht. Het is mogelijk om deze artikelen een vaste verkoopprijs, een BTW-code en/of een streepjescode mee te geven. Op deze manier kunt u snel en gemakkelijk uw omzet in de kassa boeken. Het is van belang dat u de artikelen zo volledig mogelijk aanmaakt in de administratie.
Artikelen kunt u aanmaken of onderhouden vanuit het menu [Kassa, Artikelen, Onderhouden] of (KAO). Hier legt u alle gegevens vast betreffende de artikelen waarmee u werkt in de kassa.
Algemene gegevens
Artikelcode
Alle artikelen moeten worden voorzien van een code die u zelf definieert. Het is van belang voor u zelf een duidelijk coderingssysteem op te zetten voordat u met de daadwerkelijk codering begint. U kunt een van de volgende methoden toepassen:
- Opeenvolgende codering: het eerste artikel heeft de code '1' en elk nieuw artikel krijgt het eerstvolgende beschikbare nummer.
- Beschrijvende codering: de artikelcode is tevens een korte beschrijving daarvan.
Omschrijving
Hier voert u een omschrijving van uw artikel.
Zoekcode
Het artikel kan niet alleen herkend worden aan de artikelcode van het artikel maar ook aan de zoekcode. Het is vaak makkelijker om een zoekcode te onthouden. De zoekcode moet uit minimaal één letter bestaan.
Status
Hier geeft u aan wat de status van het artikel is. De beschikbare opties zijn:
- Actief: deze artikelen kunt u verkopen, inkopen, verwerken/ produceren, ontvangen en versturen.
- Geblokkeerd: deze artikelen kunt u niet in transacties gebruiken maar wel in een productoverzicht en bij het samenstellen van budgetten.
- Vervallen: deze artikelen kunt u niet meer inkopen maar nog wel steeds verkopen.
- Non-actief: deze artikelen kunt u nog wel verkopen, maar niet inkopen en u kunt ze tevens niet in een productoverzicht gebruiken.
- Toekomstig: dit zijn artikelen die nog niet geactiveerd zijn.
Van / T/m
In deze velden kunt u de datum ingeven vanaf wanneer het artikel actief is. Wanneer het artikel bijvoorbeeld actief is en u een datumtraject heeft opgegeven van 1-1 van het huidige jaar t/m 31-12 van het huidige jaar, heeft het artikel de status 'Actief' binnen dit datumtraject. Het is niet noodzakelijk om een einddatum te vullen tenzij de non-actief, geblokkeerd of vervallen datum van het artikel bekend is.
Artikelgegevens
Verkoopeenheid
Omschrijving van de verkoopeenheid waarin u verkoopt. Wanneer u bijvoorbeeld artikelen in dozen verkoopt, geeft u hier 'doos' in.
Verkoopprijs
Verkoopprijs van het artikel. Wanneer u hier 0 invult kunt u wanneer u in de kassa werkt de prijs alsnog aanpassen. Wanneer u hier een vaste prijs invult kunt u de prijs wijzigen in de kassa.
BTW-code verk.
De BTW-code die u hier opgeeft, wordt bij elke kassaverkoop aangenomen.
Kostprijs
Hier kunt u de kostprijs van het artikel invullen.
Opslag
De opslag geeft in procenten aan wat het verschil is tussen verkoop- en kostprijs.
Financieel
Artikelgroep
Hier geeft u op in welk artikelgroep het artikel valt. Het is verplicht om hier een artikelgroep op te geven.
Omzetrekening
De omzetrekening die hier wordt ingevuld, is de rekening die is gekoppeld aan het assortiment. Deze is echter nog steeds wijzigbaar. Wanneer er een factuur wordt ingeboekt, zal deze omzetrekening worden gebruikt om de bedragen op te boeken.
Inkoop / Voorraad
In dit veld kunt u de grootboekrekening selecteren waarop de voorraad moet worden op- en afgeboekt. U kunt in dit veld ook een kostenrekening koppelen, als u de artikelen direct bij een ontvangst als kosten wilt opnemen .
Leveringen / Kostprijs verkopen
In dit veld kunt u de grootboekrekening selecteren waarop de kostprijs van de verkopen op geboekt moet worden. Dit veld is van belang bij de levering van een voorraadartikel.
LET OP! : Indien u artikelen heeft geïmporteerd vanuit Exact Compact Handel dan zullen de twee bovenstaande rekeningen respectievelijk Voorraad en Kostprijs verkopen heten.
Kortingsrekening
In dit veld kunt u een kortingsrekening opgeven waarop de kortingen van worden geregistreerd. Wanneer u in de factuurinstellingen bij het veld 'Journaliseer bedragen' de optie 'Netto' heeft geselecteerd is dit veld wel zichtbaar, maar niet te wijzigen. Wanneer u in de factuurinstellingen bij het veld 'Journaliseer bedragen' de optie 'Bruto' heeft geselecteerd kunt u dit veld wel wijzigen, en is het tevens verplicht om in te vullen. Bij het definitief afdrukken van een factuur wordt er dan in de boeking een aparte regel met het kortingsbedrag aangemaakt op deze rekening. Wanneer hier geen rekening is gekoppeld wordt de kortingsrekening die bij het onderhoud van de artikelgroep is opgegeven, gebruikt.
Afbeelding
Hier kunt u een foto toevoegen van het artikel.
Bijlagen
Naast een foto kunt u hier andere bestanden toevoegen zoals bijvoorbeeld een Word-document met informatie over het artikel.
Attributen
Tekst
Is het een tekstartikel? Een tekstartikel is een normaal verkoopartikel, met een extra lang omschrijvingveld. Deze tekst zal naar voren komen als lange omschrijving zo gauw u dit artikel ingeeft in een factuur. U kunt op dat moment deze tekst ook nog wijzigen.
Verkoop
Wanneer verkoop niet is aangevinkt, zal dit artikel niet beschikbaar zijn bij het aanmaken van facturen.
Deelbaar
Hiermee geeft u aan of u ook een aantal 0,543 wilt ingeven op de factuur. Wanneer deelbaar is aangevinkt kan dit wel, wanneer deelbaar is uitgevinkt kunnen alleen hele aantallen worden verkocht.
Geen korting
Als u dit veld aanvinkt, kan voor dit artikel geen korting worden gegeven, als dit artikel verkocht wordt vanuit de kassa. Dit attribuut is alleen beschikbaar als u het attribuut 'Verkoop' heeft aangevinkt.
Sectie Tekst
Tekst
U kunt in dit scherm een tekst ingeven. Deze tekst wordt niet afgedrukt op uw kassabon en is slechts voor eigen gebruik.
Leverancier
Het is in Exact Compact Kassa mogelijk om een leverancier te koppelen. Door een leverancier te koppelen kan een streepjescode aan het artikel meegegeven worden, waardoor het artikel geschikt is voor de barcodescanner. U koppelt een nieuwe leverancier door op de knop links van het scherm te klikken. U krijgt dan
een scherm: met de volgende velden
Artikelcode
Dit is het artikel dat u heeft geselecteerd bij het aanmaken of onderhouden van het artikel.
Leverancier
Hier kunt u de gewenste leverancier selecteren. Door op het vergrootglas rechts van de regel te klikken, kunt u een bestaande crediteur uit de lijst selecteren, of een nieuwe crediteur aanmaken. Het is niet noodzakelijk om een nieuwe crediteur aan te maken om te koppelen. U kunt ook gebruik maken van de onbekende crediteur, nummer 000000.
Lever. artikelcode
Wanneer uw leverancier een eigen, afwijkende artikelcode hanteert, kunt u deze hier invoeren.
Streepjescode
Wanneer u in dit veld de streepjescode invult, kan deze worden gebruikt bij het scannen van het artikel, waarna het artikel automatisch door de kassa wordt herkend.
Sectie Inkoop
Inkoopeenheid
In dit veld kunt u selecteren welke eenheid geldt wanneer u het artikel inkoopt. U kunt deze eenheid direct invoeren of deze selecteren met het vergrootglas of F5. Vanuit het getoonde scherm kunt u eventueel ook een nieuwe eenheid aanmaken.
Valuta
In dit veld kunt u selecteren in welke valuta u de inkoopprijs wilt invoeren. In Exact Compact 2000 kunt u alleen werken met de euro als valuta.
Prijs
In dit veld kunt u de inkoopprijs van de inkoopeenheid bij deze leverancier invoeren. Als u hier een inkoopprijs invoert, wordt deze automatisch ingevuld als u een bestelling invoert. Als u hier geen inkoopprijs invult, kunt u de relevante inkoopprijs zelf invullen tijdens het invoeren van een bestelling.
BTW
In dit veld kunt u de BTW-code invoeren. Bij het invoeren van een bestelling bij deze leverancier wordt deze BTW-code voorgesteld.
Bst.gr.
In dit veld kunt u een standaard bestelgrootte invoeren. Als u een bestelling invoert van dit artikel bij deze leverancier, wordt dit aantal voorgesteld.
Levertijd
In dit veld kunt u het aantal dagen invoeren dat deze leverancier hanteert om de artikelen af te leveren. Deze wordt gebruikt bij het invoeren van bestellingen. De ontvangstdatum wordt berekend door de levertijd op te tellen bij de besteldatum.