Mail merge aanmaken via de sollicitant- of vacaturekaart
Untitled 5
Menupad
- Modules ➔ HRM ➔ Overzichten ➔ Medewerkers ➔ Vacatures, klik op Tonen. Open de vacaturekaart en klik op Mail (competentie) in de monitor en vervolgens op Mail merge.
- Modules ➔ HRM ➔ Overzichten ➔ Medewerkers ➔ Sollicitanten, klik op Tonen. Open de sollicitantkaart en klik op Mail (competentie) in de monitor en vervolgens op Mail merge.
Introductie
De afletter functionaliteit in Exact Synergy Enterprise helpt u bij het afletteren van sollicitanten met vacatures en andersom.
Vanuit deze pagina kun brieven aanmaken en deze als e-mail versturen middels de mail merge functionaliteit. De e-mails worden als een notificatie verstuurd naar de geselecteerde sollicitant(en) of de manager van de vacature om deze te informeren over een succesvolle match tussen de sollicitant en de vacature. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar wanneer de sollicitant is afgeletterd met de vacature of andersom.
Rollen & rechten
Om de brieven aan te maken middels de mail merge functionaliteit is functierecht 160 – Allows mail merge from resource search benodigd. Gebruikers met de General manager, HR en HR assistant rol beschikken over dit functierecht.
Opmerkingen:
- Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
- Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.
Knoppen
Voorbeeld
Klik op deze knop om een voorbeeld van de brief te bekijken. Wanneer u op deze knop klikt wordt er geen document aangemaakt ongeacht of de optie Bewaren: Documenten in de sectie Criteria is aangevinkt.
Afdrukbaar
Klik op deze knop om de printerinstellingen te bekijken alvorens u de brief afdrukt.
Mail merge
Klik op deze knop om de brief naar de geselecteerde ontvanger te versturen. Het resultaat wordt getoond nadat de e-mail is verzonden. U kunt ook het log van de aangemaakte mail merge bekijken. Voor meer informatie, zie Overzicht van aangemaakte mail merges.
Herstellen
Klik op deze knop om op opgegeven criteria te wissen.
Sluiten
Klik op deze knop om deze pagina te sluiten.
Velden
Sectie Criteria
Lay-out
Selecteer de lay-out die u wenst te gebruiken voor de mail merge of brief. Voor meer informatie, zie Aanmaken en bewerken van documentlay-outs.
Onderwerp
Geef hier een passend onderwerp op voor de e-mail die wordt verstuurd.
Bewaren: Documenten
Vink deze optie aan wanneer u voor iedere verstuurde brief een document wilt aanmaken in Exact Synergy Enterprise.
Adres: Type
Selecteer het type adres dat u in de brief wilt opnemen.
Sectie Afzender
Standaard, Medewerker, Divisie
Selecteer het gewenste e-mailadres dat u als afzender voor de verstuurde e-mail wilt gebruiken:
Opmerking: Om een van de bovenstaande mailadressen te kunnen selecteren dient het adres van de divisie ingevuld te zijn.
Sectie Sollicitant
Deze sectie is alleen beschikbaar wanneer u brieven aanmaakt via de mail merge functionaliteit vanaf de vacaturekaart.
Selecteer de sollicitanten die u de brief wilt sturen.
Sectie Vacature
Deze sectie is alleen beschikbaar wanneer u brieven aanmaakt via de mail merge functionaliteit vanaf de sollicitantkaart.
Selecteer de vacatures waarvan u de manager de brief wilt sturen.
Opmerking: Wanneer het e-mailadres van de medewerker bij Medewerker niet is opgegeven kunt u de betreffende vacature niet aanvinken.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
24.718.827 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
05-11-2019 |
| Release: |
230 |
Attachment: |
|
| Disclaimer |