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Produkt Updates 415, 414, and 413: Weitere Funktionalitäten für den QR Code bei Intregration der Fiskaltrust-Lösung nach Registrierkassensicherheitsverordnung eingeführt (Österreichische Gesetzgebung)

Nachfolgende neue Funktionalitäten wurden für die Integration der Fiskaltrustlösung (zur Registrierkassensicherheitsverordnung) für die Verwaltung des QR Codes eingeführt. Diese sind nur verfügbar, wenn die Module GLBSE1100 – E-Invoice and GLBSE1103 – E-Direct Invoice in Ihrer Lizenz enthalten sind und werden nur bei endgültigen Direktrechnungen und Rechnungskorrekturen von Direktrechnungen angewendet.

QR Code für Rechnungskorrekturen von Direktrechnungen

Die Erzeugung des QR Codes für Rechnungskorrekturen entspricht der Erzeugung des QR Codes bei Direktrechnungen. Die relevanten Informationen der Rechnungskorrektur werden von Exact Globe Next an die fiskaltrust.SignatureCloud-Lösung geschickt. Diese erzeugt die elektronischen Signatur gibt sie anschließend an Exact Globe Next zurück. Die empfangene elektronische Signatur wird dann als QR Code in der Rechnungskorrekur gedruckt.

Nachfolgend sehen Sie den Prozessablauf für die Erzeugung des  QR Codes bei der Rechnungskorrektur einer Direktrechnung:

Das Verhalten und die Szenarien für Rechnungskorrekturen von Direktrechnungen entsprechen denen der Direktrechnungen. Für weitergehende Informationen dazu siehe Produkt Updates 412 ab SP11 und 413 ab SP6 und 414: QR Code für Direktrechnung durch Integration von Fiskaltrust Lösung eingeführt (Österreichische Gesetzgebung).

Wiedereingabe von Direktrechnungen oder deren Rechnungskorrekturen zum erneuten Abruf des QR Codes

Kann aufgrund von unvorsehbaren Umständen keine Signatuerstellung für Direktrechnungen oder deren Rechnungskorrekturen erfolgen, kann kein QR Code beim Belegdruck ausgegeben werden. Mit dieser neuen Funktionalität können verarbeitete Direktrechnungen oder deren Rechnungskorrekturen, die bereits zur Signaturerstellung bzw. Generieren eines QR Codes gesendet wurden, aber ohne QR Code von Exact Globe Next empfangen wurden, erneut zum Abruf des QR Codes an die fiskaltrust-Lösung gesendet werden. 

Bei der Wiedereingabe dieser Direktrechnungen oder Rechnungeskorrekturen wird die elektronische Signatur bzw. der QR Code abermals abgerufen und anschließend auf der Direktrechnung oder Rechnungskorrektur gedruckt.

Die Wiedereingabe von Direktrechnungen oder deren Rechnungskorrekturen erfolgt via Rechnung ? Protokolle ? Rechnungshistorie per Klick des Buttons Wiedereingeben. Nachfolgend sehen Sie ein Beispielfenster in englischer Sprache.

Zur Wiedereingabe können einzelne oder mehrere Transaktionen gewählt werden. Hierbei werden nur verarbeitete Direktrechnungen und Rechnungskorrekturen ohne elektronische Signatur berücksichtigt. Diese erkennen Sie daran, dass in der Spalte E-Signatur kein Haken gesetzt ist. Bei Auswahl vonTransaktionen mit vorhandener elektronischer Signatur werden diese beim Sendevorgang ignoriert.

Nach Auswahl der Transaktionen und anschießdenden Klick des Button Wiedereingeben werden die nachfolgenden Fenster mit dem Verarbeitungsstatus sowie einer anschließenden Zusammenfassung eingeblendet:

In der Zusammenfassung ist der Status und die Anzahl der erneut gesendeten Transaktionen ersichtlich. Folgende Informationen werden aufgeführt :

• Durchgeführt: Anzahl der Transaktionen, bei denen beim erneute Senden die elektronische Signatur erfolgreich empfangen wurde.
• Ignoriert: Anzahl der Transaktionen, bei denen bereits eine elektronsiche Signatur vorhanden ist.
• Misslungen: Anzahl der Transaktionen, bei denen beim erneuten Senden keine elektronische Signatur empfangen wurde.
• Summe: Die Gesamtzahl der zur Wiedereingabe ausgewählten Transkationen.

Zurücksetzen von unverarbeiteten Direktrechnungen und Rechungskorrekturen mit elektronischer Signatur

Für Direktrechnungen und deren Rechnungskorrekturen, die beim Verarbeitungsprozess bereits eine elektronische Signatur empfangen haben, deren Verabeitung jedoch nicht abgeschlossen werden kann und somit als unverarbeitet gelten, wird vom System umgehend ein Backgroundprozess zum Zurücksetzen der nach der Registrierkassensicherheitsverordnung gespeicherten Daten ausgeführt. Damit werden die relevanten Informationen in der fiskaltrust.SignatureCloud Lösung zurückgesetzt. Die Direktrechung bzw. Rechnungskorrektur wird erneut verarbeitet und hierbei eine neue elektronische Signature angefordert.

Monats- und Jahres- und Nullbelege

Nach der Registrierkassenverordnung sind Monats- sowie Jahresbelege über die relevanten Transaktionen inkl. eines QR Codes zu erzeugen.  Hierzu ist ebenfalls eine Anfrage an die fiskaltrust.SignatureCloud-Lösung zu senden. Diese sendet einen Beleg zurück, der als Dokument in Exact Globe Next gespeichert wird. Bei eventuellen Problemen während der Übermittlung kann dieser als Nullbeleg erneut angefordert werden.

Ist die Signaturerstellung/QR Code-Generierung für mehr als 48 Stunden z.B. aufgrund eines technischen Ausfalles nicht möglich, muss dieses dem Finanzamt mittels einer Finanzonlinemeldung mitgteilt werden. Um die Registrierkasse wieder anzumelden, ist hierzu ein Nullbeleg zu erzeugen. Die Wiederinbetriebnahme ist dann ebenfalls dem Finanzamt zu melden. Nähere Informationen zu den notwendigen Meldungen an das Finanzamt erfragen Sie bitte dort.

Die Anfrage für Monats-, Jahres oder Nullbelege wird via Rechnung ? Protokolle ? Rechnungshistorie per Klick auf den Button Eingang generiert. Alternativ kann auch ein Backgroundjob via Windows Task Scheduler zur Anforderung dieser Belege angelegt werden. Wetere Informationen zum Backgroundjob finden Sie in diesem Dokument.

Per Klick auf Eingang wird ein Fenster zur Auswahl des gewünschten Beleges Monatlich, Jährlich oder Null eingeblendet. Über Start wird die Anfrage an die fiskaltrust.SignatureCloud-Lösung gesendet.

Sobald der Beleg von der fiskaltrust-Lösung empfangen wurde, wird dieser gespeichert und kann via den nachfolgenden Menüpfaden abgerufen werden:

• Fibu ? Buchungserfassung ? Dokumente (erreichbar für Anwender mit Lizenz ohne GLBSE1800 – E-CRM)
• CRM ? Buchungserfassung ? Dokumente (erreichbar für Anwender mit Lizenz  inklusive GLBSE1800 – E-CRM)

Zur Anzeige des Beleges markieren Sie die gewünschte Zeile und klicken anschließend auf Öffnen.

Die für den jeweiligen Beleg relevanten Informationen werden als QR Code in dem Dokument angezeigt.

Hinweis: Monats- bzw. Jahresbeleg sollten vor der Generierung des 1. Beleges eines neuen Monates bzw. Jahres für die vorherigen Zeiträume erzeugt worden sein. Andernfalls kann es vorkommen, dass die elektronische Signatur nicht korrekt generiert und somit  QR Code kein QR Code von Fiskaltrust empfangen werden kann.