Exact Synergy Enterprise

PU 500: Verbeterde synchronisatie voor Arbodienst Integratie

Opmerking: Dit document is alleen van toepassing voor klanten die deelnemen aan het controlled release traject voor deze oplossing.

Voorheen werd de synchronisatie van medewerkergegevens van Exact Synergy naar Arbodienst handmatig uitgevoerd.

Vanaf deze product update wordt de synchronisatie automatisch uitgevoerd en wordt dit geactiveerd door het wijzigen van bepaalde medewerkergegevens.

Deze wijziging is alleen van toepassing als de volgende twee opties zijn geselecteerd:

• In de sectie Arbodienst van de divisiekaart (in menupad Modules > HRM > Inrichting > Organisatie > Divisies) is bij Synchroniseer medewerkergegevens naar Arbodienst de optie Alle actieve medewerkers geselecteerd, en
• In de sectie Arbodienst van de HRM instellingen (in menupad Modules > HRM > Inrichting > Algemeen > Instellingen) is bij Synchroniseren: Methode de optie Exportbestand of Web service geselecteerd.

Scenario 1 - Het type of de status van de medewerker wijzigen

Dit scenario omvat het volgende:

• Een nieuwe medewerker aanmaken
• Wijzig de status van een medewerker naar Actief.
• Wijzig het type van een sollictant naar Medewerker of Tijdelijk.
• Wijzig het type van een student of gedetacheerde naar Medewerker of Tijdelijk.

Let op: Bij het aanmaken van een nieuwe werknemer en bij het wijzigen van een sollicitant in een werknemer of tijdelijk, wordt automatisch een nieuw contract gegenereerd, maar u dient handmatig het volgnummer in het aangemaakte contract in te vullen zodat de gegevens kunnen worden gesynchroniseerd.

Dit kunt u doen door het veld Volgnummer contract van het contract te vullen door in de Monitor sectie van de medewerkerkaart op Contract te klikken.

Scenario 2 - Andere medewerkervelden wijzigen

Dit scenario omvat het volgende:

• Er is geen verzuimmelding aan de medewerker gekoppeld. In dit geval wordt alléén het medewerker xml-bestand gegenereerd.
• Er zijn één of meerdere verzuimmeldingen aan de medewerker gekoppeld. In dit geval wordt de synchronisatie niet beïnvloed door de instelling Synchroniseer medewerkergegevens naar Arbodienst op de divisiekaart.

Onderstaande tabel laat zien welk xml-bestand wordt gegenereerd en welk veld de synchronisatie activeert.

* Wanneer de FTE wordt aangepast, wordt het medewerker xml-bestand aangemaakt omdat de FTE informatie niet beschikbaar is in het xml-bestand van de verzuimmelding.