Exact AEC 1.50: UBL verkoopfacturen
In Exact AEC kunnen
digitale verkoopfacturen aangemaakt worden in de XML-formaten van de
Ketenstandaard Bouw en Techniek.
In release 1.50 is het tevens
mogelijk digitale verkoopfacturen aan te maken in het UBL-formaat. Exact AEC
ondersteunt UBL 2.1 (SI-UBL 1.2) en UBL 2.1 (SI-UBL 2.0).
Debiteurgegevens
Op de relatiekaart kan op
het tabblad Relatie Type, Debiteur met het veld ‘XML Formaat’ het gewenste formaat gekozen
worden. Standaard is dit ‘Volgens systeeminstelling’, oftewel het formaat van
Ketenstandaard Bouw en Techniek die ingesteld staat in Extra, Instellingen,
AEC, GS1. Op de debiteur tab kunt u kiezen voor een andere formaat, waaronder één van de UBL
formaten: UBL 2.1 (SI-UBL 1.2) of UBL 2.1 (SI-UBL 2.0).
T.b.v. UBL facturen
voor overheidsinstanties kan op het tabblad Extra het OIN (Organisatie-identificatienummer)
ingevuld worden. Het OIN is 20 cijfers lang. Er wordt gecontroleerd of alle
cijfers ingevuld worden en er geen andere tekens in staan.
Eenheidscodes
T.b.v. de vertaling van
eenheidscodes naar in UBL toegestane unitcodes is in de stamtabel van
eenheidscodes een kolom toegevoegd waarin de UBL eenheidscode (unitcode uit
tabel UN/ECE Recommendation 20) gekozen kan worden. Zie voor een overzicht van in AEC ondersteunde eenheidscodes 30.287.256.
Verkoopfacturering – Validatie
Bij
het definitief maken van een digitale verkoopfactuur in UBL formaat, worden de
volgende validaties gedaan:
- Bij de administratiegegevens
is het btw-nummer en het KvK-nummer ingevuld.
- Bij
de debiteur is het KvK-nummer of de OIN ingevuld.
- Bij
de debiteur is landcode NL ingevuld, het dient een Nederlandse debiteur te
zijn.
- Bij
het project is de externe code of het opdrachtnummer ingevuld of er is een opdrachtnummer
ingevuld bij de werkbon.
- Bij
de administratie dient de G-rekening ingevuld te zijn ingeval van een G-bedrag.
Verkoopfacturering – Mapping
Voor een overzicht van de mapping van de gegevens in het UBL bestand en Exact AEC zie document
30.287.297.
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Release notes detail |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
30.284.233 |
| Assortment: |
Exact AEC Modular
|
Date: |
17-09-2021 |
| Release: |
1.50 |
Attachment: |
|
| Disclaimer |