Exact Synergy Enterprise

Installatie Inkomend factuurregister in Exact Lightweight Integration Server (ELIS)

Introductie

Inkomend factuurregister is een oplossing die het proces van het registreren, goedkeuren en verwerken van inkomende facturen automatiseert. Na het invoeren van de IFR boeking in Exact Globe+, wordt een IFR verzoek aangemaakt in Exact Synergy Enterprise. ELIS zorgt voor de uitwisseling tussen Exact Globe+ en Exact Synergy Enterprise.

Opmerking: Deze oplossing is op dit moment alléén beschikbaar voor klanten die deelnemen aan het controlled release traject voor deze oplossing. 

In dit document worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Voorwaarden
• Aandachtspunten
• Het installeren van de Inkomend factuurregister oplossing in ELIS
• Het configureren van de Inkomend factuurregister oplossing in ELIS
• Het monitoren van de synchronisatie processen
• Controle IFR-verwerking

Voorwaarden

Om te kunnen werken met Inkomend factuurregister via ELIS dienen de volgende voorwaarden te worden voldaan:

• Exact Globe+ moet geïnstalleerd zijn
  
• Exact Synergy Enterprise moet geïnstalleerd zijn
• de module SE5311 Inkomend factuurregister is in de licentie aanwezig
• de module SE5482 Inkomend factuurregister is in de licentie aanwezig
  
• Exact Lightweight Integration Server (ELIS) is geïnstalleerd. Voor meer informatie, zie Installatie Exact Lightweight Integration Server (ELIS).
• De Exact Synergy Enterprise en Exact Globe+ producten en clients zijn geïnstalleerd. Voor meer informatie, zie Producten en clients installeren voor Exact Lightweight Integration Server (ELIS).

Het installeren van de Inkomend factuurregister oplossing in ELIS

Nadat u de producten en clients binnen ELIS heeft gedefinieerd dient u de oplossingen te installeren. Een oplossing zorgt ervoor dat de gegevens gesynchroniseerd kunnen worden tussen de clients. Een oplossing in ELIS is bijvoorbeeld Inkomend factuurregister (Incoming Invoice register).

Om de Inkomend factuurregister oplossing in ELIS te installeren voert u het volgende uit:

1. Open het ELIS management console.
2. Maak verbinding met de server
3. In het ELIS management console selecteert u Console en vervolgens Check for updates.
4. In de sectie Check for updates ziet u vervolgens een overzicht van de beschikbare oplossingen.
5. Selecteer Exact Incoming Invoice Register.
   
6. Aan de rechterzijde van het scherm ziet u welke versies van Inkomend factuurregister beschikbaar zijn.
7. Klik op Install in de kolom Action van de versie die u wilt installeren om deze te installeren. In de kolom Supported product(s) kunt u zien op welke producten de versie van toepassing is. Wanneer u bijvoorbeeld werkt met product update 502 van Exact Synergy Enterprise en product update 502 van Exact Globe+, dan klikt u op Install bij de versie waarbij deze product update nummers vermeld worden.
8. De installatie neemt enkele ogenblikken in beslag. Zodra de installatie gereed is wordt er "Updated" getoond in de kolom Status. Tevens wordt de geïnstalleerde oplossing nu getoond in het linkerpaneel.
   

Het configureren van de Inkomend factuurregister oplossing in ELIS

1. Nu dient u de Inkomend factuurregister oplossing te configureren. Klik hiervoor op Exact Incoming Invoice Register in het linkerpaneel.
2. Aan de rechterzijde van het scherm klikt u op Add.
   
3. In dit scherm dient u de clients te selecteren die u wilt gebruiken in deze oplossing. Voor de oplossing Inkomend factuurregister, zijn dit bijvoorbeeld de clients voor de producten Exact Globe+ en Exact Synergy Enterprise. Voor meer informatie over producten en clients, zie Producten en clients installeren voor Exact Lightweight Integration Server (ELIS).
4. In dit scherm geeft u een naam en een omschrijving op voor de oplossing.
   Selecteer bij Schedule: repeat task every het interval tussen de verwerkingen. Als het tijd is om de volgende verwerking uit te voeren, maar het proces van de vorige verwerking loopt nog, dan slaat de ELIS-planner deze planning over om het proces van de vorige verwerking af te maken. Het proces van de nieuwe planning wordt uitgesteld op basis van dit veld. Als u bijvoorbeeld 15 minuten selecteert, start het nieuwe proces 15 minuten nadat het vorige proces is voltooid.
   Selecteer bij Time het tijdstip waarop u het IFR-proces wilt uitvoeren.
   Vervolgens vinkt u de optie Activate now aan om de oplossing te activeren, en klikt op Save. Er wordt nu een melding getoond dat de configuratie wordt opgeslagen en geactiveerd. Klik op Yes om verder te gaan. Voor meer informatie over het activeren en deactiveren van oplossingen, zie Het activeren en deactiveren van oplossingen in Exact Lightweight Integration Server (ELIS).
   
   
   
   Voor meer informatie, zie Oplossingen installeren in Exact Lightweight Integration Server (ELIS).

Het monitoren van de synchronisatie processen

De synchronisatie van de IFR boekingen en verzoeken kan worden gemonitord in ELIS via het management console. Door op Integration Status onder Monitoring te klikken kunt u het log bekijken. Voor meer informatie, zie Het monitoren van de synchronisatie voor Exact Lightweight Integration Server (ELIS).

Controle IFR-verwerking

Het IFR-proces zoekt de volgende gegevens af:

• Nieuwe IFR-boekingen in Exact Globe+ die nog niet zijn gesynchroniseerd met Exact Synergy Enterprise.
• Verwijderde en verwerkte IFR-boekingen in Exact Globe+.
• IFR-boekingen in Exact Globe+ die nog niet zijn goedgekeurd in Exact Synergy Enterprise.
• IFR-boekingen die een definitieve btw-aangifte hebben uitgevoerd.

Meer informatie

• Installatie Exact Globe+
• Exact Synergy Enterprise: Installatie handleiding
• Aan de slag met Exact Lightweight Integration Server (ELIS)
• Het monitoren van de synchronisatie voor Exact Lightweight Integration Server (ELIS)
• Startpagina Inkomend Factuurregister