Persoonsgegevens selecties / acties
Menupad
Systeem ? HR & Beveiliging ? Persoonsgegevens ? Selecties / Acties
Introductie
In dit scherm ziet u een overzicht van de persoonsgegevens die in de
administratie aanwezig zijn welke u kunnen helpen om te voldoen aan de Europese
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR).
Per persoonsgegevens classificatie ziet u hoeveel personen er zijn gekoppeld,
voor hoeveel personen de gebeurtenis heeft plaatsgevonden en voor hoeveel
personen de bewaartermijn is verstreken. Vanuit dit scherm kunt u doorzoomen op een persoonsgegevens classificatie en daar
verschillende acties uitvoeren voor de persoonsgegevens.
Hoe kan ik bekijken voor welke personen de gebeurtenis heeft plaatsgevonden?
- Selecteer de gewenste categorie bij Beeld.
- Klik op Actualiseren.
- Selecteer de classificatie en klik op Zoomen.
- Vink Gebeurtenis plaatsgevonden aan
- Klik op Actualiseren.
Hoe kan ik bekijken voor welke personen de bewaartermijn na de gebeurtenis
is verstreken?
- Selecteer de gewenste categorie bij Beeld.
- Klik op Actualiseren.
- Selecteer de classificatie en klik op Zoomen.
- Vink Bewaartermijn verstreken aan
- Klik op Actualiseren.
Hoe kan ik zien wat de voorgestelde actie is?
- Selecteer de gewenste categorie bij Beeld.
- Klik op Actualiseren.
- Selecteer de classificatie en klik op Zoomen.
- In de kolom Voorgestelde actie kunt u zien wat de voorgestelde
actie is.
Hoe kan ik bepalen of ik de gegevens voor de medewerkers, relaties of
contactpersonen wil zien?
- Selecteer de gewenste categorie bij Beeld.
- Klik op Actualiseren.
Velden
Beeld
Selecteer hier of u het overzicht wilt opvragen voor Relaties, Medewerkers of
Contactpersonen.
Persoonsgegevens classificaties
Hier kunt u een selectie maken op een persoonsgegevens classificatie of een
reeks persoonsgegevens classificaties.
Inclusief: Non-actief
Door deze optie aan te vinken worden tevens de non-actieve persoonsgegevens
classificaties getoond. Wanneer u alleen de actieve persoonsgegevens
classificaties wilt tonen dient u deze optie uit te vinken.
Gebeurtenis plaatsgevonden
Door deze optie aan te vinken worden alleen de gegevens getoond waarvoor de
gebeurtenis (die is gedefinieerd in de persoonsgegevens classificatie) heeft
plaatsgevonden. Wanneer u alle gegevens wilt zien ongeacht of de gebeurtenis
heeft plaats gevonden, dient u deze optie uit te vinken.
Bewaartermijn verstreken
Door deze optie aan te vinken worden alleen de gegevens getoond waarvoor de
bewaartermijn (die is gedefinieerd in de persoonsgegevens classificatie) is
verstreken. Wanneer u alle gegevens wilt zien ongeacht of de bewaartermijn is
verstreken, dient u deze optie uit te vinken.
Kolommen
Code
In deze kolom wordt de code van de persoonsgegevens classificatie getoond.
Status
In deze kolom wordt de status van de persoonsgegevens classificatie getoond.
Categorie
In deze kolom wordt aangegeven op welke categorie (Medewerker,
Contactpersoon of Relatie) deze persoonsgegevens classificatie van
toepassing is.
Omschrijving
In deze kolom wordt de omschrijving van de persoonsgegevens classificatie
getoond.
Type
In deze kolom wordt aangegeven op welke type persoon deze persoonsgegevens
classificatie van toepassing is.
Gebeurtenis
In deze kolom wordt aangegeven op welke gebeurtenis deze persoonsgegevens
classificatie van toepassing is.
Tijdsschaal
In deze kolom wordt getoond welke tijdsschaal is gedefinieerd bij de
betreffende persoonsgegevens classificatie.
Bewaartermijn na gebeurtenis
In deze kolom wordt getoond welke bewaartermijn na gebeurtenis is gedefinieerd bij de
betreffende persoonsgegevens classificatie.
Automatisch koppelen
In deze kolom wordt aangegeven of de optie Automatisch koppelen
bij de betreffende classificatie is aangevinkt.
Totaal gekoppeld
In deze kolom wordt aangegeven hoeveel personen er aan deze persoonsgegevens
classificatie zijn gekoppeld.
Totaal: Gebeurtenis plaatsgevonden
In deze kolom wordt aangegeven voor hoeveel personen die aan deze
persoonsgegevens classificatie zijn gekoppeld, de gedefinieerde gebeurtenis
heeft plaatsgevonden.
Totaal: Bewaartermijn verstreken
In deze kolom wordt aangegeven voor hoeveel personen die aan deze
persoonsgegevens classificatie zijn gekoppeld, de gedefinieerde bewaartermijn is
verstreken.
Knoppen
Actualiseren
Met deze knop kunt u de gegevens in het scherm verversen.
Zoomen
Met deze knop kunt u doorzoomen om de onderliggende persoonsgegevens te
bekijken. Voor meer informatie, zie
Persoonsgegevens selecties / acties - details.
Koppelen
Met deze knop opent u het koppelscherm voor de geselecteerde persoonsgegevens
classificatie. In dit scherm ziet u alle personen die aan de betreffende
classificatie zijn gekoppeld en heeft u de mogelijkheid om de personen te
ontkoppelen (
) of andere personen te koppelen
(
).
Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
28.444.420 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
416 |
Attachment: |
|
| Disclaimer |