Op deze pagina kunt u de details van een divisie bekijken. Omdat dit scherm kan worden aangepast, kan de volgorde en beschikbaarheid van de onderstaande secties verschillen van gebruiker tot gebruiker.
Alle gebruikers kunnen de lijst van divisies bekijken. Echter, voor het aanmaken van divisies is functierecht 366 – Create new division maken vereist. Om divisies te bewerken is functierecht 90 – Maintain division benodigd. Standaard hebben de gebruikers met de rol General manager, HR of HR assistant dit functierecht.
Opmerkingen:
De informatie in dit document is van toepassing op product update 255 en hoger. Indien u met een lagere versie werkt, zullen bepaalde functies die hier worden toegelicht niet van toepassing zijn.
Klik op deze knop om de gegevens van de divisie te bewerken. Voor meer informatie, zie Aanmaken en bewerken van divisies.
Klik hier om deze pagina te sluiten.
Dit betreft de code van de divisie.
Dit betreft de naam van de divisie.
Dit betreft het land waar de divisie zich bevindt.
Dit geeft aan of deze divisie de standaard divisie is.
Dit betreft het Btw-nummer van de divisie.
Dit betreft de website van de divisie.
Dit betreft de begin- en einddatum van de divisie.
Dit betreft de kostenplaats van de divisie.
Dit betreft de valutacode van de divisie. Standaard worden alle transacties voor deze divisie met deze valuta uitgevoerd.
Dit betreft het beveiligingsniveau van de divisie. Op deze wijze kunt u ervoor zorgen dat gebruikers met een lager beveiligingsniveau de divisies met een hoger beveiligingsniveau niet kunnen selecteren in de velden waar een divisie geselecteerd kan worden.
Dit geeft aan of deze divisie een rapportage entiteit is.
Dit betreft de valuta die zal worden gebruikt in de financiële rapportage voor deze divisie.
Dit betreft de grootboekrekening die wordt gebruikt om alle resulterende wisselkoersverschillen in het valutaomrekeningproces te registreren.
De namen van de velden zijn afhankelijk van de gedefinieerde divisiegroepen. Alleen de lay-outs die zijn gedefinieerd worden getoond. Voor meer informatie, zie Overzicht van groep lay-outs.
De kop van deze sectie wordt niet getoond.
Klik hier om het organogram per kostenplaats te bekijken. Voor meer informatie, zie Displaying financial organization chart.
Klik hier om een lijst met kostendragers van deze divisie te tonen. Voor meer informatie, zie Overzicht van kostendragers.
Klik hier voor een lijst met medewerkers die bij deze divisie horen Voor meer informatie, zie Overzicht van medewerkers.
Klik hier om de financiële overzichten te bekijken die voor de divisie beschikbaar zijn. Deze overzichten zijn vergelijkbaar met de overzichten die worden getoond bij het tabblad Overzichten in het menu Financieel. Voor meer informatie, zie Financial menu.
Klik hier om de documenten te bekijken die zijn aangemaakt of gewijzigd door medewerkers die bij deze divisie horen. Voor meer informatie, zie Bekijken van gekoppelde/recente documenten.
Klik hier om de projecten te bekijken die aan deze divisie zijn gekoppeld. Voor meer informatie, zie Projecten zoeken.
Klik hier om de verkoopkansen te bekijken voor deze divisie. Voor meer informatie, zie Bekijken van gerelateerde verkoopkansen.
Klik hier voor een overzicht van de relaties die aan deze divisie zijn gekoppeld. Voor meer informatie, zie Zoeken naar relaties.
Klik hier voor een overzicht van de artikelen die aan deze divisie zijn gekoppeld. Voor meer informatie, zie Artikelen zoeken.
Klik hier voor een overzicht van de transacties die voor deze divisie zijn verwerkt. Voor meer informatie, zie: Displaying unprocessed entries.
Klik hier voor een overzicht van de rollen die zijn toegewezen aan de medewerkers van de divisie. Voor meer informatie, zie Rollen voor medewerkers toevoegen en onderhouden.
Klik hier om de berekende salariscomponenten van de medewerkers te bekijken. Voor meer informatie, zie Het salaris overzicht journaalposten bekijken.
Klik hier om het werk rooster voor de medewerkers van deze divisie te bekijken. Voor meer informatie, zie Werkroosters van de divisies bekijken.
Klik hier om de saldilijst te bekijken voor de activa die aan deze divisie zijn gekoppeld. Voor meer informatie, zie Displaying assets balance list.
Deze link toont het aandelenkapitaal en de notering van haar aandeelhouders van de divisie. Deze link is alleen beschikbaar wanneer de module YA1040 – Financial consolidation en optie 470 in uw licentie aanwezig zijn. Voor meer informatie, zie Overview of share capital transaction records and linked shareholders.
Deze link toont de details van de kinddivisies waarin deze divisie heeft geïnvesteerd. Deze link is alleen beschikbaar wanneer de module YA1040 – Financial consolidation en optie 470 in uw licentie aanwezig zijn. Voor meer informatie, zie Overview of linked divisions.
Klik hier om het rekeningschema van de divisie te bekijken. Voor meer informatie, zie: Displaying chart of accounts.
Klik hier om de officiële feestdagen van deze divisie te bekijken. Voor meer informatie, zie Overzicht officiële feestdagen bekijken.
Klik hier om de budgetten voor deze divisie te bekijken. Voor meer informatie, zie Displaying budget entries.
Deze sectie is alleen beschikbaar wanneer u in de HRM instellingen de competentie methode Geavanceerd heeft geselecteerd. Wanneer er geen instellingen zijn gedefinieerd voor de divisie worden de instellingen uit de algemene instellingen toegepast. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM instellingen.
Hier wordt de eindbeoordeling getoond die wordt gebruikt voor de competentie berekening.
Hier wordt de bereken methode getoond die wordt gebruikt om de eindbeoordeling van het competentieprofiel van de sollicitanten en medewerkers te berekenen. Voor meer informatie over de berekenmethodes zie How-to: Berekenen beoordelingen in competentie en prestatie beoordeling profielen.
Dit geeft aan of de manager van de medewerker of zowel de manager als de medewerker zelf het competentieprofiel dienen te beoordelen.
Dit betreft het verzoektype dat wordt gebruikt om de notificatie voor het beoordelen naar de medewerkers en managers te sturen.
Dit betreft de tijdspanne waarbinnen de manager en medewerker het beoordelingverzoek dienen te realiseren.
Wanneer er hier geen instellingen zijn gedefinieerd voor de divisie worden de instellingen uit de algemene instellingen toegepast. Wanneer er geen instellingen zijn gedefinieerd voor de divisie worden de instellingen uit de algemene instellingen toegepast. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM instellingen.
Hier wordt de eindbeoordeling getoond die wordt gebruikt voor de berekening van de prestatie beoordeling.
Hier wordt de bereken methode getoond die wordt gebruikt om de eindbeoordeling van de prestatie beoordeling van de medewerkers te berekenen. Voor meer informatie over de berekenmethodes zie How-to: Berekenen beoordelingen in competentie en prestatie beoordeling profielen.
Dit geeft aan of de manager van de medewerker of zowel de manager als de medewerker zelf het prestatie beoordeling profiel dienen te beoordelen.
Dit betreft het minimale en het maximale aantal targets in dat is toegestaan per target overeenkomst.
Deze sectie toont de betaalmiddelen van de divisie. Wanneer u over de benodigde rechten beschikt kunt u op Toevoegen klikken om een betaalmiddel voor deze divisie aan te maken. Voor meer informatie, zie Creating and modifying cash instrument.
Deze sectie toont de interne websites van de divisie. Dit betreft lay-outs die zijn gedefinieerd voor de divisie. Voor meer informatie, zie Overzicht van voorpagina's. Klik op Nieuw om een document aan te maken. Om een voorbeeld van de website te bekijken klikt u op icoon in de kolom Voorbeeld.
Deze sectie toont de externe websites van de divisie. Dit zijn de websites voor partners, klanten en/of leverancier van deze divisie. Voor meer informatie, zie Overzicht van websites. Klik op de link in de kolom Website om de configuratie van de website te wijzigen. Voor meer informatie, zie Aanmaken en bewerken van websites. Klik op Nieuw om een document aan te maken. Om een voorbeeld van de website te bekijken klikt u op icoon in de kolom Voorbeeld.
Hier wordt de naam van de relatie van de divisie getoond.
Hier wordt het adres van de divisie getoond.
Hier worden de postcode en de plaats van de divisie getoond.
Hier worden het telefoon- en faxnummer van de divisie getoond.
Hier worden de titel en de naam van de contactpersoon van deze divisie getoond.
Dit betreft het e-mailadres van de divisie.
Hier worden het land en de staat/provincie van de divisie getoond.
Dit betreft de vervaldatum voor de balans van het verlof en verzuim.
Dit geeft aan of de gebruikers een ingangsdatum kunnen opgeven bij het wijzigen (of verwijderen) van gegevens in bepaalde velden op de medewerkerskaart.
Dit geeft aan of de Full Time Equivalent (FTE) van de medewerker automatisch wordt gegenereerd wanneer er voor de medewerker geen rooster is gedefinieerd.
Dit geeft aan of de Master Resource Schedule (MRS) van de medewerker automatisch wordt gegenereerd wanneer een nieuwe medewerker wordt aangemaakt.
Hier wordt de berekeningswijze voor het toegestaan verlof getoond.
Hier wordt het verzoektype getoond dat wordt gebruikt bij het aanmaken van een nieuwe vacature voor deze divisie.
Hier wordt het verzoektype getoond dat wordt gebruikt bij het aanmaken van een nieuwe sollicitant voor deze divisie.
Dit betfret de fasen welke een sollicitant doorloopt. Voor meer informatie kunt u het document Aanmaken van sollicitanten raadplegen.
Dit betreft de mailbox die voor e-mails wordt gebruikt.
Dit toont de ID en het onderwerp van het document dat is gekoppeld aan de functie-activiteit.
Dit geeft het backofficesysteem weer waarvanuit u naar Exact Synergy wilt importeren.
Dit betreft de naam van de databaseserver van het backoffice-systeem.
Dit betreft de naam van de database.
Dit geeft aan waar de loonlijst zal worden verwerkt.
Dit geeft aan of de debiteureninformatie wordt weergegeven op het dealer en/of klantenportaal (selectievakjes zijn ingeschakeld) of niet (selectievakjes zijn niet ingeschakeld).
Dit toont de factuurcode die zal worden gebruikt wanneer de backoffice de facturen genereert.
Dit beteft het budgetscenario van de divisie.
Dit geeft aan of gebruikers zonder functierecht 495 – Maintain CRM data when MainCRMBackOffice is set for current division worden geblokkeerd voor het maken en wijzigen van accounts die bij de divisie horen (selectievakje is ingeschakeld) of niet (selectievakje is niet geselecteerd).